GDPR en HR: van zwervende CV’s naar handig en veilig samenwerken

Het zal je de laatste maanden niet zijn ontgaan; GDPR (of AVG in het Nederlands) komt er aan. Vanaf 25 mei 2018 wordt deze privacywetgeving gehandhaafd. De wet heeft tot doel het beter beschermen van informatie en privacy van EU-burgers. Er is veel informatie over de 99 artikelen van de wet te vinden – dit blog is dus niet het zoveelste artikel met tekst en uitleg. Eén van de onderwerpen die vaak terugkomt in de discussie over de nieuwe wetgeving is het sollicitatieproces. Daar wil ik hier graag op inzoomen.

waar gaat het ook al weer over?

Volgens de GDPR vallen alle gegevens die je kunt herleiden tot een individu onder deze nieuwe wetgeving. Denk dan aan onder meer genetische, culturele, economische en sociale informatie over een individu. Het niet naleven van GDPR kan ernstige financiële gevolgen hebben. Regelgevers zijn bevoegd boetes op te leggen tot 20 miljoen of 4% van de wereldwijde omzet van een onderneming – afhankelijk wat het hoogst is. Genoeg reden om hier serieus naar te kijken lijkt mij. 

en waarom dan HR?

HR-afdelingen beschikken door de aard van het werk over veel privacy-gevoelige data, zowel over medewerkers als over potentiële medewerkers. Bij veel organisaties is deze informatie verspreid over verschillende systemen en dat maakt van de GDPR regelgeving een stevige uitdaging.  Denk daarbij aan diverse mailboxen, netwerkmappen en informatiesystemen. Als HR afdeling moet je voorbereid zijn op verzoek inzage te geven op wat er over een individu verzameld is.  

de oplossing

Hoe zorg je er voor dat je straks compliant bent en aan kunt tonen dat je alles op één centrale locatie opslaat? Met e-office for Talent helpen we je concreet op weg. Door gebruik te maken van het nieuwe Dynamics 365 for Talent ben je in één keer klaar. Klinkt eenvoudig.. en dat is het ook. Door kandidaten te kanaliseren vanaf het eerste moment dat zij in aanraking komen met de organisatie binnen Dynamics 365 for Talent voorkom je het rondzwerven van CV’s of andere persoonlijke documenten. Het portaal koppelt moeiteloos met LinkedIn maar kan ook 100% integreren in de vacaturepagina van je organisatie. Sollicitanten komen meteen in het systeem terecht en hebben zelf invloed op hun data.  

alles centraal opgeslagen

Vervolgens vinden alle communicatie- en opvolgmomenten plaats binnen dezelfde omgeving, in Dynamics 365 for Talent. Vanaf het eerste contactmoment tot het zetten van de handtekening.  

Alle betrokkenen vanuit de organisatie (denk aan de recruiter, de HR manager en de toekomstige leidinggevende) werken samen in het sollicatieproces binnen de applicatie. En natuurlijk blijft Dynamics 365 for Talent ook na de start van het dienstverband de plek waar alle HR-informatie wordt bij- en aangeboden. Van onboardingprogramma’s, het aanbieden van trainingen tot toegang tot personeelshandboeken, salarisinformatie en de keuzemogelijkheden van de nieuwe leaseauto.  

demo

Herken je de situatie van zwervende CV’s en andere HR-informatie? Gebruik de GDPR wetgeving als haakje voor een frisse start. Het fonkelnieuwe Dynamics 365 for Talent is een laagdrempelige en betaalbare optie. Meer weten? We geven je graag een demo.  

neem contact op

Mark Nieuwenhuizen

Tanja Lagerweij

accountmanager
Data Governance: cruciaal voor GDPR/AVG

blogpost

Data Governance: cruciaal voor GDPR/AVG

Waar staat nu dat bestand? Is dit de laatste versie? Vooral onder tijdsdruk krijgen we het vaak op onze heupen en slaan we nog even snel dingen lokaal op of maken we nog een extra versie voor de zekerheid. Overzicht

lees verder
feedback