e-office magazine

kies hieronder een tag of vul ^hierboven^ een zoekwoord in

Alle
Blogposts
Events
Klantverhalen
Whitepapers
Podcast
Social

INNAX: interne samenwerking voor snelle en duurzame innovatie

klantverhaal

Innax levert met 150 medewerkers allerlei dienstverlening rond het verduurzamen van gebouwen en woningen. Van meten en audits tot het exploiteren van duurzame energie-installaties en het inkopen van energie. Daarbij wordt samengewerkt met een groot netwerk van installateurs. René Kosterman, manager Interne Organisatie en onder andere verantwoordelijk voor de IT, vertelt: “En dat samenwerken wilden we gemakkelijker gaan maken, onder andere door alle informatie op één plek op te gaan slaan en te kunnen delen met externen. Omdat we al met Microsoft Office 365 werkten, lag de keuze voor SharePoint Online voor de hand”. Lees meer

Future of SharePoint: makkelijke mappen of frustrerende folders?

blogpost

Als ik kijk naar de veranderingen die plaatsvinden in SharePoint, dan valt mijn oog gelijk op het feit dat het werken met mappen gemakkelijker wordt gemaakt. Iiiii, de rillingen lopen gelijk over mijn rug: mappen…! Ik ben altijd een groot voorstander geweest van categoriseren op basis van metadata (eigenschappen of tags die je aan een document hangt), wat mij betreft een van de grote voordelen van SharePoint. Met het promoten van mappen lijkt Microsoft wat mij betreft een stap terug te doen in de tijd. Waarom nemen ze dan deze beslissing? Lees meer

30 november 2016  |  Jessy Winkels

Als cognitief analist ontwerp ik kleurrijke muren

blogpost

Inmiddels ben ik al jarenlang in de IT werkzaam en heb ik vele projecten uitgevoerd als business analist: IT-projecten met projectmanagers, bouwers, testers en implementatiespecialisten. Mijn werk als analist bestaat dan uit het inventariseren en beschrijven van de wensen van de klant en het vervolgens vertalen van deze wensen naar de bouwers. Dit even heel zwart-wit en in het kort. Lees meer

15 november 2016  |  Esther Zijlmans

AskApp: eerste stap in het cognitieve tijdperk

blogpost

De ene na de andere blogpost over de toekomst van werk en organisaties verwijst naar Artifical Intelligence, Machine Learning of Cognitive Computing. En hoewel ik dat enthousiasme deel, begijp ik ook dat niet iedereen zich hier meteen op stort. Er zijn immers genoeg andere technologieën die de aandacht verdienen; misschien is je organisatie volop bezig met de slag naar mobiel werken of naar de cloud. Of gaat het er om medewerkers beter, slimmer en ook veilig samen te laten werken. Lees meer

14 november 2016  |  Michel Jonker

World of Watson: IBM introduceert Watson Work

blogpost

Inhi Cho, IBM Big Data, staat op het podium hier bij World of Watson in Las Vegas. IBM introduceert Watson Work. Lees meer

26 oktober 2016  |  Michel Jonker

de magie van de cloud

blogpost

Herinner je nog momenten toen je als kind luisterde naar verhalen over tovenaars en magie? Herinner je ook nog het gevoel dat je hierbij had? Meestal zal dit "verwondering", soms "vrees" maar zelden "onverschilligheid" geweest zijn. Welke emoties komen er in jou vandaag de dag op, als je een verhaal hoort over "Digital Transformation" en "Artificial Intelligence"? Je voelt de link tussen het kind en de volwassene al aankomen, maar blijf even hier om ook de link naar een onderscheidende organisatie te leggen. Lees meer

28 september 2016  |  Michael Nuehlen

ICT afdeling naar de cloud: een mensgericht perspectief

whitepaper

Welke organisatie kent het niet: het “ticket-systeem”. Wanneer je een probleem hebt met een ICT-systeem, meld je dat bij de servicedesk en krijg je een ticketnummer. Vervolgens wacht je geduldig af tot je probleem is opgelost. In de tussentijd werk je zo goed mogelijk door. En misschien lukt dat ook nog. Wie wordt hier vrolijk van? Ik denk niemand. Noch degene die het ticket indient, noch degene die de grote hoop tickets als een takenlijstje afwerkt. Het bevordert het “wegwerk” gevoel van de ICT-medewerker, maar het bevordert niet zijn betrokkenheid bij de echte problemen van de (interne) klant. Lees meer

Microsoft Teams als nieuwe dikkerd en IBM Watson Work als gemoedelijke vader…. Podcast #9

podcast

De Podcast Working Out Loud is een co-productie van e-office en work21 en wordt gepresenteerd door Frank van Attekum. In deze 9de aflevering wisselt ons vaste panel van Bas Krikke, Bastiaan Boerkamp en Michel Jonker van gedachten over het verschil tussen kennis delen, samenwerken en communicatie. Maar ook de nieuwste technologie van Microsoft en IBM komt ter tafel. Lees meer

data en cloud: fundament voor cognitieve bedrijfsvoering

blogpost

Aangeschoven bij Bob Picciano, Senior Vice President IBM Analytics. Het model voor het bepalen van de waarde van IT is in de jaren veranderd. Vandaag is het radicaal anders ten op zichte van "vroeger". Je kijkt niet meer naar het proces zelf, maar naar de waarde welke je uit je data kunt halen. Het inzicht dat je daarmee krijgt, is waardevol voor je organisatie. Lees meer

26 oktober 2016  |  Arti Nokhai

ondersteun innovatie met de juiste samenwerkoplossing

whitepaper

Dat werknemers in hun privéleven veel vrijheden hebben op het gebied van apps en digitale toepassingen is een feit. Als werkgever kun je niet achterblijven in deze ontwikkeling. Denk onder andere aan de millenials die je in dienst hebt. Deze generatie stelt de nodige eisen aan een werkplek waar zij creatief, innovatief en efficiënt kunnen (samen)werken. Lees meer

podcast #8 goes mobile!

podcast

Podcast 8 gaat over mobiel werken en natuurlijk kan dat niet zonder een speciale gast vanuit ons broertje BLAUD. Thierry Lammers schuift aan bij het vaste panel van Bas Krikke, Michel Jonker en Bastiaan Boerkamp. De gespreksleiding ligt weer in handen van Frank van Attekum. Lees meer

Security: check!

blogpost

Het experiment van de maand oktober is echt iets voor mij. Deze maand gaan we namelijk bewust aan de slag met security. Ik zeg bewust 'bewust', omdat we vaak dénken dat we goed bezig zijn, maar onbewust soms onveilig handelen. Even tussendoor voor degenen die onbekend zijn met de work21 experimenten: elke maand voeren we een experiment uit om te ervaren hoe het is om 'het eens helemaal anders te doen', patronen te doorbreken en zo nieuwe dingen te leren en nieuwe ervaringen op te doen. Precies wat we vaak in ons werk van onze klanten, cursisten vragen. Zo dronk een aantal van ons een maand lang alleen kraanwater en startten we 2016 met 'suiker-arm januari'.  Lees meer

4 oktober 2016  |  Petra Stuitje

Future of SharePoint

blogpost

Maak je gebruik van Office 365? Dan heb je vast veranderingen voorbij zien komen in SharePoint. Eén van de veranderingen die we eerder hebben beschreven is de nieuwe look and feel van de documentbibliotheken. Ook lijsten en andere bibliotheken zijn er anders uit gaan zien. Dit is onderdeel van een veranderslag op SharePoint, genaamd The Future of SharePoint. Lees meer

3 oktober 2016  |  Maartje Asscheman

robotica, biohacking, zelflerende systemen; wil ik dit allemaal wel?

blogpost

Artificial Intelligence, Robotica, Internet of Things, Cognitive Computing, IBM Watson, Biohacking, zelflerende systemen en zelfrijdende auto’s, allemaal onderwerpen die afgelopen vrijdagmiddag 23 september voorbij zijn gekomen tijdens het ‘debat: Maak jij de toekomst, of gaat het je overkomen?’ in de IBM Innovation Space in het inspirerende B.Amsterdam. Lees meer

26 september 2016  |  Loes van Dril

mail migreren: bezint eer gij begint!

blogpost

e-office krijgt zo nu en dan de vraag om te ondersteunen bij de beslissing of de organisatie over moet stappen naar een andere mailomgeving. Dit is een lastige vraag, omdat de aanleiding in de meeste gevallen niet van technische aard is. Meestal is het een gevoel, gemor van gebruikers of het missen van gedegen kennis van het platform waar men al jaren mee werkt. Ook zien we regelmatig dat het bestaande platform niet meer is bijgehouden en draait op een (zeer) oude versie. Niet raar dat gebruikers zich dan laten horen. Lees meer

21 september 2016  |  Remco Angioni

Damen Shipyards: samenwerken met vaart

klantverhaal

Tussen de scheepsbouwer Damen Shipyards en e-office bestaat al een lange relatie. Teamleider Maarten van de Wiel van Damen weet wel waarom: “Ook al praat ik met één consultant van e-office, ik heb altijd het gevoel dat ik daarmee toegang heb tot de kennis van alle specialisten daar.” Damen is een internationale speler met 9000 medewerkers wereldwijd, 32 werven en een productie van 180 schepen per jaar. De snelle groei en de sterke internationale focus hebben ervoor gezorgd dat interne samenwerking de nodige uitdagingen kent. Het team van Maarten van de Wiel is verantwoordelijk voor Collaboration Services, onder meer DamenPlaza, de digitale samenwerkingsomgeving bedoeld voor de gehele Damen organisatie. Lees meer

hosting op hoog niveau

blogpost

Internationale bedrijven met veel locaties wereldwijd, bieden hun personeel vaak goede medische faciliteiten. Zo ook onze klant, een Nederlandse international. Voor het welzijn van hun personeel is op elke locatie een medisch hospitaal beschikbaar voor eerste hulp en inentingen. Om dit te kunnen doen houdt dit bedrijf een medisch dossier bij van hun medewerkers. Privacy en beveiliging zijn bij zo’n applicatie natuurlijk essentieel. Omdat de klant zich liever op zijn corebusiness wil focussen, kregen wij de vraag om een oplossing te bedenken die betrouwbaar en veilig is en niet meer onderdeel van de eigen infrastructuur. Lees meer

25 juli 2016  |  Roelf Slump

Microsoft Stream: veilige video service voor zakelijk gebruik

blogpost

Onlangs lanceerde Microsoft de preview van Microsoft Stream. Een video service gericht op de zakelijke markt om video's intern te delen. Vergelijkbaar met de mogelijkheden en flexibiliteit welke je kent van bijvoorbeeld YouTube, maar dan voorzien van de beveiligings-mogelijkheden die je als zakelijke gebruiker verwacht bij een document management systeem. Lees meer

20 juli 2016  |  Petra Tuijl

flops worden tops in SharePoint documentenbibliotheek

blogpost

De ontwikkeling van de documentenbibliotheek is nog in volle gang. Na het uitbrengen van onze vorige blog een maand geleden zien we wijzigingen doorkomen. We houden jullie graag up to date. Lees meer

6 juli 2016  |  Maartje Asscheman

ik kies voor IBM!

blogpost

Met bijna 20 jaar IBM ervaring op mijn curriculum vitae werd het weleens tijd dat ik uitleg waarom ik iedere keer weer kies voor IBM. En waarom ik IBM trouw blijf. IBM Global is zeer innovatief in zijn doen en denken. IBM gaat net dat ene stapje verder dan je ziet bij anderen. Ik heb een klein lijstje gemaakt met publicaties welke kenmerkend zijn voor IBM, welke belangrijk zijn voor mij en voor het belang van de vooruitgang. Lees meer

5 juli 2016  |  Remco Angioni

Delve maakt bloggen leuk, snel en simpel

blogpost

Sinds de introductie van Delve ben ik fan en gebruik ik het dagelijks. Alle aangemaakte Office 365 documenten zie je er overzichtelijk gepresenteerd en kun je lezen, bewerken of bespreken via Yammer. Ook kun je documenten organiseren door gebruik te maken van favorieten of ze toe te voegen aan een zelf gecreëerd bord, zoals je wellicht kent van Flipboard. Lees meer

22 juni 2016  |  Petra Tuijl

tops en flops van de nieuwe documentbibliotheken in SharePoint

blogpost

Misschien heb je het al gehoord of zelfs al gezien: Microsoft gaat het uiterlijk van de documentbibliotheken van SharePoint veranderen. Dit is voor Microsoft een eerste stap in de richting van het ‘nieuwe’ SharePoint met een intuïtiever uiterlijk, betere mobiele ontsluiting en intelligente interface. Werk je met SharePoint via de Cloud? Dan is dit voor jou dus onderweg. Lees meer

9 juni 2016  |  Maartje Asscheman

Sharegate: eenvoudige migratie naar Office 365 of SharePoint 2016

blogpost

Het overstappen naar een nieuwe versie van SharePoint of echt overgaan naar de cloud: het zijn grote, vaak strategische IT-beslissingen. Niet in de laatste plaats vanwege de migratie: hoe zorg je ervoor dat de organisatie nog steeds bij alle documenten kan, zonder dure en langdurige migratietrajecten. Bij e-office hebben we uitstekende ervaring opgedaan met de tools van Sharegate, dus we zijn inmiddels één van de 3 premiumpartners van Sharegate in Europa. Lees meer

26 mei 2016  |  Harold van de Kamp

Over een donkere randje van de cloud, folders, bots en rijdende treinen: Podcast #7

podcast

In deze zevende podcast WorkingOutLoud praten Michel Jonker, Bastiaan Boerkamp en Bas Krikke weer onder leiding van Frank van Attekum over actuele onderwerpen uit de IT en innovatie. Lees meer

Frans verbod op e-mail buiten werkuren: goed idee of niet?

blogpost

Afgelopen zaterdag las ik een artikel in de krant dat Frankrijk mogelijk het eerste land ter wereld wordt waar e-mail buiten werkuren wordt verboden. Bizar. Het voorstel ligt er, omdat werknemers het steeds moeilijker hebben om het werk van zich af te zetten. Lees meer

18 mei 2016  |  Gonny Vink

met IBM Bluemix een boost voor ons serviceportaal

blogpost

In 2015 hebben wij op het IBM Bluemix cloud platform ons serviceportaal voor Microsoft CRM gebouwd. Hiermee bieden wij onze klanten inzicht in de calls die bij ons service team zijn aangemeld. Dit service portaal wordt zeer positief ontvangen. Des te meer reden om verder te ontwikkelen en uit te breiden met nieuwe functionaliteiten. Lees meer

11 mei 2016  |  Rene Paul

Exchange Online: hoe archiveer je mail van oude gebruikers?

blogpost

Onlangs kregen wij een interessante vraag van een klant over het archiveren van mailboxen van gebruikers die uit dienst zijn. Bij het verwijderen van een gebruikersaccount binnen Microsoft Office 365 wordt de gebruiker inclusief zijn of haar gegevens nog 30 dagen bewaard. Na deze 30 dagen wordt zowel het useraccount als de bijbehorende mailboxen verwijderd. Lees meer

10 mei 2016  |  Rogier Dijkman

vrijheid en technologie in podcast #6

podcast

Ook in de working-out-loud podcast #6 praten de heren over technologie, mens en organisatie. Dit keer ging het onder andere over je eigen bacteriën meenemen naar je werkplek, en hoe verhoudt Delve Aanlytics zich tot je eindejaarsgesprek? Lees meer

disruptie vraagt om meer doen

blogpost

4th revolutionIn het boek “The Fourth Industrial Revolution” van Klaus Schwab (voorzitter World Economic Forum) staan een aantal belangrijke vragen om rekening mee te houden: “When is disruption coming, what form will it take and how will it affect me and my organisation”. Wanneer je verder leest dat in de komende twee decennia bijna 50% van alle huidige banen in de US niet meer zullen bestaan, dan krab je je jezelf toch eens achter je oren. Lees meer

19 april 2016  |  Roland Hameeteman

succesvolle afronding Technical Enablement Program voor IBM team

blogpost

Onlangs ontving ons IBM-team de Business Partner Technical Enablement Graduate Award uit handen van de IBM Business Partner Manager Nederland. Deze award is uitgereikt ivm het succesvol afronden van het wereldwijde Technical Enablement Program. Dit initiatief is opgestart om Business Partners in een kort tijdspanne te updaten over de nieuwe technologische mogelijkheden en innovaties van IBM. Lees meer

18 april 2016  |  Myrna Boersma

TalkTeam – meeting app for IBM Connections

blogpost

Meetings are a waste of time? Losing overview of all submitted documents? Not clear which agreements have been made after the meeting? Meetings will be better, smarter and easier using TalkTeam. An app which uses the power of IBM Connections. Lees meer

18 april 2016  |  e-office

Ben jij al beTRAPt?

blogpost

Steeds vaker worden we bekogeld met allerlei hippe termen op internet en sportieve en gezonde foto's op social media #fit #strong #health #superfoods. Fit worden én blijven is niet alleen van belang is ons privéleven, maar verplaatst zich ook steeds meer naar de werkvloer. Met de nieuwe banen van deze eeuw komen er nieuwe problemen (en oplossingen!) op gang. Hele dagen zittend werken, starend naar het beeldscherm op een flexibele werkplek die misschien niet eens goed is afgesteld voor jou. Herkenbaar? Hoe blijf je toch fit en gezond in zo'n tijdperk? Hoe word en blijf je vitaal op de werkvloer? Lees meer

18 april 2016  |  Heleen Hesselink

Maak kennis met onze IBM support en beheer specialisten

blogpost

Ken je ze al, ons IBM support team? Ons beheer- en supportteam werkt samen om zodoende haar kennis en kunde optimaal te benutten. Denk aan Domino en Notes oplossingen, maar ook Sametime, WebSphere en uiteraard IBM Connections. Draait je applicatie on-premise, in de cloud of hybride? Dat maakt ons niet uit, wij zetten onze IBM support en beheer kennis graag in! Lees meer

4 april 2016  |  e-office

Managing IBM Connections: tools & tips

blogpost

Het technisch en administratief beheer van IBM Connections is eenvoudiger te maken met het Connections Administration Tool. Hiermee zijn bijvoorbeeld verschillende configuratietaken binnen Connections gemakkelijk uit te voeren. In het Engelstalig blog hieronder wordt uitgelegd hoe je het Connections Administration Tool (CAT) praktisch kunt inzetten. Lees meer

23 maart 2016  |  Remco Angioni

Help jezelf; help anderen! – random act of kindness in MAARTschappelijk

blogpost

Maart staat bij work21 in het teken van MAARTschappelijk. Een maand waarin we bewuster willen zijn waar en hoe we anderen kunnen helpen. We laten ons vaak leiden door de waan van de dag, werken hard voor onze klanten, maar hoe zit het eigenlijk met onze naasten, familie, vrienden, collega’s, of buurman/buurvrouw? Zien wij hen nog echt? Als we elkaar tegenkomen op straat of alleen als we iets hebben afgesproken? Regelmatig genoeg? En signaleren we het wanneer zij een helpende hand nodig hebben? Wel eens een random act of kindness overwogen? Lees meer

14 maart 2016  |  Jennifer Bouman

IBM Watson: van enterprise search naar slimme insights

whitepaper

Dit whitepaper beschrijft de volgende fase Enterprise search. Met Watson Explorer van IBM kan Enterprise search ook ongestructureerde data voor gebruikers ontsluiten. Lees meer

Waterschap Vallei en Veluwe beheert vergunningen via Office 365

klantverhaal

Waterschap Vallei en Veluwe zorgt voor veilige dijken, schoon en voldoende oppervlaktewater en gezuiverd afvalwater in het gebied tussen IJssel, Nederrijn, Utrechtse Heuvelrug en Randmeren. Samenwerken en vernieuwen zijn essentieel in hun werk. Het waterschap heeft 16 waterzuiveringsinstallaties die door ongeveer 70 personen worden bediend. Lees meer

de kracht van waardering op ons leren

blogpost

Bijzonder artikel in de Correspondent van Thalia Verkade die volledig past bij onze experimentenmaand: Februwaarde. De kracht van het uitspreken wat we waarderen in anderen. Daarin beschrijft ze het onderzoek - uitgevoerd door Carol Dweck - over het belang van complimenten en het effect hiervan op leren. Lees meer

26 februari 2016  |  Jennifer Bouman

Office 365 Groups: gebruiker centraal!

blogpost

Office 365 Groups, ze zijn al een tijdje aanwezig binnen de Microsoft Office 365 omgeving. Maar wat is het eigenlijk, en nog belangrijker wat kan ik ermee? Lees meer

26 februari 2016  |  Rogier Dijkman

openingssessie IBM InterConnect 2016

blogpost

Op dit moment zijn Remco Angioni en Rene Rietveld op het congres IBM InterConnect 2016  dat van 19 tot en met 25 februari 2016 plaats vindt in Las Vegas, Amerika. Rene blogt voor ons. Lees meer

23 februari 2016  |  Rene Rietveld

technologie als aanjager van cultuurverandering & levend stratego. Podcast #5

podcast

Alweer de vijfde aflevering van de WorkingOutLoud podcast van e-office en work21! Frank van Attekum, Bastiaan Boerkamp, Michel Jonker en Bas Krikke praten in deze aflevering over: Lees meer

*tip* Exchange Online: ook je verzonden mail in je Shared Mailbox

blogpost

Onlangs kreeg ik bij een migratie van Exchange 2010 naar een Exchange Online omgeving de volgende vraag: “Bij het versturen van een e-mail vanuit een gedeelde mailbox komt de verzonden mail in de verkeerde Sent Items folder” Lees meer

19 februari 2016  |  Rogier Dijkman

over veranderbereidheid en de waarde van experimenten

blogpost

Degenen die ons kennen of volgen op social media weten dat we bij work21 sinds oktober 2015 iedere maand een experiment doen. Een experiment om onszelf uit te dagen op een bepaald vlak ander gedrag te gaan vertonen. Of ons in ieder geval bewust te worden van ons eigen gedrag rondom dat specifieke thema. In januari hebben we ondervonden hoe lastig het is om geen suikers te eten omdat het echt overal aan toegevoegd wordt. Lees meer

11 februari 2016  |  Karen Frank

Office 365 Planner, Scrum board of Enterprise Planner?

blogpost

Wat is het: Onlangs heeft Microsoft Office 365 Planner beschikbaar gesteld voor een beperkte groep first release klanten. Ondanks een aantal kleine kinderziektes en ontbrekende functionaliteit, die overigens al op de roadmap staan, is het een mooie toevoeging aan de Microsoft Toolkit binnen Office 365. Lees meer

10 februari 2016  |  Rogier Dijkman

nu ook beschikbaarheid in FindTime

blogpost

Onlangs heb ik een blog geschreven over de nieuwe Outlook plugin van Microsoft FindTime waarin ik de werking beschreef van deze geweldige hulp voor het inplannen van afspraken. Een van de onderbrekende features op de pagina waar de voorkeuren kunnen worden opgegeven door de deelnemers, was het tonen van de eigen beschikbaarheid op de pagina. Lees meer

9 februari 2016  |  Rogier Dijkman

Connections, Watson, Bluemix; ontdek het tijdens ‘the e-office IBM experience’

blogpost

Op vrijdag 29 januari 2016 organiseerden we ‘the e-office experience’, toegespitst op IBM technologie. Als organisatie wendbaar blijven, snel kunnen innoveren en het reduceren van IT-kosten: dat zijn de belangrijkste uitdagingen van de komende jaren. Digitale workspace-oplossingen van IBM dragen hier aan bij; Watson, Bluemix, Connections, Verse, Sametime en meer. Lees meer

9 februari 2016  |  Myrna Boersma

partnership e-office en TimeToAct

blogpost

Sinds maandag 1 februari 2016 hebben we een nieuwe partner, TimeToAct. TimeToAct is een Duits consultancy bedrijf dat zich focust op onder andere IBM software en ontwikkeling. Lees meer

3 februari 2016  |  Sander van Loenen

IBM Connect 2016 – Connections files en Box

blogpost

Connect 2016 is het jaarlijkse evenement van IBM in Orlando. Tijdens dit evenement wordt de roadmap van IBM software toegelicht en wat voor nieuwe features er allemaal aan komen. Lees meer

3 februari 2016  |  Arjan Uijl

samenwerken en Internet-of-things: wie gaat er winnen?

blogpost

Bij e-office zijn we altijd nieuwsgierig naar nieuwe technologieën en hoe we die voor onze klanten kunnen inzetten. Soms is die toepassing misschien wat verder weg, zoals bij de Internet Of Things (IoT) service in IBM Bluemix. Lees meer

28 januari 2016  |  Rene Paul

Microsoft FindTime: handig meetings plannen

blogpost

Herkennen we het niet allemaal? Je probeert een vergadering in te plannen met een aantal collega’s of externen, maar raakt verzeild in lange mailwisselingen over een beschikbare datum en/of tijdstip. Dit moeten de ontwikkelaars van de Microsoft Garage ook gedacht hebben. Lees meer

25 januari 2016  |  Rogier Dijkman

suikervrij eten – het valt niet mee!

blogpost

Van huis uit ben ik niet zo’n zoetekauw. Chocolade, koek, drop en ander snoep: ik loop er gewoon langs. Ik ben meer van de hartige hap: een lekker kaasje, stuk worst, noten, of chips zo uit de zak. Lees meer

22 januari 2016  |  Petra Stuitje

naar de cloud als Bob de Bouwer, als hybride prinses of met big bang? podcast #4

podcast

In de 4de podcast van e-office en work21 staat de cloud centraal. Opnieuw een half uurtje luisterplezier over technologie, mens en organisatie! Lees meer

samenwerken in IBM Connections volgens de M²E²ME formule

whitepaper

Deze whitepaper van IBM geeft handvatten voor het succesvol implementeren van IBM Connections als samenwerkingsomgeving. Meer dan alleen een set met tools, biedt IBM Connections organisaties de mogelijkheid om op een andere manier te gaan werken. Open en transparant, zodat kennis en informatie gemakkelijk voor een ieder toegankelijk zijn. Staan innovatie en wendbaarheid hoog op het lijstje met organisatiedoelstellingen? Dan is het implementeren van IBM Connections een uitstekend idee. Lees meer

rechten beheren in SharePoint: wie, wat, waar?

blogpost

Wanneer we een nieuwe werkomgeving inrichten streven we ernaar om tijdens het project zoveel mogelijk kennis direct over te dragen. Zo ook als het gaat om rechtenbeheer binnen SharePoint. En dat is soms wat complex... In deze blogpost bied ik handvatten hiervoor. Lees meer

21 januari 2016  |  Loes van Dril

autonomie: sluitsteen voor een nieuwe organisatie

blogpost

Dit blog gaat over het terugwinnen van autonomie. Voor mensen, medewerkers, organisaties, samenlevingen. Autonomie is het sleutelwoord voor nieuwe vormen van organiseren, leven, groeien. In het tijdperk van de industrialisatie is onze autonomie afgenomen en kunnen we nauwelijks meer functioneren zonder externe ondersteuning. In deze blog beschrijf ik hoe ik zelf heb meegemaakt hoe snel je meegaat in het laten ontmantelen van je autonomie, maar zal ook ingaan op het belang van het terugwinnen van autonomie. Lees meer

12 januari 2016  |  Roland Hameeteman

2016: start of a worldwide merger?

blogpost

Vorig jaar las ik in een zeer interessant boek waarin staat dat de kwaliteit van de maatschappij wordt bepaald door het hoogste niveau van samenwerkingsvormen binnen deze maatschappij. Organisaties zouden daarbij een belangrijke rol spelen omdat juist zij zich kenmerken door het ontwikkelen van hoogstaande samenwerkingsvormen. Nou wordt het interessant, dacht ik. Wanneer wij het voor elkaar krijgen om organisaties anders, slimmer, duurzamer te laten werken dan heeft dat blijkbaar direct effect op de samenleving. Hiermee kreeg onze zoektocht die wij (e-office) sinds 1991 naar nieuwe organisatievormen zijn gestart een compleet nieuwe lading. Wij bouwen mee aan een nieuwe wereld! Daar werd ik op dat moment erg blij van. Lees meer

6 januari 2016  |  Roland Hameeteman

Customer Lockbox geeft controle over data in Office 365

blogpost

Je zult het al vaker gehoord hebben: "het is niet de vraag of we naar de cloud gaan, het is de vraag wanneer". Bij veel van onze klanten wordt het moment van de overstap bepaald door beveiliging- en compliance vraagstukken. Organisaties willen zelf de controle hebben over hun data, ook als deze in de cloud staat. Lees meer

4 januari 2016  |  Harold van de Kamp

Stichting OOG: met 18 scholen kennisdelen via Office 365

klantverhaal

"Hoe krijg ik onze leerkrachten enthousiast om hun documenten te delen en vanaf de verschillende locaties te laten samenwerken?". Met die vraag klopte Era Wijsbek, ICT coördinator bij Stichting OOG in 2014 aan bij e-office. Stichting OOG bestaat uit 18 openbare basisscholen met elk hun eigen specialiteit, accent of onderwijsconcept en een stichtingskantoor in de regio Noord Oost Brabant. Lees meer

de 5 best gelezen blogposts van 2015

blogpost

Al gek geworden van de lijstjes? Ben je een hater of een liefhebber? Ik ben stiekem wel een fan van lijstjes. Met leuke, relevante content van het afgelopen jaar, of handige tips voor het nieuwe jaar. Dus hierbij mijn guilty pleasure: het lijstje van de 5 best gelezen blogposts in 2015 van ons e-office magazine! Lees meer

31 december 2015  |  Marianne van der Valk

SharePoint 2016: 6 redenen waarom eindgebruikers daar blij van worden

blogpost

De releasedatum van SharePoint 2016 komt nu steeds dichterbij. Ondanks de vele artikelen die al zijn geschreven over allerlei ingewikkelde details, zoals de nieuwe maximale database capaciteit, het sneller aanmaken van sites en over features die zullen verdwijnen, heb ik nog maar weinig gelezen over de impact van SharePoint 2016 op eindgebruikers.  Lees meer

31 december 2015  |  Rogier Dijkman

podcast working out loud aflevering 3

podcast

In de derde podcast uit de Working Out Loud-serie die e-office maakt samen met work21, gaan Michel Jonker, Bas Krikke en Bastiaan Boerkamp vooral in op samenwerken en communicatie. Natuurlijk weer onder de deskundige leiding van Frank van Attekum en  met als motto een uitspraak van Einstein: 'alles moet zo eenvoudig mogelijk, maar niet eenvoudiger dan mogelijk'. Lees meer

IBM Connections: eenvoudiger samenwerken aan documenten

blogpost

Op vrijdag 18 december 2015 heeft IBM een update voor IBM Connections en IBM Connections Docs gepresenteerd. IBM Connections is een sociale samenwerkingsomgeving voor bedrijven. IBM Connections, dat al vanaf 2007 organisaties slimmer en efficiënter maakt, heeft in de nieuwe versie 5.5 mooie nieuwe functionaliteiten gekregen. IBM heeft met het doorontwikkelen van IBM Connections en IBM Connections Docs geluisterd naar ideeën en wensen van haar klanten. Lees meer

18 december 2015  |  Sander van Loenen

working out loud: podcast aflevering 2

podcast

working out loud podcast aflevering 2: over informeel samenwerken, het delen over organisatiegrenzen heen en de strijd tussen mens en machine Lees meer

zoeken en gevonden worden met Solr

blogpost

wat is Solr? Om te beginnen, je spreekt het uit als Solar. In een wereld waar “gevonden worden” steeds belangrijker is, is een zoekmachine niet meer weg te denken. Je kunt Solr typeren als een (enterprise) zoekmachine en behoort tot de Apache familie. Lees meer

11 december 2015  |  Albert Rasiman

working out loud: podcast to the max

podcast

Tja, podcasts, is dat niet iets van 10 jaar terug? Maar als je steeds meer collega's hoort vertellen hoeveel kennis zij opdoen door het luisteren van podcasts tijdens hun woon-werk-verkeer, dan ga je je er toch eens in verdiepen. En dan gaat er een wereld voor je open! Nu het streamen van podcasts via een mobiel device zo gemakkelijk is, maakt de podcast een heuse revival door.  Lees meer

De toekomst van OneDrive for Business

blogpost

Thijs is tijdens ESPC15 te Stockholm aangeschoven bij Douglas Pearce, programma manager Microsoft, om meer te weten te komen over OneDrive for Business voor de toekomst. Lees meer

11 november 2015  |  Thijs Soepenberg

snackable software with IBM Bluemix

whitepaper

Whether you are a mature organization which needs to be and remain flexible to prevent disruption, or a start-up wanting to test something in no-time and without major investments before the competition realizes the same idea: software development needs to be done faster and faster. The big IT companies also recognize and respond to this trend. For example, IBM has Bluemix. What is it and what can be done with it? Lees meer

Delve vs. Search

blogpost

Thijs blogt vanuit Stockholm #espc15 Lees meer

10 november 2015  |  Thijs Soepenberg

en toen was er…. Watson!

blogpost

IBM Watson is een cognitief platform (in de cloud) waarmee we een nieuw tijdperk ingaan. Het is een technologie of een supercomputer die de mogelijkheid biedt om: Lees meer

30 oktober 2015  |  Arti Nokhai

applicaties uit de muur: snackable software met Bluemix

whitepaper

Of je nu een gevestigde organisatie bent die wendbaar moet zijn en blijven om disruptie voor te zijn, of een startup die in no-time en zonder grote investeringen iets wil uittesten voordat de concurrentie hetzelfde idee realiseert: softwareontwikkeling moet steeds sneller. Ook de grote IT-bedrijven zien deze trend en spelen er op in. Zo heeft IBM Bluemix. Wat is het en wat kun je ermee? Lees meer

digitale werkplek van de toekomst

blogpost

Klanten komen steeds vaker niet meer met de vraag om een intranet of sociaal intranet voor hen te realiseren, maar veel meer met de vraag naar een digitale werkomgeving. Wat is nu het verschil tussen die twee? Soms alleen een kwestie van semantiek, maar voor ons gaat een digitale werkomgeving nog een stap verder. Hierin komen de persoonlijke werkomgeving en alle middelen om samen te werken bij elkaar in een fijne, gebruiksvriendelijke omgeving die via allerlei devices te gebruiken is. Doelstelling is het verhogen van de productiviteit, flexibiliteit én het werkplezier van medewerkers. Lees meer

20 oktober 2015  |  Loes van Dril

website VeiligheidNL live

blogpost

e-office ontwikkelt al sinds 1996 applicaties voor VeiligheidNL, zo ook de corporate website en vele themasites. VeiligheidNL is al meer dan 30 jaar de onafhankelijke expert op het gebied van ongevallen en veilig gedrag. VeiligheidNL staat in Nederland onder andere bekend om de vuurwerkcampagnes maar biedt op vele gebieden informatie rondom veiligheidsthema’s voor zowel de inwoners in Nederland als voor professionals. Denk hierbij aan thema’s rond om kinderen, ouderen en sporten. Lees meer

9 oktober 2015  |  Arjan Uijl

IBM Bluemix Partner

blogpost

Sinds 18 september 2015 mogen wij trots zeggen dat we officieel IBM Bluemix Partner zijn. Kijkende naar de marktontwikkelingen zien wij ook de grote toegevoegde waarde in cloud ontwikkeling. Niet alleen gebaseerd op een omgeving die beheerd wordt in de cloud, maar ook de mogelijkheden om in deze omgeving cloud oplossingen te maken en te leveren. Geen onnodige on-premise applicaties, maar alles in de cloud. Lees meer

28 september 2015  |  e-office

IBM licenties verlengen? Nu gratis IBM Cloud licenties erbij

blogpost

Al recent het verzoek van IBM gekregen om licenties te verlengen? Daar is nu de mogelijkheid aan toegevoegd om er direct gratis Cloud-licenties bij te nemen. Lees meer

28 september 2015  |  e-office

Office 365 whitepaper: wat gebruik je waarvoor?

whitepaper

Office 365 biedt een prachtige set aan instrumenten om je werkdag productiever en leuker te maken. In de praktijk weet iedereen in een organisatie de email en agenda te vinden en te gebruiken, maar hoe zit het met de andere applicaties? We zien dat veel organisaties Office 365 aanzetten voor medewerkers en verwachten dat medewerkers de prachtige mogelijkheden vanzelf wel ontdekken. De werkelijkheid is weerbarstiger, want wie heeft of neemt de tijd om zichzelf bekend te maken met de mogelijkheden én ze in te bouwen in hun dagelijkse werkzaamheden? Lees meer

Office 365 Groups: wat is het en wat kun je ermee? [video]

blogpost

In een korte video legt Office 365 consultant Harold van de Kamp uit wat Office 365 Groups zijn, hoe het werkt en wat je ermee kunt. Lees meer

15 september 2015  |  e-office

Office 365 voor Onderwijs start extra veilig aan nieuwe schooljaar

blogpost

Microsoft heeft bij de start van het nieuwe schooljaar diverse nieuwtjes naar buiten gebracht rond Office 365 voor Onderwijs. Het eerste nieuws betreft een vereenvoudiging van het aanbod: er is nu één onderwijsversie voor alle type scholen. En die versie is gratis. Dat maakt het aanbod van Microsoft natuurlijk erg aantrekkelijk voor onderwijsinstellingen. Lees meer

10 september 2015  |  Marianne van der Valk

Landstede: samenwerken in het onderwijs met Office 365

klantverhaal

Met bijna 3.000 medewerkers, 75 vestigingen en 25.000 leerlingen en studenten is Landstede een grote speler in het voortgezet en middelbaar (beroeps-)onderwijs in het oosten en midden van Nederland. Landstede Groep biedt onderwijs voor jong en oud en wil actief een brug slaan tussen onderwijs, de omgeving en de samenleving, met waarde(n)vol leren, leven en werken. De voortgezet onderwijs scholen binnen Landstede Groep opereren onder hun bestaande namen om  de sfeer van dichtbij en compact voor leerlingen te behouden, terwijl de scholen wel gebruik maken van de schaalvoordelen van een grote organisatie. Op ICT-gebied wordt bijvoorbeeld nauw samengewerkt. e-office richtte dit jaar een sociaal intranet voor Landstede in, gebaseerd op Office 365. Lees meer

Office 365 support voor eindgebruikers

blogpost

Het succes van Microsoft Office 365 is groot. Steeds meer organisaties besluiten om gebruik te maken van deze ‘cloud service’ van Microsoft. Het is ook een fantastisch aanbieding natuurlijk. Voor een aantal euro per maand heeft een eindgebruiker de beschikking over ongeveer alle hulpmiddelen die je nodig kunt hebben om je werk mee te organiseren en uit te voeren. Of het nu gaat om Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Outlook, Sharepoint, Yammer, Skype, Delve….., de eindgebruiker heeft met Office 365 een onvoorstelbare rijkheid aan oplossingen tot zijn beschikking. Lees meer

1 juli 2015  |  Roland Hameeteman

profielen vullen in SharePoint en Office 365

blogpost

Wanneer je snel een oplossing zoekt voor een probleem dan probeer je het eerst zelf op te lossen. Lukt dat niet, of niet snel genoeg, dan zal je proberen het antwoord bij je collega te halen. Maar hoe doe je dat wanneer je de juiste collega niet kunt vinden? Het digitaal vinden van een collega loopt via ingevulde medewerkersprofielen. Maar wat doe je wanneer de profielen niet worden ingevuld? Lees meer

30 juni 2015  |  Roland Hameeteman

Office Delve: slim zoeken in Office 365

blogpost

Nog niet zo bekend als applicatie binnen Microsoft Office 365, maar o zo handig: Office Delve. Wat is het precies, wat kun je er mee, en wat zit er nog meer in het vat bij Microsoft? Lees meer

23 juni 2015  |  e-office

Intranet op SharePoint voor Van Lanschot

klantverhaal

Van Lanschot is de oudste onafhankelijke bank van Nederland. Al sinds 1737 adviseert Van Lanschot mensen met vermogen. Hoeveel er ook veranderd is in die 275 jaar, persoonlijke aandacht staat nog steeds centraal. Met 1800 medewerkers is Van Lanschot een relatief kleine bank, die overigens ruim 60 miljard euro beheert voor particuliere en institutionele klanten. Om de focus op klanten waar te maken is het belangrijk om snel intern bij de juiste mensen, informatie en kennis te komen. Met dat doel vernieuwde Van Lanschot het intranet. Lees meer

Publish an IBM Bluemix Liberty App

blogpost

There is a lot of documentation and code sample online that helps us create applications in IBM Bluemix. Once the development is done, there are some steps that need to be taken before you can go to "production". I had more difficulties finding documentation and samples on this subject, so I created this YouTube movie to share what we have done. Lees meer

8 juni 2015  |  Michel Jonker

focus op je klant met Microsoft Dynamics CRM Online

blogpost

CRM of Customer Relationship Management is een werkwijze waarbij je zo optimaal mogelijk al je contactmomenten met de klant of relatie beheert en bijhoudt. Binnen e-office werken we al enige tijd met Microsoft Dynamics CRM Online. De vraag naar  de online versie van Microsoft Dynamics CRM wordt steeds groter. Om hier op aan te sluiten geef ik graag wat meer informatie. Lees meer

4 juni 2015  |  Frank van Attekum

EuroMBA: internationale studenten werken samen in IBM Connections

klantverhaal

EuroMBA, ruim 20 jaar geleden gestart als één van de eerste online MBA-programma’s ter wereld, is nog steeds een bijzonder MBA-programma. Niet alleen vanwege het online-karakter van de opleiding, want die zijn er inmiddels meer, maar ook omdat het een samenwerking is tussen zes internationale business schools en universiteiten. De zes partners zijn gevestigd in Frankrijk (2 locaties), Spanje, Duitsland, Polen en Nederland (Maastricht University). De studenten komen echter vanuit heel de wereld, al zijn Europeanen wel in de meerderheid. Lees meer

helemaal zen met Clutter in Office 365

blogpost

Tip van de week. Nu, na een maand, weet ik het zeker: Clutter is fijn! Wat een weldadige rust heerst er in mijn Postvak IN. Het enige wat ik heb gedaan is kiezen in Office 365 voor ‘onbelangrijke e-mail afzonderen’. Lees meer

26 mei 2015  |  Marianne van der Valk

IBM Bluemix: creating a service portal for Microsoft CRM quickly and easily

blogpost

e-office uses both Microsoft and IBM for its internal system solutions. Doing this, we are always looking for the best match between the different solutions and our purposes. We also integrate our systems in order to combine the best of both worlds. Some time ago, our support and administration system for the registration of incidents and calls has been migrated from an IBM Domino application (developed in-house and meanwhile outdated) to Microsoft Dynamics CRM Online. After the migration had been successfully completed, we still missed a web portal through which we could provide our customers with an overview of their service calls. Lees meer

13 mei 2015  |  Rene Paul

betrokken medewerkers veranderen de wereld

blogpost

Stel je eens voor dat je werknemer bent bij een willekeurige organisatie. Je hebt niet veel met technologie en eigenlijk loopt alles wel op rolletjes. Je kan zelf je werk goed organiseren, hebt leuke collega’s, leuke klanten en je houdt ook nog genoeg tijd over om ontspannen te genieten van je vrije tijd. Hoe fantastisch zou dat zijn! Lees meer

12 mei 2015  |  Roland Hameeteman

risico nemen is zuurstof voor je eigen ontwikkeling

blogpost

Onlangs kwam ik een berichtje tegen op Facebook, waar de vergelijking werd gemaakt tussen de wereld waarin iemand opgroeide vóór 1978 en de wereld na 1978. Wat ik interessant vond aan het berichtje was dat je eigenlijk een spiegel werd voorgehouden dat we heel langzaam zijn veranderd in een wereld waar risico’s een negatief fenomeen zijn. Een paar voorbeelden uit het berichtje: auto’s kende geen veiligheidsstoeltjes, gordels of airbags, geen hekjes bovenaan trappen, geen babyfoons, flessen met gevaarlijke stoffen stonden in het keukenkastje, je zat gewoon achter de bagagedrager van je vader, geen helmen op brommers en fietsen, we dronken water uit de kraan, etc, etc. Anders gezegd, na 1978 hebben we hier allemaal oplossingen voor bedacht. Lees meer

17 april 2015  |  Roland Hameeteman

Bluemix: applicaties maken voor dummies

blogpost

Nog niet zo lang geleden heb ik op de website het profiel van collega René Paul aangepast met de toevoeging #Bluemix. Voelde toch beetje raar, je voorziet je collega van een tag terwijl je niet eens weet wat het is. Ja iets met IBM, dat wist ik dan wel. Op mijn twitter timeline zag ik heel wat dingen voorbij komen hierover; innovatie, PaaS (platform as a service), cloud. Maar wat is het nu? Lees meer

17 april 2015  |  Myrna Boersma

performance=gedrag

blogpost

Het gedrag van individuele medewerkers bepaalt de prestaties van een organisatie. En hoe beinvloed je dat gedrag? Lees meer

17 april 2015  |  e-office

Mobiele toegang SharePoint maakt gebruikers blij #reanimatieSharePoint

blogpost

Een belangrijke drempel voor het gebruik van SharePoint kan de toegankelijkheid zijn. Mobiel en tablet zijn immers zo ingeburgerd in ons systeem dat alles wat je gemakkelijk vanaf een device kan benaderen sneller door medewerkers wordt geaccepteerd. Lees meer

13 april 2015  |  e-office

een slimme organisatie, wat is dat eigenlijk?

blogpost

Ons doel als organisatie is het slimmer maken van onze klanten. Maar wat is nou eigenlijk een slimme organisatie en waarom zou je dat willen? Misschien meteen maar met de laatste vraag beginnen, waarom zou je een slimme organisatie willen hebben. Lees meer

13 april 2015  |  Roland Hameeteman

5 manieren om Yammer optimaal in te zetten in Office 365

blogpost

Sinds Yammer steeds verder geïntegreerd wordt in Office 365 zien we bij steeds meer klanten dat Yammer ook bewust wordt ingezet om samenwerken in de organisatie gemakkelijker te maken. Wat daarbij wel handig is om praktische afspraken te maken rondom het gebruik, zodat medewerkers begrijpen waar ze het Yammer-netwerk wel en niet voor kunnen gebruiken. Lees meer

10 april 2015  |  Harold van de Kamp

reanimatie SharePoint: denk na over adoptieaanpak!

blogpost

Begrijpt de organisatie wel waarom SharePoint wordt ingezet? Bij de introductie van SharePoint als samenwerkingsplatform wordt vaak wel enthousiast gecommuniceerd met iedereen in de organisatie. En een knoppentraining zit vaak ook nog wel in het project. Maar wat als dat niet voldoende is om SharePoint echt in werkprocessen te integreren? Lees meer

8 april 2015  |  e-office

Zelfsturende teams als antwoord op …?

blogpost

Steeds vaker lees je over zelfsturende teams. Zelfsturende teams lijken het antwoord op alle situaties waarbij een normale reorganisatie niet meer werkt, een soort holy grail. Maar hoe werkt een zelfsturende team en aan welke randvoorwaarden moet je voldoen om het werkend te krijgen. Lees meer

3 april 2015  |  Roland Hameeteman

verleid met functionaliteit – reanimatie SharePoint

blogpost

De functionaliteit van SharePoint is indrukwekkend. Maar maak je gebruikers niet duizelig met teveel mogelijkheden en hou je in als het gaat om design. Want gebruikers zo ver krijgen een samenwerkingsomgeving dagelijks te gebruiken is echt een andere tak van sport dan het verleiden van bezoekers op een website. Lees meer

2 april 2015  |  e-office

Cloud, on premise or hybrid?

blogpost

You can read it everywhere! The Cloud is the future and I believe in it. Sharing resources and paying only for what you have actually used is a tremendous development. The scalability, availability as well as the simplification of management and management capacities is unprecedented. Software developers have also discovered the cloud, resulting in a lot of innovation in the area of cloud-apps. The latest and greatest are available in the cloud first, and will only become available on premise until later. Lees meer

2 april 2015  |  Petra Tuijl

WTS Energy: flexibel in de cloud met Office 365

klantverhaal

WTS Energy is een snel groeiend, internationaal bedrijf actief in detachering, werving & selectie en payrolling voor de olie-, gas en energieindustrie. Naast het hoofdkantoor in Den Haag heeft WTS Energy o.a. vestigingen in Dubai, Abu Dhabi, Nigeria, Houston en Belgrado waar collega’s van diverse nationaliteiten werken. Met behulp van e-office is WTS Energy succesvol gemigreerd naar Office 365, de clouddienst van Microsoft. Lees meer

Spelenderwijs leren samenwerken met Kudos Badges

blogpost

In veel softwaretoepassingen vind je spelelementen terug die je verleiden om je gedrag aan te passen, je profiel uit te breiden of nieuwe dingen te proberen. Denk maar aan hoe LinkedIn je prikkelt om je profiel steeds weer iets verder aan te vullen. Lees meer

26 maart 2015  |  e-office

reanimatie SharePoint: vergeet je zoekfunctie niet!

blogpost

De gemiddelde SharePoint-omgeving bevat al snel heel veel informatie en veel verschillende vormen van informatie. En je maakt de gebruikers heel blij met een goed ingerichte zoekfunctie. Een echte quick win! Lees meer

24 maart 2015  |  e-office

het SharePoint dilemma

blogpost

Er zijn minimaal twee manieren van denken en doen, die van het management en die van de medewerkers. En wat hieraan interessant is, is dat deze twee manieren van denken vaak helemaal niet op elkaar aansluiten. Het management denkt op een hoog abstractieniveau aan wat er allemaal moet gebeuren om de organisatie goed te laten functioneren. De medewerkers zijn veel meer bezig om hun eigen gestelde doelen van de dag te halen. En dat hoeft echt helemaal niets met elkaar te maken te hebben. Lees meer

24 maart 2015  |  Roland Hameeteman

IBM Bluemix: snel en gemakkelijk een serviceportaal bouwen voor Microsoft CRM

blogpost

Bij e-office gebruiken we voor onze interne systemen zowel Microsoft als IBM oplossingen. We zoeken daarbij natuurlijk voor de beste match tussen de verschillende oplossingen en onze behoeften. Ook integreren wij onze systemen om zo het beste uit twee werelden te combineren. Enige tijd geleden is ons support- en beheerteam voor de registratie van storingen en calls overgegaan van een IBM Domino systeem (zelf ontwikkeld en inmiddels verouderd) naar Microsoft Dynamics CRM Online. Nu deze migratie succesvol is afgerond misten we nog een webportaal waarmee we onze klanten inzicht kunnen geven in hun service calls. Lees meer

24 maart 2015  |  Rene Paul

Reanimatie SharePoint: op naar de cloud!

blogpost

Al eens gedacht over een migratie naar de cloud? SharePoint Online biedt zeker voor eindgebruikers heel veel voordelen. Denk aan de beschikbaarheid, de toegankelijkheid vanaf elk device en elke locatie. Lees meer

19 maart 2015  |  e-office

Dag Lync, welkom Skype for Business

blogpost

Skype for Business is vandaag officieel onderdeel van Microsoft Office en vervangt daarmee Lync.  De huidige Skype client voor consumenten blijft er hetzelfde uit zien en ook de functionaliteit blijft hetzelfde: wereldwijd bereik van spraak- en videoconnectiviteit naar het gehele Skype netwerk. Lees meer

17 maart 2015  |  Marianne van der Valk

In een OneNotendop

blogpost

We hadden pas zo’n heerlijk lenteweekend he! Man wat krijg ik daar een glimlach van op mijn gezicht. Alles lijkt makkelijker te gaan, iedereen is vrolijk en alles kan! Dat gevoel krijg ik ook een beetje als ik OneNote gebruik. OneNote is misschien wel het meest onderschatte product uit de gehele Office-suite van Microsoft. Het is bedoeld om notities te maken en wordt bijna met de dag verder uitgebreid! Echt waar, OneNote maakt je leven makkelijker en haalt zoveel frustraties weg tijdens je werk. Hier eerst even wat feiten op een rij over OneNote en daarna de 7 meest waardevolle OneNote tips ooit! Lees meer

10 maart 2015  |  Bart Boskaljon

most frequently asked questions by new SharePoint users

blogpost

Over the last 2 years, I have spoken and worked with many fresh, new SharePoint users. During training sessions and workshops I have answered quite a few questions. And these are not always new, surprising questions. On the contrary, a large part of the questions keeps coming back! Much has been improved regarding the user-friendliness of SharePoint over the last few years, but NO, not everything is completely intuitive. In the meantime, some answers to questions I keep receiving are provided below. Lees meer

9 maart 2015  |  Loes van Dril

Kan je SharePoint wel een opkikker gebruiken?

blogpost

SharePoint is de lieveling van veel ICT-afdelingen vanwege de flexibiliteit en de vele mogelijkheden. Maar de fanbase van SharePoint onder eindgebruikers is vaak wat minder groot. En dat is jammer, want juist als ICT en de business de handen ineen slaan, haal je het meeste uit je platform. Wij horen bij e-office tot de harde fans van SharePoint en brengen onze liefde graag over op onze klanten.   Lees meer

9 maart 2015  |  e-office

why many intranets fail (and what to do)

blogpost

Most organizations prefer not to talk about it, but many intranets are slowly dying. During our visit to the Digital Workplace & Intranet Summit 2014 in Chicago, researchers reported that in time 90 % of all intranets will be not or hardly used. Of course, this is not only a major financial disinvestment, but also a missed opportunity to better inform the organization and help it take better decisions. Besides the fact that the organization will obviously become sceptical about intranets and ICT in general. Lees meer

26 februari 2015  |  Roland Hameeteman

how to learn Watson Dutch

blogpost

Being a dutch citizen I have been asking and teasing IBM a bit about the availability of the Dutch language for Watson. Lees meer

16 februari 2015  |  Michel Jonker

if I had a dollar for everytime I got distracted, I wish I had some ice cream

blogpost

maak je een design voor een website of voor een werksite? We komen ontzettend veel mooie en innovatieve designs voor werkomgevingen, intranetten en websites tegen. Maar hoe verhoudt functionaliteit zich ten opzichte van het ontwerp? Wat is belangrijk en in welke situatie? Maak je een interactie ontwerp, of maak je het simpelweg mooier? Digitale werkomgevingen/werksites (nee, niet het intranet waar je nieuwsberichten leest) beginnen er steeds meer uit te zien als websites. Maar zou er niet een verschil moeten zijn? Deze omgevingen hebben immers totaal andere doelen! Lees meer

16 februari 2015  |  Loes van Dril

meest gestelde vragen van nieuwe SharePoint gebruikers

blogpost

De laatste 2 jaar heb ik met veel frisse, nieuwe SharePoint gebruikers gesproken en samengewerkt. En zijn er tijdens trainingen en workshops behoorlijk wat vragen op mij afgevuurd. En dat zijn niet altijd nieuwe, verrassende vragen. Sterker nog, een groot gedeelte van de vragen blijft terugkomen! Er is veel verbeterd aan de gebruikersvriendelijkheid van SharePoint de laatste jaren maar NEE, nog niet alles is volledig intuïtief. Tot het zover is, hieronder wat antwoorden op vragen die ik vaak tegen kom. Lees meer

11 februari 2015  |  Loes van Dril

how to: gegevens beveiligen binnen Office 365 (deel 1)

blogpost

Vanuit ons dagelijkse contact met klanten ervaren wij dat veel organisaties terughoudend zijn om hun gegevens in de cloud op te slaan. Dit is veelal ingegeven door berichtgeving vanuit de media. Wat klanten vaak niet weten is dat online diensten zoals Microsoft Office 365 methoden bieden om data goed te beveiligen. Bijvoorbeeld binnen Exchange Online. Lees meer

11 februari 2015  |  Rogier Dijkman

cloud, on-premise of hybride?

blogpost

Je leest het overal! Cloud is de toekomst en ik geloof daarin. Het delen van resources en alleen betalen wat je daadwerkelijk gebruikt is een geweldige ontwikkeling. De schaalbaarheid, beschikbaarheid en ook vereenvoudiging van beheer en beheercapaciteit is ongekend. Ook software ontwikkelaars hebben de cloud gevonden en je ziet dan ook veel innovatie op cloudapp gebied. De latest en greatest zijn eerder beschikbaar in de cloud en steeds vaker pas later on-premise. Lees meer

11 februari 2015  |  Petra Tuijl

5 tips tegen cloud angst

blogpost

Vandaag is Safer Internet Day ofwel #SID2015. Een mooie dag om het te hebben over nephophobia: cloud angst. Voor de mensen die ik spreek is het met name vrees voor het onbekende. Lees meer

10 februari 2015  |  Jorn Bijnsdorp

Dan hoor je het ook eens van een ander…

blogpost

Onlangs hebben we weer eens mogen ervaren hoe waardevol samenwerken kan zijn. Niet alleen met je collega’s, maar ook met je relaties. e-office en work21 werken onder één dak, maar we treffen elkaar ook bij onze opdrachtgevers. De ene keer doet ieder een eigen traject, vaak ook vullen we elkaar aan, bijvoorbeeld bij de implementatie van een nieuw samenwerkplatform zoals IBM Connections. Lees meer

6 februari 2015  |  Petra Stuitje

Eenvoudig duurzaam? Warme trui!

blogpost

Vandaag is warme truiendag: trek een warme trui aan en zet de verwarming lager. Per graad 6% energiebesparing en 6% minder CO2 uitstoot. Dat vind ik nou mooi: het kost je niks en het levert meetbaar wat op. Lees meer

6 februari 2015  |  Jorn Bijnsdorp

Waarom zijn sommige teams slimmer dan andere teams?

blogpost

Twee weken geleden hadden we bij work21 en e-office Jane McConnell op bezoek voor een masterclass over haar jarenlange onderzoek naar de Digital Workplace. Dit onderzoek gaat kort gezegd over het volgende. De wereld om ons heen wordt steeds complexer en daar moeten we als individu maar zeker ook als organisaties mee om kunnen gaan. Maar aan welke knop moet je nu draaien? Meer tools en technologie of meer aandacht voor leiderschap of processen? Het Digital Workplace onderzoek van Jane McConnell brengt de knoppen in kaart, laat zien waar je als organisatie staat ten opzichte van branche-genoten en geeft inzicht in welke interventies waarschijnlijk het meeste gaan opleveren.   Lees meer

2 februari 2015  |  Karen Frank

Is succes toeval?

blogpost

Wat maakt dat het ene bedrijf succesvoller is dan het andere? Is dat de marketing, de producten of diensten, de klanten, die ene accountmanager, de baas? Nee, het is de optelsom van alle beslissingen die gedurende de hele dag door alle medewerkers worden genomen. Welke keuzes maak je, welke acties voer je uit, met wie werk je wel samen of juist niet. Succes of niet is de optelsom van alle beslissingen en acties van alle medewerkers van de organisatie, niemand uitgesloten. We noemen dit ook wel gedrag. Lees meer

29 januari 2015  |  Roland Hameeteman

Live uit Orlando: souvenirs

blogpost

Inmiddels zijn we 3,5 dag verder en ik ben overladen met veel, heel veel informatie. Uit die informatie kan je een paar belangrijke conclusies trekken. Lees meer

29 januari 2015  |  Arjan Uijl

Live uit Orlando: demo, demo en nog eens demo!

blogpost

Toevallig kwam ik naast Phil Briand te zitten, vroeger de held van elke domino designer. Ik heb wat sessies van hem bijgewoond! En dat klopte voor mij mooi met de nieuwe opzet van het grote jaarlijkse IBM event in Orlando: terug naar de technologie. De afgelopen jaren zocht IBM naar een combinatie van strategie, business en techniek, wat niet altijd even goed lukte. Op ConnectED2015 gaat het weer om demo’s, demo’s en nog eens demo’s van al het moois wat er aan zat te komen. Lees meer

27 januari 2015  |  Arjan Uijl

de dag van de community manager

blogpost

Vandaag is de dag van de community manager (community manager appreciation day om precies te zijn). Ik moet zeggen dat ik er persoonlijk nog nooit van had gehoord, maar het is wel een mooie aanleiding om je gedachten over communities weer eens op te schudden. Lees meer

26 januari 2015  |  Roland Hameeteman

Live uit Orlando: IBM Connected 2015

blogpost

Opeens is het d-day. Ofwel de reis naar Orlando is gaande. In de afgelopen weken probeer je je zo goed mogelijk voor te bereiden op de reis. Hierbij ben je voornamelijk afhankelijk van de informatie die door IBM wordt aangereikt. Naast het scannen van alle mogelijke sessies, zijn er natuurlijk ook een aantal prangende vragen die je voor klanten of voor de propositie van e-office beantwoord wilt hebben. Lees meer

26 januari 2015  |  Arjan Uijl

Rijk Zwaan: specialist in vegetables, genetics and knowledge

blogpost

Communications expert Steven van Paassen: “Rijk Zwaan has grown rapidly over the past decades, and we operate around the globe. The subsidiaries have always worked fairly independently and mainly focused on marketing and sales. The contact between subsidiaries and the head office was not very intensive. We used to deliver primarily to horticulturists, but nowadays we maintain contacts with the entire chain, from traders to large supermarkets. This implicates that our customers are becoming increasingly international, which also changed the relationship between and with our international subsidiaries: there is a growing need for contact and knowledge-sharing regarding customers.” Lees meer

23 januari 2015  |  e-office

Jane McConnell over de Connected Organization en de digital workplace

blogpost

Vrijdag 16 januari was Jane McConnel bij ons te gast voor het verzorgen van een Masterclass over haar jarenlange onderzoek naar de digital workplace. In deze korte video legt ze in 3 minuten uit wat een connected organization is en licht ze het model van de 9 dimensies van de digital workplace kort toe. Lees meer

21 januari 2015  |  Marianne van der Valk

Machine Learning en AskApp

blogpost

Machine Learning, een vorm van Artificial Intelligence, is weer hot. We kennen Cortana, Siri en Google Now van de smartphones en Watson van IBM. Lees meer

21 januari 2015  |  Michel Jonker

whitepaper: de digital workspace, op weg naar een connected company

whitepaper

“Hoe kunnen organisaties waarde blijven toevoegen in een wereld die iedere dag complexer wordt?” Dit is de grote uitdaging voor ieder bedrijf en instelling in onze moderne tijd. Hoe moet je jezelf als bedrijf organiseren om te kunnen inspelen op alle veranderingen. Waar moet je beginnen en hoe blijf je tegelijkertijd als organisatie flexibel, snel en competitief? Lees meer

Waarom veel intranetten falen (en wat er aan te doen)

blogpost

De meeste organisaties praten er liever niet over, maar veel intranetten sterven een langzame dood. Tijdens ons bezoek aan het Digital Workplace & Intranet Summit in Chicago 2014, wisten onderzoekers ons zelfs te melden dat 90% van alle intranetten op termijn niet of nauwelijks meer wordt gebruikt. Dat is natuurlijk niet alleen een financiële desinvestering van jewelste, maar ook een gemiste kans om de organisatie beter te informeren en meer goede beslissingen te laten nemen. Naast het feit dat de organisatie uiteraard sceptisch wordt over intranetten en ICT in het algemeen. Lees meer

20 januari 2015  |  Roland Hameeteman

aan de slag met vitaliteit: 10 uitgangspunten

whitepaper

Vitaliteit en duurzame inzetbaarheid krijgen de laatste jaren veel aandacht. Begrijpelijk als je kijkt naar onze prestatiemaatschappij. We moeten steeds meer met minder. Hoe ga je als organisatie hiermee om en met thema’s als vergrijzing, werk-privé balans en de sterke toename van stress- en burn-out gerelateerde klachten? Lees meer

maak een succes van je goede voornemens

blogpost

Het is vandaag Blue Monday, de meest depressieve dag van het jaar, naar het schijnt. Hoe komen we eigenlijk bij het fenomeen Blue Monday? Lees meer

19 januari 2015  |  Karen Frank

Digital Workplace onderzoek nu beschikbaar voor Nederlandse organisaties

blogpost

PERSBERICHT  | Op 16 januari verzorgt Jane McConnell een Masterclass over haar jarenlange onderzoek naar de Digital Workplace in grotere internationale organisaties. work21, onderdeel van de e-office group, biedt dit onderzoek nu exclusief aan voor de Nederlandse markt. Lees meer

15 januari 2015  |  e-office

een klein dingetje per dag

blogpost

Het jaar 2015 is vreselijk gestart met aanslagen in Parijs door aanhangers van naar het lijkt Al Qaida en tegelijkertijd een slachtpartij door Boko Haram in Nigeria. Het lijkt erop dat de wereld in brand staat. Dat er geen houden meer aan is en we snel zullen afglijden naar een samenleving waar iedereen maar voor zichzelf moet zorgen. Het recht van de sterkste. Lees meer

14 januari 2015  |  Roland Hameeteman

5 tips om 2015 goed te beginnen (met Office 365)

blogpost

Het nieuwe jaar is begonnen! Altijd een goed moment om met een schone lei te starten. Hierbij mijn 5 tips voor 2015: Lees meer

14 januari 2015  |  Alon Havivi

verandertips voor HR: begin met raar dansen

blogpost

Laatst dacht ik aan dat maffe filmpje over die rare snuiter die in zijn eentje danst. Soms voel je jezelf gek dansen. Maar wie sluit er aan? Waarom bieden we veel HR materiaal aan en zien we nagenoeg geen overname van onze goede bedoelingen in het dagelijkse werk van onze medewerkers? Lees meer

16 december 2014  |  Bas Krikke

7 praktische tips voor leidinggeven aan een leeg kantoor

blogpost

Stel dat straks kantoren alleen nog plekken zijn om elkaar te ontmoeten. En stel dat jij dan leidinggevende bent. Dan heb je beslist een paar uitdagingen. Hoe weet je waar iedereen mee bezig is? Hoe zorg je dat het werk af komt? Hoe bewaak je de sociale cohesie? Zeven praktische tips. Lees meer

11 december 2014  |  Jacqueline Hospers

Office 365 nieuws | Clutter, Skype en Yammer

blogpost

Een beetje stilletjes kwam in november ‘Clutter’ beschikbaar voor Office 365 klanten. Deze zelflerende inbox-assistent helpt eindgebruikers om gemakkelijker overzicht te houden over je e-mail postvak. Wat is belangrijk en urgent? Waar moet ik meteen iets mee en wat is alleen ter info? Hoe langer je Clutter gebruikt, hoe beter het kan anticiperen op wat jij belangrijk vindt. Lees meer

9 december 2014  |  Harold van de Kamp

Social informatiemodel: wat is het?

whitepaper

Ook in meer traditionele branches komt informatie door de hele keten heen digitaal beschikbaar. Dat biedt organisaties in die branches kansen om hun processen efficiënter in te richten, om klanten sneller te bedienen en om innovatiever te worden. Combineer deze trend met de opkomst van alle mobiele devices en de mogelijkheden worden nog veel groter. Lees meer

5 tips voor het nieuwe sociale leren

blogpost

Om het nieuwe leren te laten slagen, moet je weten hoe je systemen gebruikt om je dagelijkse werk gemakkelijker te maken. In dit artikel gaat Karen Frank in op ontwikkelingen, vraagstukken en tips omtrent het nieuwe sociale leren. Lees meer

18 november 2014  |  Karen Frank

BLAUD: beschuit met muisjes!

blogpost

Relaties die via de diverse social media kanalen met e-office zijn verbonden hebben er mogelijk al iets van opgepikt. Er gonst een nieuwe merknaam (BLAUD) in de wereld van Enterprise Mobility. Lees meer

17 november 2014  |  Thierry Lammers

IBM neemt e-mail op de schop: IBM Verse

blogpost

Iedere dag krijgen we e-mail berichten, niet een of twee maar een stroom van berichten. Even een bericht van een klant waar je op zit te wachten, een suggestie van je zakenpartner, een update van een project, input voor je presentatie, een tekst die je even moet lezen, een briljant idee van je collega of gewoon je baas die wil dat je nog even je uren gaat invullen….. Lees meer

12 november 2014  |  Petra Tuijl

Office 365 nieuws – november 2014

blogpost

Vroeger was het lekker duidelijk, eens per 3 jaar kwam een nieuwe versie van de software uit en werden de nieuwe features overal uitgebreid besproken. Maar in het tijdperk van cloud is dat een stuk diffuser geworden omdat er continu verbeterd en aangepast wordt. Geweldig natuurlijk, maar hoe hou je daar een beetje zicht op? In het geval van Office 365 zien we dat Microsoft daar veel en uitgebreid over blogt. Wij pikken daar weer geregeld wat onderwerpen uit omdat we weten dat het relevant is voor onze klanten. Lees meer

7 november 2014  |  Harold van de Kamp

3 tips tegen technostress

blogpost

Het is de week van de werkstress! Je kunt daar wat van vinden, maar we leven nu eenmaal in een tijd die veel van ons vraagt door ontwikkelingen op allerlei niveaus als: - technologische vernieuwingen - snelheid waarmee informatie op ons af komt - social media - het nieuwe werken - veranderende rollen thuis - reorganisaties: meer werk met minder mensen doen Lees meer

5 november 2014  |  Karen Frank

koppelen in de cloud: Paas^2 + Saas^2 = Cloud^2

blogpost

Michel Jonker blogt over het koppelen van Office 365 en IBM Connections in de cloud. Bekijk het filmpje: Lees meer

3 oktober 2014  |  Michel Jonker

Persbericht: e-office AskApp maakt SharePoint slimmer

blogpost

Houten, 23 september 2014 – e-office lanceert vandaag de AskApp for SharePoint. Deze slimme applicatie maakt verborgen kennis binnen de organisatie toegankelijk. Lees meer

23 september 2014  |  e-office

e-book SharePoint: wondermiddel of Paard van Troje?

whitepaper

Aanpak voor nieuwe manieren van werken met inzet van Microsoft SharePoint. Lees meer

Benut de kracht van weak ties en maak je organisatie slimmer

whitepaper

Door in te zetten op de weak ties, kan je optimaal gebruikmaken van alle kennis en talenten aanwezig binnen je organisatie (het corporate brain). In dit whitepaper lees je hoe je deze verrassende verbindingen stimuleert. Lees meer

Kudos en bloemen voor het nieuwe samenwerkingsplatform

blogpost

De laatste maanden merk ik bij organisaties dat men moeite heeft om medewerkers betrokken en gemotiveerd te krijgen bij het gebruik van een nieuw systeem binnen de organisatie. Als dat nieuwe systeem dan ook nog eens bedoeld is om beter met elkaar samen te kunnen werken, met andere woorden social is, blijkt de weerstand onder medewerkers toch veel groter dan vooraf ingeschat. Veel gehoorde opmerkingen zijn:  “Ik werk toch al jaren op deze manier, waarom heb ik dan een nieuw social systeem nodig?”of “We werken toch prima samen via e-mail!” tot “Hebben we alweer een nieuw systeem?”.

Lees meer

22 september 2014  |  e-office

Delve: less is more

blogpost

Als je het goed beschouwt is Google er mee begonnen: less is more. Laat precies dat zien waar de gebruiker op dat moment op de juiste plaats behoefte aan heeft. Google noemt het product Google Now. Aan de ene kant heel erg handig omdat je in een swipe de meest relevante informatie tot je beschikking hebt, aan de andere kant is het ook beangstigend. Lees meer

17 september 2014  |  Roland Hameeteman

ConnectPoint: integratie van Microsoft Office 365, CRM Online en IBM Connections in digital workspace

blogpost

e-office gebruikt in huis zowel Microsoft CRM Online en Office 365 als IBM Connections. Samen vormen ze het hart van onze ‘ digital workspace ’. In CRM Online en SharePoint staat de meer blauwe, procesmatige informatie, IBM Connections ondersteunt onze samenwerking en innovatie. En wat is er dan logischer dan deze platformen onderling te verbinden, zodat de klant echt letterlijk centraal komt te staan in de interne systemen. Lees meer

10 september 2014  |  Michel Jonker

Rijk Zwaan: specialist in groente, genetica en kennis

klantverhaal

Rijk Zwaan is een bedrijf vol contrasten en verrassingen. Een prachtig hoofdkantoor in De Lier met dochters in 26 landen wereldwijd. Het volledig zelfstandige familiebedrijf veredelt groenten en hoort bij de top 5 van wereldwijd opererende groenteveredelingsbedrijven. Hightech onderzoek en ontwikkeling waarbij genetica gecombineerd wordt met een sterk mensgerichte bedrijfscultuur waarin samenwerken en kennisdelen vanzelfsprekend zijn. Van de 2400 medewerkers werkt minder dan de helft in Nederland. Sinds de zomer van 2013 is e-office IT-partner van Rijk Zwaan. In het eerste jaar werd onder andere een nieuw intranet gerealiseerd, inclusief IBM Connections. Lees meer

elastiekjes en slimme organisaties

blogpost

Een complex vraagstuk opdelen in kleine stukjes lijkt slim omdat je dan hanteerbare brokjes overhoudt. Hetzelfde lijkt goed te werken met complexe producten. Taylor wist dat al heel lang en introduceerde een nieuwe manier van organiseren. Hak iets wat complex is in stukken, analyseer het, meet het en voorzie het van bouwinstructies zodat ongeletterde mensen de taak eenvoudig kunnen uitvoeren. Lees meer

22 augustus 2014  |  Roland Hameeteman

kennis delen met ondernemers

blogpost

Vandaag sprak ik met een jonge ondernemer die mij vroeg of ik samen met hem een programma voor ondernemers zou willen verzorgen om ze versneld de laatste ontwikkelingen van modern organiseren, internet, online marketing, social business, Het Nieuwe Werken, crowd sourcing & Funding en social intranetten, bij te brengen. Lees meer

19 augustus 2014  |  Roland Hameeteman

social intranet een asset?

blogpost

Hoe vaak komt het voor dat de board van een organisatie haar social intranet als een asset ziet? Niet vaak, kan ik uit ervaring zeggen. En dit geldt niet alleen voor Nederland maar ook in de VS. Lees meer

19 augustus 2014  |  Roland Hameeteman

Vertrek babyboomers?: AskApp

blogpost

Steeds vaker merken we dat er sluipenderwijs bij veel organisaties een probleem ontstaat: het vertrek van de babyboomers. Babyboomers zijn mensen die zijn geboren tussen 1946 en 1964 volgens de definitie op Wikipedia. Ik kan hier als ervaringsdeskundige over spreken omdat ik zelf ben geboren in 1959. Een 100% babyboomer dus. Met het vertrek van de babyboomers vertrekt er namelijk ook een hoop kennis. Lees meer

8 augustus 2014  |  Roland Hameeteman

Reach

blogpost

Hoe belangrijk is het voor organisaties om iedereen op hetzelfde moment te kunnen bereiken. Te kunnen voorzien van dezelfde informatie, medewerkers in staat te stellen om met elkaar te discussiëren over nieuwe inzichten, nieuwe ontwikkelingen. Hoe belangrijk is het voor organisaties om een goede relatie met haar klanten te hebben en snel de juiste antwoorden te kunnen geven op de wensen en vragen haar klanten. Het antwoord ligt natuurlijk erg voor de hand, maar de vraag is hoe je dit realiseert. Lees meer

6 augustus 2014  |  Roland Hameeteman

Benchmarking als breekijzer

blogpost

Laten we afstappen van het idee dat het invoeren van een intranet een technische oefening is. Een intranet moet bijdragen aan (een van) de organisatie doelstellingen. Dit betekent per definitie dat je analyse moet doen naar de belangrijkste stakeholders, omdat ze allemaal betrokken moeten zijn bij het ontwikkelen van het intranet. Een dergelijk onderzoek en bijbehorende benchmarking brengt de verschillende stakeholders samen. In combinatie met een juiste set aan vergadertechnieken kan je een gezamenlijk beeld ontwikkelen, dat de basis vormt van een gedragen programma voor het intranet. Lees meer

5 augustus 2014  |  Roland Hameeteman

Samenspel van disciplines brengt je intranet in beweging

blogpost

Deze week hebben we intensief kennis uitgewisseld met grote internationale organisaties tijdens de Intranet & Workplace Summit 2014 in Chicago. Deze bedrijven hebben meestal 100.000+ medewerkers. Denk hierbij aan Coca Cola, Wells Fargo, Kraftfoods, Cricket Wireless (AT&T), Capital Power Corporation, Walgreens en Pitney Bowes. De organisaties presenteerden tijdens de summit aan elkaar de issues die zij ondervonden met het invoeren van hun intranet en hoe zij bezig zijn met het ontwikkelen van een digital workspace. Het mag duidelijk zijn dat dit massieve projecten zijn. Sommige van deze bedrijven bleken al 5 jaar bezig te zijn. Lees meer

4 augustus 2014  |  Roland Hameeteman

Zo belangrijk is governance voor het slagen van je intranet

blogpost

Momenteel zijn we met een aantal medewerkers van e-office en work21 aanwezig op een summit over Intranet & Digital Workplace in Chicago. Waarom? We geloven in de Connected Company, waarvan de empowered en connected employee de basis vormt (excuses voor alle Engelse termen, maar een vertaling die de lading dekt is lastig). Waar het om gaat is dat de medewerker van de toekomst zich steeds meer klantgerichter zal opstellen en ook steeds meer en belangrijkere beslissingen moet nemen. Dit is namelijk de enige manier voor organisaties is om klanten te behouden en mee te bewegen met grote veranderingen in de markt. Lees meer

30 juli 2014  |  Roland Hameeteman

Check jouw werkstress en ga ermee aan de slag!

blogpost

Stressklachten bij werknemers jagen het Nederlandse bedrijfsleven steeds meer op kosten. Het werkstress gerelateerd verzuim lag in het eerste halfjaar van 2014 acht keer hoger dan in 2009. Dat bleek vorige week uit een analyse van Arboned. Van de 4,6 miljoen verzuimdagen die de dienstverlener in het eerste halfjaar registreerde, had 10 procent te maken met stress. Volgens het onderzoek heeft het vooral te maken met de combinatie van werk en privé. En ook financiële zorgen, waar steeds meer huishoudens mee te maken krijgen. Lees meer

28 juli 2014  |  Karen Frank

de vier onmisbare zaken voor adoptie social platform

whitepaper

Na de implementatie van een nieuw platform voor effectiever kennisdelen en samenwerken, zijn het de mensen in de organisatie die het moeten gaan gebruiken. Hoe zorg je ervoor dat het geen IT-feestje blijft, maar ook gaat leven bij medewerkers? Aan welke zaken moet je zeker denken om ervoor te zorgen dat medewerkers het platform als onderdeel van hun dagelijkse werk gaan zien? Lees meer

Digital Workspace | one-minute-video

blogpost

In deze one-minute-video licht Roland het concept van de Digital Workspace toe. De plek waar de moderne medewerker, de organisatie en technologie samenkomen en elkaar versterken.  

15 juli 2014  |  Roland Hameeteman

OU zet in op slimmer samenwerken met IBM Social Software

blogpost

De Open Universiteit zocht een manier om MBA- en PhD-studenten toegang te bieden tot hun lesmaterialen, supervisors en collega’s, ongeacht hun locatie of tijdzone, om zo een studie-ervaring van uitmuntende kwaliteit te leveren. Lees meer

14 juli 2014  |  Rene Rietveld

Digital WorkSpace

blogpost

Uit wetenschappelijk onderzoek blijkt dat 80 procent van de bedrijven (nog) niet nadenkt over een Digital WorkSpace (DWS). Een eenvoudige rekensom leert ons dat dus 20 procent van de bedrijven wel op een of andere manier bezig is met het nadenken of ontwikkelen van een Digital WorkSpace. Maar wat is dat eigenlijk, een Digital WorkSpace? Lees meer

7 juli 2014  |  Roland Hameeteman

de kracht van mensen staat centraal

blogpost

Het design van deze website komt voort uit onze visie op de kracht van mensen. Roland Hameeteman licht het concept toe in deze video. Lees meer

30 juni 2014  |  e-office

corporate brain e-book

whitepaper

Hoe zorg je voor een flexibele organisatie die gemakkelijk op externe ontwikkelingen kan inspelen? Essentieel daarin is het ontwikkelen van een corporate brain. Lees meer

Dura Vermeer: medewerkers naar een slimmer werkniveau

klantverhaal

Voor effectiever documentbeheer, slimmer samenwerken aan projecten, papierloos vergaderen én beter kennisdelen leent Microsoft SharePoint zich perfect als samenwerkingsplatform. Maar, hoe draag je de zorg dat medewerkers – binnen een vrij complexe organisatiestructuur - daadwerkelijk gaan werken met het nieuwe platform? e-office werkte samen met Dura Vermeer aan een heldere adoptiestrategie en de uitwerking van een mensgerichte aanpak, die het uitrollen van SharePoint binnen de organisatie vereenvoudigd. Lees meer

IKNL: kennisvraag van klant centraal

klantverhaal

Integraal Kankercentrum Nederland (IKNL) is het kennis- en kwaliteitsinstituut voor zorgverleners in de oncologische en palliatieve zorg. In 2012 werd een social intranet op basis van Microsoft SharePoint voor IKNL ontwikkeld, daarna was de website aan de beurt. ‘Voor zowel de ontwikkeling van het intranet LINK als de website, werkten we samen met e-office. Het menselijke karakter van e-office, hun visie op samenwerken en kennisdelen alsmede hun expertise op dit vlak, waren daarbij doorslaggevend. Onze visies en pragmatische werkwijzen sluiten goed op elkaar aan.’ Lees meer

LeasePlan: internationaal kennisdelen en samenwerken

klantverhaal

LeasePlan helpt haar klanten de zakelijke mobiliteitsbehoefte op een effectieve manier te managen en is daarnaast ook een bank. De ambitie ligt in het overtreffen van de klantverwachting, door in te spelen op de specifieke klantbehoeftes en het bieden van nieuwe en op maat gemaakte oplossingen met een volmaakte service. Om optimaal te kunnen samenwerken en kennis te delen, zocht LeasePlan naar een manier om medewerkers en hun kennis met elkaar te verbinden. Lees meer

Jan de Rijk Logistics naar moderne samenwerkingsomgeving

klantverhaal

Jan de Rijk Logistics is gespecialiseerd in het vervoeren en op voorraad houden van industriële producten, als halffabrikaten en onderdelen, hightech producten en verse producten als bloemen & planten. Ongeveer 120 medewerkers verzorgen de planning, vanaf verschillende locaties. “Dat proces willen we vanuit ICT beter ondersteunen met een moderne samenwerkingsomgeving. Na een gedegen besluitvormingsproces werd in 2013 besloten om naar IBM technologie over te stappen. Voor ons heeft dat als grote voordeel dat je met IBM Notes meteen een applicatieplatform in huis hebt om snel bedrijfskritische applicaties te ontwikkelen, zodat je flexibel bent om op wensen van de organisatie in te spelen”. Lees meer

Oxyma: kennisdelen op het snijvlak van marketing en ICT

klantverhaal

‘Beter kunnen anticiperen op de dynamische markt waarin we ons bevinden, met die uitdaging geeft Oxyma meer richting aan de kennisorganisatie. Oxyma beweegt zich met zijn oplossingen op het snijvlak van marketing en IT. Een van de vraagstukken die speelt binnen de organisatie is hoe we kennismanagement beter kunnen faciliteren. De afgelopen jaren zijn we flink gegroeid én we groeien nog steeds. Samen met e-office zetten we in een aantal fases een nieuwe platform neer op basis van Microsoft SharePoint en MatchPoint technologie. We kozen voor een platform bestaande uit 99% standaardfunctionaliteit.’ Lees meer

Saxion wil duurzaam veranderen

klantverhaal

Steun vanuit de top, een prima samenwerking tussen ICT en HR en een duidelijke koppeling met de strategie. Alle belangrijkste randvoorwaarden voor een succesvolle implementatie van een sociaal platform zijn bij Saxion ingevuld. Marion Vrielink vanuit ICT en Cora Woltring vanuit HR trekken samen het programma ‘WorX’ waarmee Saxion beoogt de medewerkers naar een nieuwe manier van werken te krijgen. Het hoger onderwijs staat aan het begin van grote veranderingen want de effecten van digitalisering zijn enorm. Hoe zorg je ervoor dat je organisatie die veranderingen aan kan? Lees meer

VEH: een intuïtief samenwerkingsplatform

klantverhaal

‘Het EHBA portaal is hèt communicatiekanaal voor de medewerkers van VEH en de bouwkundig adviseurs. Binnen deze interactieve samenwerkingsomgeving op basis van SharePoint wordt de financiële administratie afgehandeld; adviseurs keuren de vergoedingen goed of brengen wijzigingen aan, vervolgens zorgt de afdeling financiën voor de controle op de wijzigingen en wordt de betaling van de keuringen automatisch uitgevoerd. Zo kan de financiële afhandeling van keuringen veel sneller plaatsvinden en kost dit aanzienlijk minder tijd.’ Lees meer

UPC: Een sociaal en interactief intranet

klantverhaal

‘UPC staat bekend als een innovatieve organisatie, die inspeelt op de veranderingen in de markt. Dit vertaalt zich terug in onze producten en diensten en in onze externe communicatie. Onze belangrijkste interne communicatiemiddelen moeten onze collega’s de mogelijkheid bieden snel en op eenvoudige manier informatie te halen en te brengen. Startpunt daarbij is een intranet op basis van SharePoint dat voldoet aan de nieuwe manier van werken en social media een plek biedt.’ Lees meer

Van Lanschot: kiest voor zaakgericht bankieren

klantverhaal

De ontwikkelingen bij Van Lanschot bewegen zich steeds meer richting mobiel en online werken. De mobiele strategie van de bank begint vorm te krijgen. Zo biedt de bank haar klanten sinds kort Evi, een online coach voor vermogensbeheer en beleggingsadvies - ondersteund met een app - zodat zij eenvoudig online hun vermogen kunnen beheren. Ter ondersteuning in de promotie van deze vermogensbeheer applicatie én om bankiers de mogelijkheid te bieden producten digitaal te presenteren aan klanten, besloot Van Lanschot te gaan werken met iPads. Waarbij MobileIron hen de oplossing biedt deze veilig en eenvoudig te beheren. Lees meer

Enterprise Mobility: met deze 10 VIP’s op de gastenlijst is CYOD een feest voor iedereen

whitepaper

Vandaag de dag zijn steeds meer organisaties het mobility beleid aan het verruimen. Ze spelen in op de wensen van medewerkers en kiezen voor een Bring of Choose Your Own Device concept. Maar hoe kan dit concept succesvol geïmplementeerd worden in de organisatie? Zoek de balans tussen keuzevrijheid voor medewerkers en een werkbare aanpak voor de ICT. Lees meer

Van Jammer naar Yammer, 5 tips voor een succesvolle adoptiestrategie

whitepaper

Yammer is voor veel organisaties nieuw en medewerkers zijn dan ook nieuwsgierig naar interessante mogelijkheden die het kan bieden. Helaas haken de early adopters vaak snel af, interessante informatie delen medewerkers niet meer en updates worden gezien als spam. Hoe kan Yammer dienen als een goede social business tool in de organisatie? Lees meer

slim samenwerken met Office 365

whitepaper

Slim werken in de 21ste eeuw. Wat betekent dit voor jouw organisatie? Wat is er mogelijk op dit gebied en waarom zou je dit eigenlijk willen? Ga samen met ons op ontdekkingsreis en ervaar wat ‘slim werken in de 21ste eeuw’ voor jouw organisatie kan betekenen. Lees meer

IBM social business patterns

whitepaper

Organisaties maken continu veranderingen door. Hierbij speelt social business ook een steeds grotere rol. Wat is een sociaal business eigenlijk? Een social business is een organisatie waarbij de cultuur en het systeem het netwerk van medewerkers omarmt voor het creëren van meerwaarde voor de organisatie. Lees meer

Blijvend businessvoordeel halen uit SharePoint

whitepaper

Het leveren van toegevoegde waarde voor de business is de reden waarom IT-systemen worden aangeschaft. SharePoint is een toepassing die bij veel organisaties wordt ingezet om efficiënter en effectiever samen te werken, maar kan zijn meerwaarde verliezen als een goed Governance plan ontbreekt. Lees meer

Politie: intuitieve SharePoint kennisoplossing

klantverhaal

De Nucleaire Security Summit 2014 was voor de politie in veel opzichten een uitdaging. Het uitwisselen van informatie en het garanderen van toegang tot actuele informatie tijdens de top was essentieel. e-office was betrokken bij het bedenken en bouwen van een intuïtieve SharePoint-applicatie. Lees meer

Een auto met een schoon gevoel

blogpost

De afgelopen weken heb ik 2000 kilometer gereden in een volledig elektrische BMWi3. Mijn conclusie? Ik ga haar missen! Lees meer

2 mei 2014  |  Roland Hameeteman

Organisational intelligence is een asset

blogpost

Wat zou jij doen wanneer je eindverantwoordelijk bent voor een organisatie. Waar zou je in investeren, wat is je business driver om de toekomst van je bedrijf te waarborgen. Oh ja, en dan moet je wel meenemen in je overweging dat jouw organisatie zich beweegt in een samenleving die continu in beweging is. Lees meer

30 april 2014  |  Roland Hameeteman

Stop de vergadercultuur

blogpost

Deze maand stond voor mij in het teken van slim vergaderen. Mede door een klantopdracht, maar ook doordat dit thema nog altijd de nodige frustatie met zich meebrengt als ik met medewerkers van klanten hierover spreek. Telaatkomers, onvoorbereide deelnemers, te lang stilstaan bij een onderwerp zijn zeer bekende ergernissen van een echte vergadercultuur. Met een paar duidelijke afspraken en de nodige discipline zijn deze al gauw te tackelen. Lees meer

29 april 2014  |  Sanneke Kats

Damen Shipyards: catalogus van scheepsonderdelen

klantverhaal

Damen Shipyards is een Nederlands scheepsbedrijf dat uitgroeide tot een internationale organisatie. Zoals bij veel grote organisaties is het goed borgen en beschikbaar maken van kennis en informatie een uitdaging. Veel kennis zit opgesloten in de hoofden van medewerkers of is verborgen binnen verschillende business systemen. Voor het professionaliseren van het onderhoud van de schepen, bouwde e-office voor Damen Services de SharePoint businessapplicatie ‘Intranet Part Catalog’. Lees meer

5 Tips voor minder stress en meer balans

blogpost

Stress is een oeroude reactie gericht op overleven. Vroeger was stress eenvoudig en zelfs noodzakelijk om te kunnen overleven. Stress ontstond bijvoorbeeld als je werd aangevallen door een wild dier. De keus was eenvoudig: vechten of vluchten. Vandaag de dag hebben we een hele andere vorm van stress. Lees meer

17 februari 2014  |  Karen Frank

Waterstof

blogpost

In onze branche is het gebruik van leaseauto’s nog steeds diepgeworteld. Talent is schaars dus zullen de leaseauto’s nog wel een tijdje blijven rondrijden. Want ondanks het verhaal dat jonge mensen bezit niet meer interessant vinden en meer gaan voor het gebruik, zie ik dat leaseauto’s voor iedere leeftijd nog steeds een ‘emotioneel’ onderwerp is. Lees meer

11 februari 2014  |  Roland Hameeteman

Time management in de 21e eeuw

blogpost

"Niet weer een verhaal over time management" zou je kunnen denken bij deze blogpost. Toch wel. En waarom? Wie heeft er niet ooit een training of cursus gevolgd op dit gebied en heeft mogelijk onderdelen toegepast; toch blijft het me verbazen dat velen van ons blijven aangeven het druk te hebben, druk te ervaren en last te hebben van de waan van de dag. Ook ikzelf. Lees meer

4 februari 2014  |  Sanneke Kats

Customer engagement

blogpost

Een van de toepassingen van innovational excellence is het Corporate Brain inzetten om de relatie met de klant te verbeteren. De relatie met de klant is in deze tijd van groot belang, omdat de klant continu veel alternatieven heeft. Het is enorm ingewikkeld om een beter of goedkoper product of dienst te hebben dan de concurrent, dus wat blijft er nog over? Precies de gunfactor van de klant. Lees meer

30 januari 2014  |  Roland Hameeteman

Innovational excellence

blogpost

Dit weekend zijn wij door IBM uitgeroepen tot de beste Social Business partner van 2014. Dat is natuurlijk een prachtige bevestiging van een koers die wij sinds 1991 ingeslagen zijn. Maar nou denk ik dat niet iedereen precies weet wat Social Business is. Niet vreemd omdat het een behoorlijk hoog-over-begrip is. Ik kan in ieder geval wel vertellen wat onze invulling is van social business. Lees meer

28 januari 2014  |  Roland Hameeteman

Weak ties & IDEEDOCK

blogpost

Afgelopen maanden is bij e-office onderzoek gedaan naar het effect van kennisdeling in relatie tot de afstand die medewerkers tot elkaar hebben. Heel interessant natuurlijk, omdat je zou verwachten dat meer afstand zal leiden tot minder kwaliteit of een afname van efficiency. Lees meer

24 januari 2014  |  Roland Hameeteman

Effectieve contentmarketing start met intern kennisdelen

blogpost

2014 wordt het jaar dat interne communicatie en marketing veel meer dan voorheen de handen ineen gaan slaan. Die stelling durf ik wel aan, zeker voor b2b bedrijven.

Lees meer

23 januari 2014  |  Marianne van der Valk

LowCarDiet: 3 maanden later

blogpost

Op 10 oktober 2013, de dag van de duurzaamheid, ging het project LowCarDiet van start. Een week lang je auto laten staan en zoveel mogelijk gebruik maken van het openbaar vervoer, fietsen, wandelen of natuurlijk elektrische auto’s. Ik heb daar met veel plezier en verbazing een week aan deelgenomen. Lees meer

20 januari 2014  |  Roland Hameeteman

Ambidexterity

blogpost

Gisteren heb ik geluisterd naar een voordracht van professor Bertrand Moingeon. Zijn verhaal ging onder andere over ‘Strategic Ambidexterity’, wat in mijn beeld zoveel betekent als het samenbrengen van Yellow en Blue in een organisatie. Het was een zeer interessante avond. De ‘Learning Organization” is volgens hem een organisatie waar operational excellence en innovatie samenkomen. Lees meer

15 januari 2014  |  Roland Hameeteman

Waarom een ‘definition of success’ een goed idee is

blogpost

Steeds vaker hoor ik mensen om me heen die dichter bij zichzelf willen blijven, door mindfullness training even niet meer geleefd willen worden, eindelijk toch maar die vreemde taal gaan leren. Voor zichzelf gaan beginnen om eindelijk te gaan doen waar ze echt goed in zijn en hun talenten beter in te zetten. Lees meer

14 januari 2014  |  e-office

Energie-parasieten

blogpost

Heb je er wel eens bij stilgestaan hoeveel energie er nodig is om zaken georganiseerd te krijgen? Of dat nou voor jezelf geldt of voor de organisatie waar je voor werkt of de overheid. Het lijkt erop dat we steeds meer tijd kwijt zijn aan ‘het organiseren’. Lees meer

13 januari 2014  |  Roland Hameeteman

PERSBERICHT: start-up Ideedock overgenomen door e-office

blogpost

Houten, 19 december 2013 - e-office heeft start-up Ideedock overgenomen. Ideedock heeft een laagdrempelig ‘vraag & antwoord’ platform gebouwd dat zorgt voor snelle kennisdeling binnen bedrijven. Lees meer

19 december 2013  |  e-office

Feedback op kantoor

blogpost

De afgelopen tijd heb ik aan diverse groepen trainingen gegeven over feedback. Feedback geven, ontvangen en vragen om effectiever samen te werken. Je zou denken dat Nederlanders daar minder moeite mee hebben, omdat we bekend staan als ‘direct’. Toch bleek tijdens de trainingen dat we het best lastig vinden. Lees meer

26 november 2013  |  Sanneke Kats

De 5 zondes van je tijd (deel 2)

blogpost

We organiseren ons werk zoals we dat gewend zijn en naar de mogelijkheden die onze organisatie ons biedt. Dat kan er echter voor zorgen, dat we nauwelijks op zoek gaan naar andere mogelijkheden die efficiënter zijn, waardoor er tijd overblijft voor de inhoudelijke kant van ons werk. Lees meer

29 oktober 2013  |  Sanneke Kats

Vijf tips voor webinars binnen organisaties

blogpost

Het valt mij op dat steeds meer organisaties aan webinars organiseren. Ze informeren zo ‘potentiële’ klanten over verschillende onderwerpen en producten. Ook e-office doet veel met webinars. Om elkaar te helpen en om van elkaar te leren geef ik jullie vijf tips voor het geven van een goed webinar. Lees meer

24 oktober 2013  |  Frank van Attekum

De 5 zondes van je tijd (deel 1)

blogpost

We organiseren ons werk zoals we dat gewend zijn en naar de mogelijkheden die onze organisatie ons biedt. Dat kan er echter voor zorgen, dat we nauwelijks op zoek gaan naar andere mogelijkheden die efficiënter zijn, waardoor er meer tijd overblijft voor ons inhoudelijke werk. Lees meer

22 oktober 2013  |  Sanneke Kats

LOWCARDIET: global mind and local body

blogpost

Vandaag is dag 7 van mijn deelname aan het initiatief LowCarDiet. 10 Dagen geen gebruik maken van je auto en daarvoor in de plaats maak je gebruik van alle vormen van het Openbaar Vervoer. Een initiatief van Urgenda. Lees meer

16 oktober 2013  |  Roland Hameeteman

Appje geeft CRM “SharePoint vleugels”

blogpost

Zo bracht Automatiseringsgids het nieuws over de launch van onze TeamSpirit Doc Finder. Het is de eerste app van e-office in de SharePoint App Store, die we wereldwijd aanbieden voor SharePoint Online. Lees meer

15 oktober 2013  |  Jorn Bijnsdorp

#Lowcardiet

blogpost

Vandaag ben ik begonnen met een nieuw dieet: Low Car Diet. Het is een initiatief van Urgenda om topbestuurders en medewerkers van organisaties uit te dagen om 10 dagen de auto te laten staan en gebruik te maken van andere reismogelijkheden. Lees meer

10 oktober 2013  |  Roland Hameeteman

PERSBERICHT: e-office integreert Microsoft SharePoint met CRM

blogpost

Houten, 7 oktober 2013 – e-office heeft de app TeamSpirit Doc Finder ontwikkeld. Deze maakt het vinden van bestanden in Microsoft CRM gemakkelijker. Lees meer

7 oktober 2013  |  Jorn Bijnsdorp

Better safe than sorry?

blogpost

De werknemers van tegenwoordig zijn veeleisend. Privé beschikken ze over een mooie smartphone, een design laptop met de nieuwste software, een tablet (voor elke huisgenoot) met de coolste apps en draadloos netwerk zelfs op de wc. Dus lijkt het handig dat je je werkmail op je smartphone kunt lezen, thuis op intranet kunt met je iPad, of op de laptop nog even aan een presentatie kunt werken. Menig ICT-medewerker heeft de ondankbare taak nee te 'verkopen'. Want ja, het kan inderdaad allemaal: Bring Your Own Device, Choose Your Own Device, altijd werken, overal werken, bestanden altijd en overal toegankelijk, alleen: niet hier! Lees meer

7 oktober 2013  |  Petra Stuitje

De 3 uitgangspunten van opvoeden en leidinggeven

blogpost

Een paar weken gelden heb ik een lezing bijgewoond van Berthold Gunster van www.omdenken.nl, getiteld “Lastige Kinderen? Heb jij even geluk.” Voor degenen, die Omdenken nog niet kennen, het draait kort gezegd om het volgende: "Voor de pessimist is het glas half leeg, voor de optimist halfvol. Omdenken gaat uit van een derde benadering: waar is de kraan?" Lees meer

30 september 2013  |  Karen Frank

Journey to the cloud met Office 365 infographic

blogpost

De 'cloud', steeds meer organisaties besluiten om hun IT deels of geheel naar de cloud toe te brengen. Of nu het doel is om kennis en informatie beter toegankelijk te maken binnen de organisatie, of een platform te hebben om slimmer te kunnen samenwerken, of dat een kostenbesparing de overweging is. Een cloud-oplossing als Office 365 biedt vaak een goed antwoord. Lees meer

19 september 2013  |  e-office

Efficiency drives a race to the bottom

blogpost

Met veel plezier heb ik het boek “Creative Intelligence” van Bruce Nussbaum gelezen. Het zal niet verbazen dat Nussbaum een voorstander is van het ontwikkelen van “business creativiteit” in tijden van grote onzekerheid. Nussbaum is al meer dan 25 jaar professor Innovatie. Echter, hij is er achter gekomen dat om tot nieuwe producten en diensten te komen het helemaal niet draait om innovatie, maar om creativiteit. Lees meer

18 september 2013  |  Roland Hameeteman

Baby’s eerste woordje: “iPad”!

blogpost

Dat zou wat zijn hè, als dat ooit zou gebeuren. Ik zou toch gek opkijken als mijn kleine nichtje of neefje dit als eerste woordje (dat toch vaak heilig is) zou uitkramen. Het zou wel kunnen, heb ik me laten vertellen. Vanaf de 7de of 8ste maand starten baby's met het zeggen van fantasiewoordjes. Van maximaal twee lettergrepen. [ i ] - [ Pad ]. Het zou zo maar kunnen. Hoewel, het zou de wereld wel verbazen, denk ik. Lees meer

28 augustus 2013  |  Jennifer Bouman

Digitale hongerwinter of corporate brain?

blogpost

Iedereen worstelt met digitale documenten, we willen allemaal een mooi systeem dat alles voor ons bewaart en in een flits alles weer terug vindt. Bestaat zo'n systeem en waarom willen we dit eigenlijk? Lees meer

20 augustus 2013  |  Bas Krikke

Vier goede voornemens voor na de vakantie

blogpost

Tijdens de redactiebijeenkomst van de e-office en work21 blog community werd ik getriggerd door een collega die wilde gaan schrijven over multitasken. Daar ontstond een levendige discussie of dit nu wel kan en of dit goed voor je is. Een week later stond in de krant dat de CEO van Swisscom zichzelf van het leven beroofde, waarbij altijd bezig zijn een belangrijke rol speelde. Lees meer

7 augustus 2013  |  Karen Frank

As above, so below; as below, so above

blogpost

"as above, so below; as below, so above" In deze hectische wereld, waar nauwelijks meer zekerheden te vinden zijn, zoeken we allemaal naar houvast. Zijn er zaken die de tand des tijds kunnen doorstaan en zich niet laten veranderen door nieuwe tijdperken? Lees meer

6 augustus 2013  |  Roland Hameeteman

De ommekeer: van Notes naar Outlook en weer terug

blogpost

Binnen e-office help ik bedrijven en hun werknemers om te gaan met de veranderingen die optreden als gevolg van een e-mail platform migratie. Deze week is in die zin nogal frappant geweest, omdat ik de ene dag een klant heb geholpen bij de verhuizing van Notes naar Outlook, terwijl ik de volgende dag hielp met de overgang van Outlook naar Notes. Ook al gaat het slechts om het vervangen van een Mail en Agenda platform door een ander systeem - en lijkt deze verandering niet zo groot te zijn - zijn er toch vaak een aantal pijnpunten bij medewerkers. Lees meer

30 juli 2013  |  e-office

Staat van verwarring

blogpost

Afgelopen week las ik het boek “Staat van Verwarring” van de Nederlandse filosoof Ad Verbrugge. Voordat ik in ga op een onderdeel van zijn verhaal, kan ik iedereen die geïnteresseerd is in de grote veranderlijnen in onze maatschappij van de afgelopen 50 jaar aanraden dit boek te lezen. Zeer verhelderend wat de jaren 60, individualisme, idee van geluk, ‘schermen’, externe prikkels, gespletenheid met ons gedrag doet. Mij heeft het geholpen om iets meer te begrijpen over waarom steeds meer mensen zo onverschillig lijken te zijn. Er mensen zijn die teren op hun omgeving, waarom Facebook zo populair kon worden en wat internet met ons brein doet. Lees meer

27 juli 2013  |  Roland Hameeteman

Wil jij ook een dag per week aan werktijd winnen?

blogpost

Zucht.. leuk hoor die vakantieperiode. Terug van twee weken tropisch genieten en bij de kersverse landing op de werkplek ontdek je een inbox met 800 mails. En dan vraagt je lieve collega je “of je die mail gisteravond niet al had bij kunnen werken”? Of nog erger je leidinggevende: “kun je dat niet buiten de baas zijn tijd doen”? Heerlijk vooruitzicht voor iedereen met de zomervakanties in aankomst. Lees meer

14 juni 2013  |  Robin Hartlieb

Haal blijvend business uit SharePoint

blogpost

In ons dagelijks werk zien we veel SharePoint-platformen en oplossingen bij andere organisaties. Wij helpen onze klanten om het platform zoveel mogelijk toegevoegde waarde (binnen zowel mens, organisatie als techniek) te laten leveren aan de business. Want daar gaat het uiteindelijk om.

Lees meer

25 mei 2013  |  Frank van Attekum

Gemeente Steenwijkerland: Yellow & Blue

blogpost

Het begon met een groene trui van Natuur en Milieu Overijssel voor de gemeente Steenwijkerland. Wethouder Luc Greven introduceerde deze trui in de organisatie. En droeg hem op aan de gemeentesecretaris met de bedoeling dat medewerkers jaarlijks worden aangemoedigd met duurzame voorstellen te komen. Het winnende duurzame idee van dit jaar werd ingediend door één van die medewerkers, Marnix Tamse, senior adviseur. Als bedrijfs- en bestuurskundig adviseur is Marnix de laatste jaren werkzaam in de overheidssector. Zijn fascinatie voor thema’s als ketenomkering, cocreatie en vergroting van klantgerichtheid heeft hij hier opgebouwd. (zie ook marnixtamse.wordpress.com, artikelen gebiedsontwikkeling en broodvermenigvuldiging). Lees meer

25 april 2013  |  e-office

Andersdenkers

blogpost

Deze week ben ik begonnen in het boek “In het oog van de orkaan” van Jan Rotmans. Rotmans is hoogleraar transitiekunde en internationale autoriteit op het gebied van transities en duurzaamheid. Wat mij aanspreekt in zijn boek is de wetenschappelijke onderbouwing dat wij als Nederland (en eigenlijk de gehele wereld) aangekomen zijn op een historisch ‘kantelpunt’. We kunnen niet meer doorgaan met dezelfde manier van maakbaar denken en doen van de afgelopen honderd jaar. We zullen radicale beslissingen moeten nemen om een nieuwe wereld te creëren waar we ons veilig voelen, er voldoende voedsel en energie is en ons kunnen blijven ontwikkelen.

Lees meer

12 april 2013  |  Roland Hameeteman

Get a dream!

blogpost

Afgelopen maandagavond was ik door de Topsport Community uitgenodigd om als sponsor deel te nemen aan het jaarlijkse Topsport Community diner in het Conservatorium Hotel in Amsterdam. De Topsport Community is een initiatief van Pieter van den Hoogenband om de kennis en inzichten van topsporters, de wetenschappers en het bedrijfsleven samen te brengen. Doel is dat we elkaar inspireren en tot nieuwe inzichten komen. Pieter krijgt het ieder jaar weer voor elkaar om de top uit het bedrijfsleven, de wetenschap en uiteraard de sport bij elkaar te brengen en ik moet zeggen dat het ook nu weer een zeer inspirerende avond was. Lees meer

12 maart 2013  |  Roland Hameeteman

5 Vragen over thuiswerken

blogpost

Vorige week werd bekend dat de medewerkers van Yahoo met ingang van 1 juni niet meer (structureel) mogen thuiswerken. De media staan er bol van. Reden voor het besluit is onder andere dat de snelheid en kwaliteit van het werkt achteruit zou gaan als mensen thuiswerken. En dat creativiteit alleen gedijt wanneer mensen elkaar (op kantoor) ontmoeten. Lees meer

4 maart 2013  |  Petra Stuitje

Crisis? Mooi!

blogpost

In het Financieel Dagblad van 21 februari 2013 staat een artikel met de titel “Nederlandse economie in zwaar weer”. Niet echt een titel waar je nou heel blij van kan worden. We zijn in zwaar weer terecht gekomen en het zal nog wel even duren voordat we hier uit zijn. De vraag is hoe we hierin zijn gekomen, maar vooral hoe we hier snel uit kunnen raken. Lees meer

25 februari 2013  |  Roland Hameeteman

Ontwikkelingen smelten samen!

blogpost

Vroeger hadden bedrijven als enige de beschikking over kapitaal waarmee ze kostbare machines, kennis en goederen konden kopen om de wereld mee te domineren. Die tijd is voorbij. Konden ze voorheen bepalen wat goed was voor de markt, nu geeft de markt (collectief) aan of er wel of geen behoefte meer is aan producten van een bedrijf. Lees meer

14 februari 2013  |  Roland Hameeteman

Innovatie is welvaart!

blogpost

De afgelopen week ben ik een paar dagen in Finland geweest en heb mij verbaasd over de innovatiedrift in dit land. Finland heeft circa 5 miljoen inwoners en was in 2007 nog voor 25% van hun BNP afhankelijk van Nokia. Nu weten we intussen allemaal dat het de afgelopen jaren wat minder is gegaan met Nokia, dus ook met het BNP van Finland. Nokia heeft vele fabrieken gesloten, hun hoofdkantoor staat te koop voor een paar honderd miljoen euro en er zijn meer dan 10.000 Nokia-medewerkers ontslagen. Lees meer

7 februari 2013  |  Roland Hameeteman

Wat bedoel je eigenlijk?

blogpost

Iedereen lijkt het er over eens te zijn: we ‘moeten’ beter samenwerken en we ‘moeten’ meer kennisdelen. Maar wat ik me altijd afvraag is of we het eigenlijk wel over hetzelfde hebben wanneer we dat soort onderwerpen aansnijden. Weet ik eigenlijk wel wat de ander bedoelt met ‘samenwerken’ en ‘kennisdelen’? Ik vraag het me af. Het leek me daarom zinvol eens niet direct te schrijven over inhoudelijke onderwerpen als samenwerken of kennisdelen, maar juist over het belang van de definities achter die termen. Lees meer

4 februari 2013  |  Bastiaan Boerkamp

Yellow&Blue = Social&Business

blogpost

Al sinds 1991 zijn we aan het zoeken hoe we ‘de kracht van mensen’ kunnen integreren in organisaties van de toekomst. Hoe zien organisaties eruit die “de kracht van mensen” maximaal kunnen inzetten om adaptief te zijn, fris, winstgevend, innoverend en ook voorspelbaar. Hierbij hebben we in de afgelopen 22 jaar alle mogelijke uithoeken van wat wel en niet mogelijk is gezien. En sinds een paar jaar weten we het: de oplossing bestaat uit “Yellow & Blue”. Lees meer

1 februari 2013  |  Roland Hameeteman

Social is de kracht van mensen

blogpost

Op de site van Customer relationship & Technology  staat een artikel over een onderzoek uitgevoerd door adviesorganisatie Berenschot met de titel “Weinig oog voor klant bij invoering HNW”. Was HNW (Het Nieuwe Werken) tot voor kort alleen haalbaar voor banken en verzekeraars, nu zien we steeds meer organisaties bewegingen maken rondom het invoeren van HNW. Vaak richt HNW zich op een nieuw kantoor, nieuwe spullen en minder vierkante meters. HNW wordt ook eigenlijk altijd aangevlogen als een project en daar gaat het in mijn ogen dus mis.

Lees meer

30 januari 2013  |  Roland Hameeteman

7 Tips voor meer vitaliteit op de werkvloer

blogpost

Laatst was ik op een congres over duurzame inzetbaarheid van medewerkers,  georganiseerd door het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Aanleiding voor dit congres: van alle werknemers in Nederland heeft 41% last van werkstress en 13% een burn-out. Dat maakt dat het  verbeteren van veerkracht, weerbaarheid en mentale en lichamelijke vitaliteit bij veel organisaties op de agenda belandt. Lees meer

28 januari 2013  |  Karen Frank

Conversational Leadership

blogpost

Deze week staat er een interessant interview met Theo Rinsema in Marketingfacts over conversational leadership. Volgens Theo bestaat conversational leadership uit drie woorden: open, verbindend en zelfvertrouwen. Conversational Leadership moet er toe leiden dat medewerkers gemotiveerd zijn zodat ze maximaal kunnen bijdragen aan het realiseren van de doelstellingen van de organisatie. Helemaal prima natuurlijk en ik ben het wat dat betreft dan ook helemaal eens met Theo.

Lees meer

24 januari 2013  |  Roland Hameeteman

Gedraag je!

blogpost

Donderdag verscheen er een bericht dat Minister Plasterk ouders oproept om hun kinderen beter op te voeden. Zijn achterliggende gedachte is dat regels en straffen geen enkele zin hebben bij mensen zonder (goede) opvoeding. Ze begrijpen het niet, zullen het weer doen en de handhaving wordt steeds zwaarder en dus duurder. Ik ben het met hem eens. Lees meer

17 januari 2013  |  Roland Hameeteman

Terug in de tijd… of toch niet?

blogpost

Hoe zou het zijn als je bij een bedrijf werkt waar men nog werkt, zoals we dat 15 jaar geleden deden? Geen eigen mobiele telefoon maar een vaste versie, geen eigen e-mailadres, een papieren agenda en dito notitieblok (alhoewel veel mensen nog steeds aantekeningen maken op een notitieblok), een fax om de buitenwereld te informeren, veel papier- en printwerk en kasten vol archief. Lees meer

14 januari 2013  |  Sanneke Kats