IBM Connections: eenvoudiger samenwerken aan documenten

Op vrijdag 18 december 2015 heeft IBM een update voor IBM Connections en IBM Connections Docs gepresenteerd. IBM Connections is een sociale samenwerkingsomgeving voor bedrijven. IBM Connections, dat al vanaf 2007 organisaties slimmer en efficiënter maakt, heeft in de nieuwe versie 5.5 mooie nieuwe functionaliteiten gekregen. IBM heeft met het doorontwikkelen van IBM Connections en IBM Connections Docs geluisterd naar ideeën en wensen van haar klanten.
IBM Connections Docs
Connections Docs is een officepakket voor het (samen-)werken aan documenten, spreadsheets en presentaties Het biedt gelijktijdige bewerking in real-time, waardoor gebruikers afzonderlijk of gezamenlijk aan documenten kunnen werken.
IBM heeft in de nieuwe versie 2.0 verschillende nieuwe functies toegevoegd:
•    IBM Sametime integratie. Dit geeft de mogelijkheid om te chatten met andere co-editors of kom direct in contact met de maker van het document
•    je ziet de contactgegevens van de maker van het document. Zo kun je gemakkelijk achterhalen wat zijn functie is en hoe hij te bereiken is
•    Commentaren van andere gebruikers zijn direct en offline zichtbaar in het document
•    je kunt tot maximaal 20 gebruikers in één document werken
•    upload direct of maak direct het document beschikbaar in IBM Connections. Ook concepten kunnen nu snel gepubliceerd worden
•    bewerk of upload files tot wel 50mb
•    ontwikkel zelf functies en add-ons in IBM Connections Docs door de beschikbaar gestelde Rest/CMIS Api

IBM laat met deze update zien dat er veel tijd en energie gestoken is om van IBM Connections Docs een volwassen officepakket te maken. Waar ik het meest positief over ben is de integratie met IBM Sametime. Direct in contact komen met dconnections0e auteur en co-editors is nu erg simpel. Dat comments op het document van andere gebruikers zelfs offline zichtbaar zijn en het gemak waarmee ik documenten kan uploaden naar IBM Connections maken IBM Connections Docs een voorwaardig officepakket. Het zelf ontwikkelen van add-ons voor Connections Docs biedt volop kansen voor IBM Business Partners. Ik ben benieuwd welke mooie en handige add-ons er gaan komen!

IBM Connections 5.5
In deze nieuwe release zijn er veel nieuwe functionaliteiten en nieuwe mogelijkheden gepresenteerd. Hierbij een opsomming van de belangrijkste updates:
•    de uitstraling is verbeterd door ander en lichter kleurgebruik in lijn met IBM Verse
•    de linker sidebar is nu volledig in te richten naar eigen wens. Afhankelijk van het doel van een Community kan bijvoorbeeld Files en Members prominent in de sidebar gepresenteerd worden. Door simpelweg te slepen van widgets kun je de locatie ervan wijzigen
•    de namen van de verschillende Apps kunnen nu gewijzigd worden. Je kunt bijvoorbeeld Files hernoemen in handboek en van Members stuurgroep maken
•    je kunt de  gehele lay-out van een community aanpassen, zodat de belangrijkste informatie prominent zichtbaar wordt. Voeg een aangemaakt event direct toe aan je eigen agenda via ICS;connections1
•    promoveer een subcommunity naar een community en visa versa
•    de Rich Content App maakt het mogelijk om content van andere systemen te embedden in een cmmunity. Zodoende kun je van bijvoorbeeld in de sales community het sales dashboard plaatsen vanuit een CRM
•    met nested folders kun je je documenten ordenen zoals je dat ook in Windows kunt. Nested folders is beschikbaar in Files en Community
•    de nieuwe IBM Connections plug-in zorgt dat Office bestanden direct opgeslagen kunnen worden in IBM Connections. Eerst het bestand lokaal opslaan is dus verleden tijd!

Connections 5.5 maakt de verwachting waar. De IBM Connections plug-in is een must have! Het is nu wel heel simpel om Office documenten direct op te slaan en eventueel te delen in IBM CConnections2onnections. Maar ook vernieuwingen als Nested Folders en de flexibiliteit in de lay-out van Communities zijn mogelijkheden waar ik erg naar uit keek en ik weet dat  ook een aantal van onze Connections-klanten hier heel blij mee zullen zijn. Als intensieve gebruiker van Communities vind ik de mogelijkheid om zelf de lay-out te aan te passen een belangrijke verbetering Dit maakt een community persoonlijker en efficiënter.

mobile
De kracht van IBM Connections is dat het simpel te benaderen via een complete App op Android en iOS. De App wordt binnenkort geupdate door IBM en zal, net als Connections, nieuwe functionaliteiten bevatten. Onder andere Nested folders en Polls en Survey komen ook in de App beschikbaar.
Eerder werd de IBM Connections Editor voor Android en iOS al gelanceerd. Deze App zorgt voor de mogelijkheid om bestanden te maken, te updaten of te bewerken uit IBM Connections. Deze App is voor iedere IBM Connections gebruiker gratis te downloaden.

Connections3Meer weten over IBM Connections 5.5? Neem vooral contact met me op voor een demo.

 

feedback