SharePoint Search assessment


Met gebruik van SharePoint heb je meteen een sterke zoekmachine in huis. Maar door het ‘tunen’ van deze zoekmotor is nog veel winst te behalen voor gebruikers. Informatie wordt sneller en beter vindbaar binnen de organisatie.

SharePoint Search assessment

e-office biedt organisaties die SharePoint 2013, 2016 of Online gebruiken een handig assessment aan. We analyseren de bestaande SharePoint omgeving en brengen een advies uit over het optimaliseren van de zoekmachine. We letten daarbij specifiek op hoe informatie binnen SharePoint door eindgebruikers beter gevonden kan worden en waar het laaghangend fruit voor jouw organisatie te vinden is. Uit het assessment komt een advies voort met alle mogelijke stappen om de search in de SharePoint omgeving te optimaliseren. Dit advies bevat een overzicht van wat het de organisatie gaat opleveren en wat de benodigde inspanning is om dit te realiseren.

aanpak

Voor het assessment zet e-office één dag een ervaren consultant in. Tijdens deze dag wordt de SharePoint omgeving geanalyseerd op de volgende punten:

  • de zoekgeschiedenis zoals gerapporteerd binnen SharePoint,
  • de informatie die op SharePoint wordt opgeslagen,
  • het gebruik van metadata,
  • de wensen vanuit de organisatie.

Een advies uitgebracht over welke aanpassingen in de zoekmachine passen binnen de organisatie. Denk aan het optimale gebruik van filtering en suggesties voor zoekopdrachten, de presentatie van de zoekresultaten en het gebruik van actietermen. Sommige onderdelen van dit advies zijn met minimale inspanning toepasbaar om de voordelen van zoekmachineoptimalisatie direct te ervaren. Optimalisatie is geen eenmalige actie, we geven ook advies over het onderhoud van de zoekmachine.

SharePoint Online

Voor gebruikers van SharePoint Online is het goed om te kijken of Delve alleen voldoende is. De verschillen kort op een rij:

Consultant Jeroen Derde legt uit

 

heb je interesse in het Sharepoint Search assessment?

Bart van Rietschoten

accountmanager

Jeroen Derde

SharePoint consultant
feedback