Slimmer analyseren met Microsoft 365 Copilot in Excel
Data is overal. En Excel blijft dé plek waar veel professionals hun inzichten uithalen. Maar wat als dat tot wel 50% sneller kan? Met Copilot in Excel komt die kracht van AI écht tot z’n recht. In deze blog duiken we daarom in Copilot in Excel: wat kun je ermee, hoe gebruik je het én hoe zorg je dat je team hier maximaal van profiteert?
Wat is Copilot in Excel?
Copilot in Excel is jouw slimme assistent bij het analyseren van data, ingebouwd in Microsoft 365. Dankzij AI-functionaliteiten kun je razendsnel inzichten halen uit complexe datasets. Zónder diepgaande kennis van Excel-formules, macro’s of draaitabellen. Copilot begrijpt natuurlijke taal. Jij stelt dezelfde vragen als die je aan je collega zou vragen. Alleen krijg je het antwoord direct.
“Copilot maakt werk tot wel 50% sneller. Niet door te automatiseren om het automatiseren, maar door mensen te ondersteunen in hun denkkracht.”
Wat kun je doen met Copilot in Excel?
-
- Data analyseren in natuurlijke taal
Stel vragen als: “Wat zijn de afwijkingen in omzet per kwartaal?”, “Vergelijk de prestaties van regio’s onderling.” of “Maak een voorspelling in de omzet voor de komende 3 maanden, gebaseerd op de historie van afgelopen 2 jaar”. - Automatisch trends en patronen ontdekken
Copilot signaleert opvallende gegevens, patronen of uitschieters. Zonder dat je zelf grafieken hoeft te maken. - Data groeperen en filteren
Copilot helpt bij het groeperen van gegevens op basis van bijvoorbeeld datums, categorieën of klantsegmenten - Samenvattingen van data maken
Laat Copilot complexe spreadsheets samenvatten tot kerninzichten. Ideaal voor rapportages of presentaties. - Berekeningen en formules genereren
Geen ingewikkelde formules meer zoeken. Zeg gewoon wat je nodig hebt en Copilot doet de rest. - Visualisaties voorstellen
Laat je dataset omzetten in grafieken of tabellen. Compleet met uitleg van wat je ziet. - Geavanceerde analyse met Python
Door integratie met Python kun je diepere analyseresultaten verkrijgen, o.a. voor sentimentanalyse, regressieanalyse of om voorspellende analyse te doen. Laat Copilot hiervoor Python-formules automatisch schrijven en invoegen. En voor de nóg complexere analysevragen zet je Think Deeper in waarmee je gebruik maakt van redeneermodellen om een completer en gestructureerder plan voor je analyse te creëren.
- Data analyseren in natuurlijke taal
“Slimme AI-functionaliteiten maken het werken met Excel toegankelijker én krachtiger. En helpen teams sneller én slimmer tot inzichten te komen”
Adoptie van Copilot in Excel
De echte waarde van Copilot zit niet in de technologie, maar in het gebruik. En dus in de mensen. De juiste Microsoft 365-licentie is een voorwaarde, maar bij e-office starten we altijd met de vraag: “Zijn de mensen klaar om met AI te werken?”.
Een succesvolle adoptie van Copilot draait om de mensen die ermee moeten werken. Want pas als medewerkers begrijpen wat het hen concreet oplevert, gaan ze ermee aan de slag. Het gaat dus niet om uitleggen wat Copilot kán, maar wat het voor hén doet. Daarna pas leer je ze hoe ze Copilot effectief inzetten. Denk aan: hoe stel je een goede vraag? Hoe beoordeel je de uitkomst? Hoe gebruik je AI als verlengstuk van je eigen denkkracht?
Dat vraagt nieuwsgierigheid én ruimte om te experimenteren.
Overtuigd! Copilot draait in Excel, wat nu?
Alles begint bij betrouwbare data. Copilot kan alleen z’n werk doen als jouw data op orde is. Oude rapporten, ongestructureerde spreadsheets of ontbrekende waarden zorgen voor ruis en dus onbetrouwbare output. Zorg dus eerst voor actuele, goed gestructureerde datasets. Denk aan duidelijke kolomnamen, consistente opmaak en het verwijderen van overbodige informatie.
Daarna kies je één of twee concrete werkscenario’s waarin Copilot direct waarde toevoegt. Bijvoorbeeld maandelijkse verkoopanalyses, voorraadprognoses of managementrapportages.
Start klein met een pilotgroep. Laat ze testen, vragen stellen en experimenteren. Vervolgens verwerkt Copilot de opdracht en geeft direct antwoord. Inclusief uitleg, formules en visualisaties. Hoe specifieker je prompt, hoe beter de output. Promptvaardigheid is de nieuwe dataskill.
Wil jij ook aan de slag gaan met Copilot in Excel?
Geef je team niet alleen toegang tot Copilot, maar zorg dat ze ermee kunnen én willen werken. Want AI is geen knopje, het is een nieuwe manier van werken. En daar helpen wij bij. Met praktische trainingen, workshops en begeleiding zorgen we dat jouw team niet alleen toegang krijgt tot Copilot, maar er ook écht mee leert werken.
Wil jij verder praten over dit onderwerp? Hoe e-office jouw organisatie kan helpen op het gebied van Copilot in Excel? Neem dan contact met ons op!
Lees meer over…
7 tips om aan de slag te gaan met Microsoft 365 Copilot
Copilot voor Microsoft 365: wat is het, wat heb je eraan en hoe ga je ermee aan de slag in jouw organisatie?
