NOC*NSF maakt strategische keuze voor Cloud Computing
De eerste migratie van Groupwise naar BPOS in Nederland is voor NOC*NSF. NOC*NSF ziet de voordelen van Software as a Service in het efficiënte karakter van standaardoplossingen en de betrekkelijk lage investeringen in IT. Wij spreken met Jean Pierre Martens, verantwoordelijk voor informatiemanagement bij NOC*NSF, over de strategische keuze voor Software as a Service die NOC*NSF onlangs maakte.

de kracht van SaaS
‘Software as a Service is voor mij net als water uit de kraan,’ zegt Jean Pierre Martens.  ‘Ik maak graag gebruik van standaardoplossingen. Want waarom zou ik zelf opnieuw het wiel uitvinden als software bedrijven, die veel meer kennis hebben van technologie zoals e-office, dezelfde oplossing aanbieden. De kracht van SaaS is efficiëntie. Door gebruik te maken van SaaS oplossingen vallen de investeringen in IT lager uit, want we hoeven wij minder te investeren in hardware, software en kennis. En wij zijn flexibel. We kunnen maandelijks aangeven voor hoeveel gebruikers wij het product afnemen.
Een ander voorbeeld van het efficiënte karakter van SaaS zien wij terug in de website van de Olympische Spelen in Vancouver die in januari live gaat. Lag de investering voor de hosting van de website van de Olympische Spelen in Beijing nog op 160.000 euro, voor de Vancouver site betalen wij 600 euro per maand dat de website aan staat en kunnen we binnen een aantal minuten capaciteit bij schakelen mocht dat nodig zijn.’

strategische keuze
Martens: ‘In 2009 werd onze strategie herzien en keken wij ook kritisch naar de toegevoegde waarde die wij als organisatie uitdragen. Binnen deze nieuwe strategie besloten wij de focus te leggen op onze core business, zoals die is vastgelegd in de ‘Sportagenda’ en het ‘Olympisch Plan 2028’. Daarbij hoort ook het zo efficiënt mogelijk ondersteunen van de processen. Het inzetten van SaaS producten past dan ook perfect binnen de nieuwe strategie.’

de ervaring van werken in de cloud
NOC*NSF is één van de eerste organisaties in Nederland die haar e-mailomgeving migreerde naar Microsoft BPOS. Martens vertelt over hoe medewerkers het werken in de cloud ervaren: ‘In november 2009 zijn we gemigreerd van Groupwise naar BPOS, de SaaS oplossing van Microsoft voor onder andere Outlook en Exchange. Onze medewerkers ervaren niet bewust dat zij met BPOS werken. Als je ze vraagt hoe het werken met BPOS hen bevalt, zullen ze zeggen dat ze met Microsoft Outlook en Exchange werken. Juist die reactie wil ik horen. Als gebruiker merk je niet dat je in de cloud aan het werk bent.’

charmante organisatie
Martens: ‘Het eerste contact met e-office legden wij al een tijdje geleden. We waren op zoek naar een platform voor Intranet en Internet. We raakten gecharmeerd van e-office door hun visie op 'mens' en 'gedrag'. Toen we ook onze e-mailomgeving naar de cloud wilden brengen, benaderden we direct e-office. e-office bleek niet alleen een charmante partij te zijn maar ook een expertise partner, die ons goed begeleidde tijdens het migratietraject naar BPOS.'

Binnen NOC*NSF is men druk met de voorbereidingen voor de Olympische Winterspelen in Vancouver die in februari 2010 plaatsvinden. Ook intern, onder andere op het gebied van communicatietechnologie, is NOC*NSF bezig met de toekomst. Martens: ‘Binnen NOC*NSF willen we communicatie naar een nieuw level brengen door gebruik te gaan maken van nieuwe technologie. We zijn bezig met het uitwerken van een plan waarin we vaste en mobiele telefonie met elkaar gaan integreren. Dit doen we aan de hand van verschillende werkstijlen zodat de verschillen in de behoeften goed tot uitdrukking komen. Voor dit project kunnen we de expertise van e-office goed gebruiken.’