‘Door MatchPoint in te zetten, maak je SharePoint-projecten minder complex en daardoor effectiever’. Dat was de stelling van de e-office kennissessie ‘eenvoudige integratie van SharePoint binnen uw bedrijf’, dat plaatsvond op 31 januari jl. Een kort verslag van dit event.

SharePoint mag minder complex
Hoe breng je de wildgroei aan SharePoint-applicaties eenvoudig terug naar een aantal kernachtige applicaties? Hoe kan je SharePoint-applicaties gemakkelijk hergebruiken? En hoe breng je een verouderde SharePoint-omgeving vrij eenvoudig over naar een platform dat voldoet aan de huidige wensen van de organisatie? Op deze drie vragen kwamen de deelnemers aan de kennissessie een antwoord halen.

optimaal samenwerken
De sessie werd gepresenteerd door Petra Stojanovic (commercieel directeur e-office) en Alexander Ketelaar (strategic consultant bij e-office). Petra prikkelde de deelnemers met vragen als ‘Maak je al optimaal gebruik van de kracht van je mensen?’ en ‘Hoe zorg je ervoor dat medewerkers beter met elkaar kunnen samenwerken?’. Een samenwerkingsomgeving als Microsoft SharePoint kan hierbij helpen. Naast de keuze voor de juiste technologie om dit te faciliteren, besteedt e-office in haar aanpak vooral aandacht aan de adoptie van de nieuwe technologie én hoe het platform past binnen de organisatie.

MatchPoint SharePoint Application Framework
e-office zet MatchPoint in voor het vereenvoudigen van Microsoft SharePoint implementaties.
Petra vertelt: ‘Met MatchPoint zijn wij in staat de ontwikkeling van SharePoint oplossingen sneller en efficiënter te maken, de gebruikerservaring te verbeteren en kunnen wij SharePoint gemakkelijker aan andere systemen binnen de organisatie koppelen. Het inzetten van het SharePoint-platform wordt op deze manier eenvoudiger, waardoor het onderscheidend vermogen van organisaties kan groeien.’

SharePoint uitdagingen aanpakken
Uit onderzoek blijkt dat SharePoint out-of-the-box niet altijd geheel voldoet aan de business eisen, vertelt Alexander in zijn presentatie. Vaak kost het flink wat maatwerk om de SharePoint-omgeving helemaal te laten voldoen aan alle wensen van de organisatie. Het kost meer tijd, het is technisch moeilijker dan vooraf ingeschat en gebruikers hebben moeite met de interface. Het overgaan naar een nieuwe versie bijvoorbeeld, brengt nogal wat onzekerheden met zich mee. Want wat kun je aan functionaliteit hergebruiken? Ook het standaardiseren van taxonomie en meta data is daarbij een uitdaging.

Alexander legt uit hoe je met een menukaart (aanpak van e-office) het totale SharePoint-project inzichtelijk maakt. Het is belangrijk na te denken over de toegevoegde waarde van een SharePoint-project of applicatie, namelijk is de applicatie van operationeel belang of voegt het strategische waarde toe? Helpt het je bijvoorbeeld om effectiever samen te werken?

een praktische demo
De praktijk wijst uit dat we voor verschillende organisaties en projecten vaak hetzelfde maatwerk uitvoeren. MatchPoint heeft het meest voorkomende maatwerk al voor je gedaan en biedt slimme tools voor bovenop de SharePoint-omgeving. Aan de hand van een demo laat Alexander zien hoe je met MatchPoint vrij eenvoudig de gewenste functionaliteiten binnen SharePoint krijgt. Waarbij je niet meer hoeft te ontwikkelen, maar alleen nog hoeft te configureren. Uitgangspunten van de demo waren onder meer:
- de herbruikbaarheid en uitrolbaarheid van applicaties
- gebruikersvriendelijkheid (meta data, taxonomie)
- rechten, rollen en verantwoordelijkheden

meer over MatchPoint?
Wil je meer weten over de oplossingen van e-office met MatchPoint of wil je ook eens een MatchPoint demo bijwonen, neem dan contact op met Karen Frank.