Niemand te laat op je vergadering! #ProductivitySnack

In je Outlook Calender heb je de optie om standaard in al je afspraken/meetings een paar minuten in te bouwen om te wisselen van ruimte. Een hele handige optie als je werkt in een heel groot pand, of voor vergadertijgers, of voor mensen die erg gehecht zijn aan op tijd beginnen (zoals ik).

Het grappige is dat het iets doet met mensen als de meeting 55 minuten duurt: het creëert een nieuw bewustzijn in je organisatie dat tijd de grootste schaarste is tijdens je werkdag. Dat noemen psychologen met een mooi woord nudging’, een slim klein duwtje dat resulteert in nieuw gedrag.

Oke, en nu: hoe doe je dit?

Ga naar ‘bestand’ links boven (mijn agenda staat op NL), kies dan in het linker navigatiemenu voor ‘opties’. Je krijgt een pop-up scherm waar je weer kunt kiezen voor ‘agenda’. Onder Agenda-opties kun je afspraken korter maken (TIP: korter dan 5 minuten kan ook, al zit dat niet in de standaard drop-down). En ben je toch in je agenda-opties, kijk dan de rest van je instellingen ook even na. Er komen regelmatig handigheidjes bij.

Fijn weekend! (en dank aan Jeroen Derde voor deze snack)

 

breek het ijs met TalkTeam voor vergaderingen

blogpost

breek het ijs met TalkTeam voor vergaderingen

We horen en zien het steeds meer. Papierloos vergaderen. Meer flexibiliteit. Een nieuwe generatie van professionals komt op en nieuwe technologieën hebben grote impact op de manier waarop er gewerkt kan worden. We zouden e-office niet zijn als we daar

lees verder
kanalen voor fun en focus: podcast #24

Podcast

kanalen voor fun en focus: podcast #24

Michel keert terug van het O'Reilly AI Event met interessante nieuwtjes. Luister en ontdek hoe dankzij AI nu Natuurkunde-Nobelprijswinnaar Donna Strickland als 3e vrouw in deze categorie eindelijk erkend en vereeuwigd is op Wikipedia. Ook de explainability van AI wordt doorontwikkeld, waardoor

lees verder
Data Governance: cruciaal voor GDPR/AVG

blogpost

Data Governance: cruciaal voor GDPR/AVG

Waar staat nu dat bestand? Is dit de laatste versie? Vooral onder tijdsdruk krijgen we het vaak op onze heupen en slaan we nog even snel dingen lokaal op of maken we nog een extra versie voor de zekerheid. Overzicht

lees verder
Microsoft FindTime: handig meetings plannen

blogpost

Microsoft FindTime: handig meetings plannen

Herkennen we het niet allemaal? Je probeert een vergadering in te plannen met een aantal collega’s of externen, maar raakt verzeild in lange mailwisselingen over een beschikbare datum en/of tijdstip. Dit moeten de ontwikkelaars van de Microsoft Garage ook gedacht

lees verder
feedback