Wat is Copilot in PowerPoint?

Copilot in PowerPoint is de AI-gestuurde assistent die geïntegreerd is in Microsoft 365. Deze tool helpt je bij het creëren, aanpassen en verbeteren van presentaties. Allemaal op basis van natuurlijke taal. Geen eindeloos klikken, zoeken of opmaken meer. Jij geeft een opdracht, Copilot doet het werk.

Je kunt bijvoorbeeld zeggen:

• “Maak een presentatie van 5 dia’s over onze Q1-resultaten.”
• “Voeg een slide toe met een visuele samenvatting van deze tekst.”
• “Herschrijf deze punten tot een overtuigend betoog.”

En het mooiste? Je werkt gewoon in PowerPoint, mét toegang tot je bedrijfsinformatie, zonder extra tools en zonder onnodig kopieer en plakwerk.

Wat kun je ermee?

Copilot in PowerPoint neemt veel tijdrovend werk uit handen. Dit zijn de belangrijkste functionaliteiten:

• Presentaties genereren op basis van een prompt: Geef Copilot een onderwerp of document. En hij maakt een eerste opzet met dia’s, koppen en visuele elementen.
• Dia’s opzetten gebaseerd op werk- en web informatie: Met natuurlijke taal laat je AI informatie bij elkaar te verzamelen uit het web en uit je werkomgeving. Dus informatie uit een bestaand rapport als Word-document of gebaseerd op gegevens in een Excel-document tover je in mum van tijd op je dia.
• Structuur en verhaallijn verbeteren: Van saaie slides naar een pakkend verhaal met kop, romp en staart. Copilot zorgt voor logische flow.
• Teksten herschrijven: Laat opsommingen omzetten in storytelling of pas de tone of voice aan naar de doelgroep. Zakelijk, inspirerend of informerend.
• Visueel verrijken: Copilot stelt visuele elementen voor, zoals grafieken, afbeeldingen of iconen die aansluiten bij je boodschap.
• Tijd besparen: Geen eindeloze opmaakrondes meer. Copilot helpt je sneller tot een professioneel eindresultaat te komen.

Wat betekent dat concreet?

• We starten met bewustwording: Waarom Copilot in PowerPoint? Wat levert het op?
• We laten medewerkers experimenteren in een veilige omgeving.
• We bieden training: hoe prompt je effectief, hoe beoordeel je output?
• We zorgen voor support: via ambassadeurs, workshops en Q&A-sessies.

Door klein te beginnen – bijvoorbeeld met een pilotgroep van communicatiemedewerkers of sales – ontstaat een vliegwiel in de organisatie. Mensen ontdekken zélf de waarde van Copilot en delen hun ervaringen. Zo ontstaat eigenaarschap en dat vergroot de impact.

Van technische activatie naar duurzame adoptie

Copilot activeren is eenvoudig. Er goed gebruik van maken? Dat is het einddoel. Ja, je hebt een Microsoft 365- en Microsoft 365 Copilot-licentie nodig. Maar succesvolle implementatie betekent dat jouw mensen het snappen, durven en willen gebruiken.

Om Copilot in PowerPoint goed te kunnen gebruiken, moet het volgende technisch geregeld zijn:

• Microsoft 365 Copilot-licenties gekoppeld aan Microsoft 365-gebruikers.
• Copilot is geactiveerd via het Microsoft 365 Admin Center.
• Toegangsbeheer is op orde: medewerkers kunnen alleen bij de content die voor hen bedoeld is.
• PowerPoint is up-to-date: de nieuwste versie biedt volledige integratie van Copilot.
• Sjablonen zijn op orde en toegankelijk: Een presentatie-sjabloon moet aan de juiste Copilot-vereisten voldoen, waaronder inhoudelijke structuur en opslaglocatie
• Bestandsopslag is centraal en overzichtelijk: Presentaties, content, en merkrichtlijnen moeten goed vindbaar zijn in SharePoint of OneDrive.

Waarom dit belangrijk is? Omdat Copilot werkt op basis van jouw bestaande documenten. Als jouw teams werken met oude sjablonen, verspreide bestanden of onduidelijke bestandsnamen, dan mist Copilot de context. Het resultaat? Incomplete of niet-relevante dia’s. Zorg dat je presentatiestructuren, stijlgidsen en visuele assets (zoals logo’s, templates en beeldmateriaal) goed zijn opgeslagen en vindbaar. Zo kan Copilot direct consistente presentaties maken, binnen jouw huisstijl.