effectief samenwerken

Voor een effectieve organisatie helpen de human software oplossingen van e-office u om eenvoudig documenten te delen en hieraan samen te werken en zodoende een beter inzicht in de status van uw projecten te verkrijgen, op ieder gewenst moment.

Wanneer u binnen uw organisatie veel samenwerkt in (project)teams, dan is het belangrijk dat de teamleden van elkaar weten wie waar mee bezig is.
Het is dan prettig dat zij vaardigheden én middelen hebben die effectief samenwerken mogelijk maken.

Met de human software oplossingen van e-office biedt u hen een omgeving waar zij de beschikking hebben over alle noodzakelijke documenten. Hier kunnen uw medewerkers ook samenwerken aan deze documenten zonder dat zij deze heen en weer hoeven te e-mailen. Zo verhoogt u de efficiency van uw medewerkers en zorgt u voor een effectieve organisatie.

effectief gebruik maken van Intranet
Door uw Intranet op de juiste manier in te richten kunnen projectleden samenwerken en elkaar direct vragen stellen wanneer zij informatie over hun beschikbaarheid toevoegen.

optimalisatie procesflow
Binnen het scenario effectief samenwerken biedt e-office u de mogelijkheid om met gebruikmaking van human software oplossingen op ieder gewenst moment inzicht te hebben in de status van de verschillende projectonderdelen. Voor een optimaal verloop van uw interne processen is het prettig om verantwoordelijkheden en taken op de juiste manier vast te leggen. Wij kunnen u assisteren met het optimaliseren van deze processen.

training
Zorg ervoor dat uw medewerkers de (nieuwe) technologie op de juiste manier inzetten en zo beter kunnen samenwerken. Een training kan hierbij helpen.

scenario gebaseerde diensten
Net als technische vraagstukken (ik wil een telefoon, email, agenda of CRM) zijn ook organisatie-/procesvraagstukken vaak relatief eenvoudig te vatten in standaard vragen. We noemen deze vragen scenario's. Voorbeelden van scenario vragen zijn:

    * Ik wil dat mijn organisatie effectiever communiceert en een betere
       bereikbaarheid heeft
    * Ik wil dat mijn organisatie effectiever klantcontact heeft
    * Ik wil dat mijn organisatie effectiever samenwerkt
    * Ik wil een betere werk en prive balans voor mijn medewerkers

Bij het uitwerken van een scenario proberen we duidelijk te krijgen wat voor uitwerking een scenario op de mensen en organisatie van de opdrachtgever heeft. Daarbij vergeten we natuurlijk niet naar de techniek te kijken omdat deze de invulling van het scenario ondersteund. Daarnaast kijken we bij techniek niet naar de techniek van een specifieke leverancier maar altijd tenminste naar de technieken van de door ons ondersteunde leveranciers. Daarnaast hebben de consultants en implementatiespecialisten een breed kennisveld en kijken we altijd uit naar nieuwe oplossingsmogelijkheden.

Een implementatie van een scenario is de combinatie van organisatieadvies, gebruikersacceptatie en technische invoering. Organisatieadvies is de basis van de invoering van een scenario, Het gedeelte gebruikersacceptatie richt zich niet alleen op het gebruikers leren omgaan met nieuwe tools maar ook het leren werken binnen nieuwe richtlijnen en processen van de organisatie.
 

Voor het scenario effectief samenwerken maken wij gebruik van de technologieën: Microsoft SharePoint 2007 en Microsoft SharePoint 2010, IBM Lotus Connections en Google Apps.