Al sinds de oprichting in 1991 heeft e-office een droom. Wij willen de ultieme digitale werkomgeving realiseren waarin mensen optimaal met elkaar kunnen samenwerken. Een transparante omgeving waarin professionals onafhankelijk van tijd en plaats toegang hebben tot de juiste informatie en expertise. Zodat zij zich volledig kunnen richten op datgene waar zij goed in zijn; het nemen van beslissingen, het maken van nieuwe combinaties en het bedenken van creatieve oplossingen. Wij noemen deze nieuwe manier van werken: work21.
Als Human Software Organisation richtten wij ons de afgelopen jaren met name op de ontwikkeling van de digitale werkomgeving. Maar technologie alleen is niet voldoende om de ultieme manier van samenwerken te realiseren. Ook de werkwijze van medewerkers en de fysieke werkomgeving spelen hierin een belangrijke rol. Daarom noemen wij ons zelf niet langer ICT-specialist maar Human Software Organisation.
digitale werkomgeving
De dienstverlening van e-office is gericht op het begeleiden van de organisatie- en gedragsverandering die nodig is om de werkprocessen te verbeteren. Dit betekent dat wij, voordat wij een ICT-oplossing ontwikkelen, eerst nagaan hoe uw professionals gemakkelijker kunnen werken. Vervolgens ontwikkelen wij een digitale werkomgeving die medewerkers, op het juiste moment in hun werkproces, voorziet van de juiste kennis, informatie en communicatiemiddelen. Met als voordeel dat u overbodige ‘informatielogistiek’ wegneemt, waardoor uw medewerkers meer tijd kunnen besteden aan de activiteiten waarvoor hun specifieke kennis en expertise is vereist.
werkwijze van medewerkers
Om een ICT-oplossing te ontwikkelen die optimaal aansluit op de werkwijze van uw professionals voert e-office kennismanagement-projecten en projecten virtueel samenwerken uit. Hierbij maakt e-office de kerntaken, informatiebehoefte en drijfveren van medewerkers inzichtelijk. Hiervoor wordt onder andere gebruik gemaakt van de Management Drives-methode. Management Drives laat zien hoe medewerkers zich gedragen bij het uitvoeren van hun taken en welke prioriteiten zij stellen. Door het onderzoek naar de kerntaken en drijfveren ontstaat een goed beeld van de werkwijze van professionals en de ICT-oplossing die nodig is om de werkprocessen te optimaliseren.
fysieke werkomgeving
e-office is van mening dat mensen zich prettig moeten voelen in hun werkomgeving. Het interieur moet hen uitdagen om samen met anderen creatieve nieuwe oplossingen te bedenken. Om u te kunnen laten zien hoe de fysieke werkomgeving kan bijdragen aan de ultieme manier van samenwerken, verhuisde e-office in april 2007 naar een kantoor in Houten. In deze werkomgeving staat alles in het teken van work21.
Veel klanten en partners van e-office hebben inmiddels een bezoek gebracht aan ons kantoor. Wilt u ook een keer langskomen om ons kantoor te bekijken en meer te horen over het work21-concept van e-office? Dan bent u van harte welkom!