Put people first

Onze werkwijze

Onze werkwijze is zo uniek als een vingerafdruk. Samen realiseren we – stap voor stap – de optimale employee experience. Mens, organisatie en techniek.

Voorbereiding

Breed draagvlak, een solide plan van aanpak en basis voor ontwerp.

Uitvoering

Een vliegende start van adoptie en vlekkeloze livegang voor alle medewerkers.

Verankering

De oplossing verankeren en doorontwikkelen zodat deze altijd mee groeit met de organisatie.

Voorbereiding

Breed draagvlak, een solide plan van aanpak en basis voor ontwerp.

1.

Breed draagvlak, een solide plan van aanpak en basis voor ontwerp.

Deze fase bevat werkzaamheden als:

Mens

  • Werven van ambassadeurs en opstarten van het ambassadeursprogramma
  • Kick-off project en presenteren veranderverhaal + doelstellingen
  • Inspiratie-sessies: Microsoft 365 overview en digitaal leiderschap
  • Workshops ‘wensen & behoeften’ en samenstellen veranderplan

Techniek

  • Opzetten van de basisomgeving en uitvoeren van nulmeting
  • Bron- en data-analyse voor impactoverzicht
  • Inrichten van governance-structuur en opstellen werkafspraken
  • Functioneel ontwerp Digitale Werkplek en Intranet
2.

Uitvoering

Een vlekkeloze livegang en een vliegende start van adoptie bij alle medewerkers.

Een vlekkeloze livegang en een vliegende start van adoptie bij alle medewerkers.

Deze fase bevat werkzaamheden als:

Mens

  • Continue betrokkenheid van ambassadeurs en sponsoren
  • Uitvoering van het veranderplan met instructiekaarten
  • Hands-on trainingen, e-learning en pilot-feedbacksessies
  • Evaluatiemomenten en bijsturing op basis van gebruikersinput

Techniek

  • Volledige inrichting van de oplossing
  • Data analyse en voorbereiding op migratie
  • Technische pilot én uitvoeren datamigratie volgens plan
  • Uitrollen van de definitieve oplossing

Verankering

De oplossing verankeren en doorontwikkelen zodat deze altijd meegroeit met de organisatie.

3.

De oplossing verankeren en doorontwikkelen zodat deze altijd meegroeit met de organisatie.

Deze fase bevat werkzaamheden als:

Mens

  • Actief blijven betrekken en empoweren van ambassadeurs
  • Meten van tevredenheid en gebruik (0-meting en vervolgmetingen)
  • Onboarding-ondersteuning, verdiepende trainingen en webinars

Techniek

  • Inrichten van real-time monitoring-dashboards
  • Periodiek toetsen en bijstellen