kantoor e-office

Om u te kunnen laten zien hoe de fysieke werkomgeving kan bijdragen aan de ultieme manier van samenwerken, verhuisde e-office in april 2007 naar een kantoor in Houten. In deze nieuwe werkomgeving staat alles in het teken van working easier ofwel het is een werkomgeving waarin optimaal samenwerken en kennis uitwisselen maximaal worden ondersteund.



ontmoetingsplaatsen: combinaties maken
Om als organisatie innovatief te kunnen zijn en voorop te lopen in de markt zijn het maken van nieuwe combinaties en het ontwikkelen van nieuwe ideeën van levensbelang. De beste ideeën ontstaan vaak op onverwachte momenten. Bijvoorbeeld tijdens een toevallige ontmoeting bij de koffieautomaat. In ons nieuwe kantoor worden deze toevallige ontmoetingen min of meer gefaciliteerd.

Zo heeft elke verdieping bijvoorbeeld maar één plek waar printers en een koffieautomaat staan. Hierdoor worden medewerkers gestimuleerd om hun werkplek af en toe te verlaten en in contact te komen met andere collega’s. Daarnaast zijn de meeste overlegruimten op een andere verdieping dan de werkplekken. Ook hierdoor worden mensen gestimuleerd om naar een andere verdieping te lopen en nieuwe mensen te ontmoeten.

open ruimten: transparantie en kennis delen
De cultuur van e-office is gebaseerd op respect en wederzijds vertrouwen. Dit betekent bijvoorbeeld dat alle informatie die medewerkers nodig hebben om beslissingen te kunnen nemen elektronisch toegankelijk is. Elkaar helpen en kennis delen wordt beloond. Deze open cultuur komt in ons kantoor terug in de vorm van veel open ruimten. Om toch een bepaalde geborgenheid te creëren zijn semitransparante gordijnen aangebracht. De overlegruimten kunnen wel worden afgesloten maar zijn voorzien van glas. Hierdoor staan de verschillende ruimten toch met elkaar in verbinding.


meubilair: diversiteit
Bij e-office willen we de talenten van medewerkers zo goed mogelijk benutten. Bij de inrichting van ons kantoor en het ontwikkelen van digitale werkomgevingen gaan we uit van unieke mensen die steeds op verschillende manieren gefaciliteerd moeten worden om zijn of haar werkzaamheden optimaal te kunnen uitvoeren. We hebben daarom gekozen voor een grote diversiteit aan werkplekken.

Bij het werken aan een bureau is het bijvoorbeeld mogelijk te kiezen uit drie verschillende modellen en kleuren stoelen. Daarnaast zijn er ook diverse stawerkplekken, loungebanken, enzovoorts. Ook ons restaurant is voorzien van tafels en stoelen in verschillende formaten en kleuren.

verlichting: waarden & drijfveren
Bij e-office maken wij alweer geruime tijd gebruik van de Management Drives-methode.
Management Drives helpt om inzicht te creëren in de drijfveren van medewerkers, de manier waarop iemand denkt en handelt en wat dit betekent voor de manier waarop hij of zij met kennis omgaat. De verschillende drijfveren worden uitgedrukt in zes kleuren. Bijvoorbeeld de drijfveer om te analyseren en begrijpen (geel) of de drijfveer om resultaten te laten zien (oranje). Deze kleuren ziet u in ons kantoor terug in het meubilair en de verlichting. De kleur van de verlichting kan worden afgestemd op de drijfveren van medewerkers of het doel van de bijeenkomst.


vloer: innovatief en verbindingen leggen
In het nieuwe kantoor van e-office ligt een witte hoogglans epoxyvloer. Via deze vloer worden alle ruimten met elkaar verbonden. Het gladde witte materiaal heeft ook iets weg van een ijsbaan en het gevoel dat je je snel van de ene plaats naar de andere kunt begeven. Bovendien geeft deze vloer het kantoor de innovatieve uitstraling die past bij de oplossingen die wij ontwikkelen.
vergaderen op een 'working easier' locatie
Exclusief voor relaties bieden wij u nu de mogelijkheid te vergaderen in een innovatieve omgeving.
meer informatie
Roland Hameeteman
meer informatie
Karen Frank
meer informatie
Tanja Lagerweij