Als u intensief gebruik maakt van Lotus Notes dan heeft u in de afgelopen jaren wellicht veel database-iconen op uw workspace verzameld. Het overkomt u dan vast wel eens dat er databaselinks op uw workpace blijven staan die niet meer werken. Bijvoorbeeld omdat de database of zelfs de server niet meer bestaat. Om uw workspace up-to-date en correct te houden, kunt u Workspace Cleaner gebruiken. Workspace Cleaner is een tool ontwikkeld door e-office.


Welke iconen worden verwijderd?
De Workspace Cleaner behandelt alleen iconen die verwijzen naar een server. Uw lokale databases worden dus niet gecontroleerd. Elk icoon waarvan de servernaam is gekoppeld aan één van de 'non-existing servers'-lijst wordt altijd verwijderd. Alleen wanneer de server wel bereikbaar is en de database niet geopend kan worden (omdat die niet bestaat), zal het icoon worden verwijderd. Optioneel kan de database ook worden verwijderd als geen toegang tot de database mogelijk is. Iconen op niet-bereikbare servers worden niet verwijderd.

hoe werkt het?
De volgende chronologische lijst is een abstracte opsomming van hoe het werkt:

• het 'windows temp- pad' wordt gevraagd
• 'Free disk space' wordt gecontroleerd
• er wordt een 'Analysis' document gemaakt in deze database
• er wordt een kopie van de huidige workspace gemaakt in de temp directory
• de workspace wordt geanalyseerd
• indien geen enkel icoon verwijderd dient te worden, wordt de gebruiker hierop geattendeerd en stopt alle verdere executie
• er wordt een nieuwe lege workspace gemaakt in de temp directory
• er wordt een WSH file gemaakt in de temp directory
• de gebruiker wordt verzocht Lotus Notes af te sluiten
• het WSH file wordt uitgevoerd: er wordt nagegaan of het bestand '~notes.lck' bestaat
• zodra Lotus Notes is afgesloten, wordt de huidige workspace vervangen door de lege workplace in de temp directory
• de gebruiker wordt verzocht Lotus Notes weer op te starten

De tool maakt de volgende bestanden/documenten:

• een backup van 'desktop6.ndk' in de temp directory
  de naam hiervan is 'desktop6-<date/time>.ndk'
• een 'schone' versie van de backup in dezelfde temp directory met de naam 'desktop6.ndk'
• een 'workspacecleaner.js' bestand in dezelfde temp directory
• een 'workspacecleaner.log' bestand in de Lotus Notes data directory
• een 'Analysis' document in de tool database voor elke keer dat de gebruiker de start-knop aanklikt in het dialoogvenster van de wizard

vereisten
Om Workspace Cleaner te kunnen gebruiken, moet u aan de volgende vereisten voldoen:

• uw client moet voorzien zijn van Windows XP
• clients moeten 'unsigned WSH (Windows Script Host) files' kunnen draaien
• Gebruikers ECL op de Lotus Notes-client moet de volgende acties toestaan:
  • toegang tot de huidige database
  • toegang tot externe code
  • toegang tot file system
  • toegang tot 'environment variables'
  • andere databases kunnen lezen