Copilot & veiligheid: waarom wachten geen optie is
En waarom je wél op Microsoft 365 Copilot kunt vertrouwen
Privacy, dataveiligheid, governance… het zijn dé buzzwords in de discussie rondom AI en Microsoft 365 Copilot. De zorgen zijn begrijpelijk: overheidsinstanties en gemeentes worden gewaarschuwd voor potentiële risico’s. Logisch, want nieuwe technologieën brengen altijd vragen met zich mee. Maar betekent dat dat we moeten afwachten?
Nee. Integendeel.
Copilot en AI verdwijnen niet meer. Sterker nog: 78% van de werknemers gebruikt al AI-tools. Of dat nu via een goedgekeurd platform is of via alternatieve – en vaak minder veilige – oplossingen. Wachten op de ‘perfecte’ implementatie betekent in veel gevallen dat medewerkers zélf hun weg zoeken naar AI. Dus zonder controle, zonder governance én zonder inzicht in waar de data naartoe gaat. Dát is pas een risico.
“Het grootste risico is niets doen. AI wordt al gebruikt – de vraag is of dat binnen een veilige omgeving gebeurt of via ongecontroleerde tools.” – Maarten Spekschoor, Microsoft 365 Consultant & CISO
Wat maakt Copilot anders?
Het grote verschil tussen Microsoft 365 Copilot en willekeurige AI-tools? De veiligheid zit ingebouwd ín het fundament.
✔ Copilot gebruikt alleen data waartoe jij toegang hebt. De AI ziet niet meer dan wat jij in je Microsoft 365-omgeving mag zien. Geen ongewenste datalekken, geen verrassingen.
✔ Je data blijft binnen je eigen omgeving. In tegenstelling tot veel andere AI-modellen, wordt je data niet gebruikt om het AI-model te trainen. Alles blijft veilig binnen de grenzen van jouw organisatie.
✔ Copilot is in te zetten op een selecte dataset. Hiermee creëer je de mogelijkheid om beheersmatig kleine pilots uit te voeren, waar je op een behapbare manier kunt testen.
✔ Veiligheid is geen bijzaak. Microsoft heeft privacy en de AVG hoog in het vaandel staan en biedt tools zoals Purview om organisaties te helpen bij compliance. En dit is precies waarom zoveel organisaties voor Microsoft kiezen.
“Microsoft 365 Copilot is veilig in te zetten. Door gebruik van de juiste technische middelen via Microsoft Purview en begeleiding van de eindgebruiker is dit beheersbaar en behapbaar uit te voeren.” – Harold van de Kamp, Business Development Manager & Copilot specialist.
Kortom: Copilot biedt wél AI-mogelijkheden, zonder dat je bedrijfsgevoelige informatie zomaar ergens in een oncontroleerbare cloud verdwijnt.
“Copilot verandert de manier waarop we werken, maar veiligheid en adoptie moeten hand in hand gaan. Zonder governance geen controle.”
Het aanzetten van een tool is geen adoptie
Dat betekent niet dat het simpelweg ‘aanzetten’ van Copilot genoeg is. Een AI-assistent implementeren is geen kwestie van een knop omzetten. Het is een nieuwe manier van werken. En dat betekent dat je:
- Mensen meeneemt in het proces. Hoe werkt Copilot? Wat zijn de risico’s? Hoe gebruiken we het verantwoord? Zet de eindgebruiker op de eerste plaats!
- Datagovernance op orde brengt. Welke informatie mag Copilot gebruiken? Hoe classificeren we onze data?
- Veiligheid en adoptie hand in hand laat gaan. Een tool is zo veilig als de mensen die ermee werken.
Maarten Spekschoor, Microsoft 365 Consultant en CISO bij e-office, zegt hierover: “Het gebruik van AI brengt risico’s met zich mee, maar het grootste risico is niets doen. Momenteel gebruikt 78% van de werknemers al AI-tools. Met Copilot blijven alle (sensitieve) gegevens binnen de eigen digitale omgeving. Maar de mens meenemen, risico’s uitleggen en governance op orde hebben, zijn cruciale stappen in de implementatie.”
Wat bedoelen we met Governance?
Governance is meer dan alleen technische instellingen. Wanneer we bij e-office over Governance praten, hebben we het over een geïntegreerde aanpak waarin beleidsregels, mensen en verantwoordelijkheden, technologie en processen samenkomen.
Een goed Governance-plan helpt organisaties om het Microsoft 365-platform veilig en gestructureerd te gebruiken. Het omvat duidelijke afspraken over hoe applicaties worden ingezet, hoe data wordt beheerd en welke rollen en verantwoordelijkheden er zijn.
Belangrijk daarbij is dat Governance geen eenmalige actie is. Microsoft 365 is een dynamisch platform dat voortdurend wordt bijgewerkt. Dat betekent dat ook Governance een continu proces is: beleid en regels moeten worden aangepast zodra er wijzigingen plaatsvinden. Alleen zo houd je grip op AI en digitale samenwerking.
Wachten is geen strategie
De realiteit? AI gaat niet meer weg. De keuze is niet óf je organisatie AI gaat gebruiken, maar hoe je het op een veilige en gecontroleerde manier implementeert. Wachten met Copilot betekent namelijk níet dat medewerkers geen AI gebruiken. Het betekent dat ze waarschijnlijk ongecontroleerde, onbeheerde AI-tools gaan inzetten.
En dát is pas een risico.
Wil jij verder praten over dit onderwerp? Hoe e-office jouw organisatie kan helpen op het gebied van Copilot én veiligheid? Neem dan hier contact op. Want we helpen je grip te houden op AI, zonder innovatie in de weg te staan.
Lees meer over…
7 tips om aan de slag te gaan met Microsoft 365 Copilot
Copilot voor Microsoft 365: wat is het, wat heb je eraan en hoe ga je ermee aan de slag in jouw organisatie?
