e-office heeft verschillende frameworks die als basis dienen voor Lotus Notes-toepassingen op maat. Een voorbeeld hiervan is TeamSpirit CMT, een contentmanagement-toepassing waarmee u snel en eenvoudig een intranet- of website kunt realiseren en de informatie of 'content' op de site kunt onderhouden. Omdat de afgelopen jaren het gebruik van webenabled applicaties alleen maar toeneemt, is de toepassing nu uitgebreid met een webbased contentmanagement-functionaliteit. Zo kunt u nu ook content toevoegen en bewerken via een webbrowser. Hierdoor is de CMT ook geschikt voor gebruikers zonder Lotus Notes-client. Daarnaast kan de toepassing nu ook eenvoudig geïntegreerd ofwel gekoppeld worden met eventuele andere web-applicaties.

Het beheer van de Lotus Notes-client en de web-client sluiten goed op elkaar aan, zodat gebruikers, indien gewenst, eenvoudig kunnen overstappen op de web-applicatie. De werkwijze is zoveel mogelijk hetzelfde gehouden. U kunt dit goed zien in onderstaande voorbeelden van de web-client en de Lotus Notes-client.

Met de web-enabled CMT kan zowel aan de Lotus Notes-kant als aan de web-kant worden gewerkt. Een pagina die aangemaakt wordt in Lotus Notes kan bijvoorbeeld bewerkt worden aan de web-kant of andersom, ongeacht tijd of plaats. Er kan dus met beide clients worden gewerkt zonder dat er inconsistenties ontstaan.

De frameworks van e-office zijn geen kant-en-klare producten, maar de basis voor toepassingen op maat. Deze basis-toepassingen bouwen wij verder uit aan de hand van uw specifieke wensen, zodat de ontwikkelde applicatie de werkwijze van uw organisatie optimaal ondersteunt. Er zijn wel een aantal standaardmogelijkheden. Met de TeamSpirit CMT kunt u bijvoorbeeld standaard:

• eenvoudig informatie (bijvoorbeeld tekst, afbeeldingen en attachments) aan webpagina's toevoegen en wijzigen
• automatisch documenten publiceren
  Om te voorkomen dat u per se op een bepaalde datum handmatig actie moet ondernemen om een webpagina zichtbaar te maken, kunt u instellen wanneer een document automatisch moet worden gepubliceerd.
• zelf hiërarchie aanbrengen in de website
  De hiërarchie van de website kan eenvoudig door u gewijzigd worden. Documenten die onder een bepaald hoofddocument staan, kunnen gemakkelijk verplaatst worden. Ditzelfde geldt voor documenten onder submenu's.
• bezoekersstatistieken raadplegen
• gebruikmaken van zoekmechanismen
• gebruikmaken van autorisatiemogelijkheden
  Er kan voor gekozen worden om bepaalde documenten alleen door één bepaalde contentbeheerder te laten onderhouden. Hiervoor kan gebruik worden gemaakt van rechten per document.
• pagina's in concept aanmaken en workflow aanbrengen
  Alle documenten krijgen standaard de status concept en kunnen definitief worden gemaakt door bijvoorbeeld reviewers.
• breadcrums aanbrengen
• interactieve contactformulieren maken
• en nu dus ook content via de Notes-client of via de web-client toevoegen of wijzigen.

Wilt u meer weten over de e-office frameworks? Kijk dan op http://www.e-office.com/wps/portal/e-office/teamspirit