Waar we goed in zijn
Functionele ondersteuning & inrichting van je IT-omgeving
Fijn samenwerken begint bij een IT-omgeving die klopt voor je mensen
Nieuwe technologie biedt oneindig veel mogelijkheden. Maar zonder goed beleid, een doordachte inrichting en begeleiding van je mensen, blijft het vaak bij mogelijkheden. Wij zorgen dat het werkt. In de praktijk en voor iedereen.
Wat bedoelen we met functionele ondersteuning?
Veel organisaties stappen vol ambitie over op Microsoft 365. Of willen hun data migreren naar de cloud. Maar dan blijkt: de techniek is het probleem niet. Het zijn juist de vragen die daarna komen.
Waar zetten we data neer? Hoe gaan we samenwerken? Wie mag wat beheren? Hoe zorgen we dat mensen écht aanhaken?
Functionele ondersteuning gaat precies over dat soort vraagstukken. Het is de brug tussen wat technisch mogelijk is en wat werkbaar is voor je organisatie. We helpen bij slimme governance, praktische inrichting, een heldere datamigratie én beleid waarop je echt kunt sturen.
Onze aanpak: van denken naar doen
We beginnen niet met knoppen, maar met kaders. Samen met jou kijken we hoe de IT-omgeving je organisatie écht ondersteunt. Welke afspraken zijn er nodig? Hoe sluit het aan op jullie manier van werken? En welke keuzes zorgen ervoor dat medewerkers snappen wat er van hen verwacht wordt?
Beleid en governance zijn daarin de start. We brengen in kaart hoe jullie nu werken, wat er al staat én wat beter kan. Daarbij helpen we niet alleen met best practices en advies, maar faciliteren we ook de gesprekken. Met IT, HR, communicatie en met security of privacy officers. Juist in die samenwerking zit de kracht.
En van daaruit bouwen we door. We begeleiden datamigraties, herstructureren bestaande omgevingen en helpen bij het slim inrichten van bijvoorbeeld intranet of Teams. Altijd met oog voor techniek én mens. Want een nieuwe omgeving is pas geslaagd als medewerkers ermee kunnen en wíllen werken.
En daarna?
Onze ondersteuning stopt niet bij livegang. We blijven betrokken, denken mee over onderhoud en doorontwikkeling. Soms op de achtergrond, als sparringpartner. Soms actiever, met workshops, updatesessies of nieuwe plannen. Net wat jullie nodig hebben.
Ook bij kleinere vragen of losse onderdelen – zoals het optimaliseren van licentiestructuren of rollen en rechten binnen M365 – staan we klaar. Juist dan helpen we je. Gewoon op een manier die werkt voor jullie.
Waarom klanten voor e-office kiezen
We zijn geen leverancier die iets aflevert en weer vertrekt. We denken mee, werken samen en blijven betrokken. Of het nu gaat om beleid, inrichting of ondersteuning: we zorgen dat het past bij jullie organisatie en dat mensen ermee uit de voeten kunnen.
Dat betekent de ene keer adviseren en meedenken, de andere keer gewoon doen. Altijd op een manier die werkt voor jullie organisatie én de mensen die ermee aan de slag gaan.
Dít levert het op:
- Heldere afspraken en governance die écht wordt nageleefd
- Een IT-omgeving die aansluit op je processen én mensen
- Betrokken medewerkers die weten wat ze kunnen en mogen
- Een toekomstbestendige basis voor informatievoorziening en samenwerking
Klaar om te starten?
Of je nou een concrete vraag hebt of simpelweg voelt dat ‘het slimmer moet kunnen’, wij denken graag met je mee. Een goed gesprek is vaak al een mooie eerste stap.
Veelgestelde vragen
Is dit alleen voor organisaties die al in de cloud werken?
Doen jullie dit ook voor kleinere organisaties of deelprojecten?
Zit licentieadvies hier ook bij?
Wat maakt jullie anders dan andere partijen?
Put people first
We zeggen het niet voor niets dat bij e-office elk traject bij mensen begint. Omdat zij het verschil maken. Niet de technologie. Wij helpen je om verandering niet alleen te laten landen, maar ook te laten leven. Door mensen mee te nemen, hun werk makkelijker te maken en betrokkenheid te vergroten.
Oplossingen waar wij functionele ondersteuning voor doen:
Microsoft 365
Het Microsoft 365 pakket bestaat uit Excel, Outlook, PowerPoint, en Word. Wanneer je dit pakket als onderdeel van jouw Microsoft 365 abonnement afneemt, maak je altijd gebruik van de meest actuele versie. Naast de geïnstalleerde applicaties op jouw werkplek kun je Microsoft 365 ook als een mobiel of tablet of online gebruiken.
Outlook
Gebruik Outlook om jouw e-mail en agenda te beheren. Werk je met taken in Outlook? Synchroniseer deze met To Do om ook deze taken in Tasks terug te laten komen.
