Microsoft Office 365: veilig samenwerken in de cloud


Microsoft biedt met Office 365 de vertrouwdheid en kracht van het Microsoft Office pakket in combinatie met de flexibiliteit van de cloud. Bekende Office producten als Outlook, Word, Excel en PowerPoint zijn beschikbaar in de cloud, maar ook  SharePoint maakt deel uit van Office 365. Hierdoor heb je 24 uur per dag, 365 dagen per jaar toegang tot alle documenten. Je kunt dus direct aan het werk, waar en wanneer je wilt. Met Office 365 zijn werknemers in staat om direct te reageren op klanten en collega’s, doordat ze de juiste en meest actuele kennis kunnen raadplegen.

samenwerken

Collega’s kunnen met elkaar samenwerken in documenten, maar ook met elkaar communiceren via Skype for Business en op de hoogte zijn van sociale updates in Yammer. Al deze applicaties zijn met elkaar geïntegreerd om een zo volledig en efficiënt mogelijk business platform te creëren. Daarnaast zorgt Microsoft voor een compatibiliteit met mobiele apparaten zoals tablets en smartphones, ook op iOS en Android systemen.

voordelen van de cloud

Office 365 wordt gehost op de servers van Microsoft en is dus een SaaS-oplossing. Mede dankzij de grote schaal waarop Microsoft werkt, is een hoog veiligheidsniveau en hoge beschikbaarheid gegarandeerd. Initiële kosten worden geminimaliseerd en je hoeft je geen zorgen te maken over updates voor software of hardware. Systeemupdates worden na uitvoerig testen en met tijdige aankondiging direct doorgevoerd in Office 365. Daardoor werk je altijd met de beste en nieuwste functionaliteiten zonder dat je je bezig hoeft te houden met software-installaties.

aandachtspunten

De snelle innovatie bij Microsoft zorgt voor een stroom van nieuwe functionaliteiten binnen Office 365, zeker op het gebied van samenwerken. Teams, Groups, Planner, Staffhub, steeds weer nieuwe applicaties met soms overlappende functionaliteit. Dat vraagt veel van de IT-afdeling (die bij moet blijven en advies moet kunnen geven) en veel flexibilitet van de eindgebruikers.

We zien dat daar een rol voor ons ligt als business partner van Microsoft. We adviseren onze klanten over nieuwe functionaliteit, helpen bij het maken van keuzes en ondersteunen eindgebruikers om de tools optimaal in zetten.

onze aanpak

e-office is gespecialiseerd in de implementatie en de adoptie van Microsoft Office 365. In onze aanpak ligt de focus – naast de techniek – vooral op de eindgebruiker. Door de eindgebruiker centraal te stellen en in een vroeg stadium te betrekken bij de verandering, vergroot je de slagingskans van de implementatie van elke nieuwe IT-oplossing.

Lees hier meer over onze e-boarding aanpak.

De doorlooptijd en de impact op de organisatie kan sterk variëren door de functionaliteiten die je voor ogen hebt met Office 365 en de startpositie van de organisatie. Het kan een eerste stap zijn naar een geïntegreerd systeem met een relatief korte doorlooptijd en kleine impact op je organisatie. Office 365 kan ook onderdeel zijn van een veranderingsproces binnen de organisatie waardoor doorlooptijd langer en impact op de organisatie groter is. Voor Office 365 implementaties werken wij volgens de FastTrack-methode. Laat je adviseren door onze specialisten en kom erachter welke rol Office 365 voor jouw organisatie kan spelen.

abonnementsvorm en tarieven

Afhankelijk van de functionaliteiten die je wilt gebruiken binnen het Office 365 pakket, variëren de kosten van € 1,70  (Kioskabonnement voor medewerkers zonder bureau) tot € 34,40 per gebruiker per maand.

Voor non-profits, overheids- en onderwijsinstellingen zijn er gereduceerde tarieven of wordt Office 365 zelfs volledig gratis aangeboden. We helpen je graag de juiste abonnementsvorm te kiezen die past bij de organisatie.

In ons magazine bloggen we regelmatig over Office 365. Over productnieuws, gebruikersacceptatie, slimme tips en nog veel meer.

business cases

e-office implementeerde Office 365 onder andere bij de volgende klanten:

Innax
Stichting OOG
Landstede
WTS Energy

Goodyear: samenwerken met Office 365

meer informatie over Office 365?

Wilko van Deursen

accountmanager

Bart van Rietschoten

accountmanager
feedback