Nu we steeds vaker allerlei web 2.0 web tools gebruiken in ons werk, beginnen mensen ook voor hun werk het nut te zien van dergelijke tools. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het vinden van sollicitanten of het inhuren van specialisten via het LinkedIn netwerk. Ook kijkt menig werkgever even op Hyves voordat hij een sollicitatiegesprek voert. De scheiding werk en privé verdwijnt door het altijd en overal kunnen werken, omdat we de huidige tools kunnen gebruiken via het web of mobiele oplossingen als de BlackBerry. Hierbij is het natuurlijk wel de vraag of u uw werknemers dergelijke oplossingen wilt laten gebruiken in verband met security eisen, en zou het beter zijn dit als bedrijf zelf te faciliteren.

De scheiding werk en privé verdwijnt door het altijd en overal kunnen werken, omdat we de huidige tools kunnen gebruiken via het web of mobiele oplossingen als de BlackBerry. Werknemers willen vanaf hun werkplek dezelfde tools gebruiken als thuis, zoals LinkedIn, of een Chat programma om met professionals van buiten de eigen organisatie snel en efficiënt samen te werken. Ook Google Docs gebruikt men tegenwoordig vaker voor werk. Hiermee kunnen werknemers, als de werkgever hier geen oplossing voor biedt zoals Quickr - hun documenten (ad-hoc) delen met mensen buiten de eigen organisatie binnen projecten.

Hierbij is het natuurlijk wel de vraag of u uw werknemers dergelijke oplossingen wilt laten gebruiken in verband met security eisen, en zou het beter zijn dit als bedrijf zelf te faciliteren. Bij e-office gebruiken we daarom zoveel mogelijk tools die binnen onze bedrijfsmuren toegankelijk zijn, zoals Lotus Connections; maar waarbij we wel voor het werken in project teams met klanten de beschikking hebben over een omgeving waartoe wij en de geselecteerde klanten toegang hebben: Lotus Quickr. In Lotus Connections gaat alles om het kunnen vinden en delen van informatie of de mensen die de juiste kennis en ervaring hebben, via web 2.0 tools als Blogs, Social Bookmarks en Communities. We kwamen op het idee om onze interne Lotus Connections omgeving uit te breiden met zo'n externe social tool: Google Books.

Wat is Google Books?
Zoeken naar boeken werkt net als zoeken op het web. U voert een zoekopdracht uit op Zoeken naar boeken met Google of op Google.nl. Als Google een boek vindt waarvan de inhoud overeenkomt met uw trefwoorden, toont Google een link naar het boek in uw zoekresultaten. U kunt zelf ook boeken in uw bibliotheek voorzien van tags, een duidelijk web 2.0 aspect.

Met Google Books kunt u zoeken naar boeken en nieuwe boeken ontdekken die u interesseren. Immense collecties boeken zijn en worden gedigitaliseerd, zodat mensen gebruik kunnen maken van een 'crawler', een internetzoekmachine die de inhoud van boeken indexeert en de onderlinge relaties analyseert. Zoeken naar boeken met Google helpt u boeken te vinden, niet om boeken te downloaden of helemaal te lezen zonder ervoor te betalen. Wanneer u een boek vindt waarop nog auteursrechten rusten, zult u telkens slechts een klein gedeelte van het boek zien, de fragmentweergave of de weergave met voorbeeldpagina's , plus links naar plaatsen waar u het boek kunt kopen of lenen. Als u echter een boek vindt waarop geen auteursrechten meer rusten, toont Google de volledige boekweergave. Voor boeken in het publieke domein, waarop geen auteursrechten meer rusten, is er zelfs de mogelijkheid om een pdf te downloaden.

met een Google account wordt Google Books 'social'
Google kent tevens de mogelijkheid om een Profiel te maken waartoe u inlogt met uw Google account. Vanuit uw Google account heeft u toegang tot allerlei Google producten, zoals GMail en Google Analytics.

Een Google Account maakt Google Books meteen 'social'. Google kan voor u gevonden boeken opslaan in uw bibliotheek.



U kunt vervolgens uw bibliotheek delen met anderen, door de url te publiceren.

Zo ziet bijvoorbeeld Michel Jonker's Library er uit:



U kunt anderen aan uw Favorites toevoegen in uw Google account vanuit hun profiel. Zodra u iemand heeft toegevoegd aan uw Favorites, worden deze personen in uw profiel getoond.





My Library in Lotus Connections
e-office ziet de mogelijkheid om deze bibliotheken op te nemen in Lotus Connections. In Lotus Connections is het al mogelijk om profielen van collega's te bekijken, en ook wat zij bloggen of welke webpagina's zij opslaan in Bookmarks (Dogear). We willen natuurlijk graag weten welke kennis mensen hebben. Hier komen we achter door te zien waarover zij bloggen en welke pagina's er zijn in iemands Bookmarks. Of door de tags die iemand zichzelf geeft of die iemand anders aan een profiel toevoegt. Of door de informatie die in een Profiel staat (About Me, Background) naast de contact informatie zelf (telefoonnummers, e-mail adres etc.).

Een Profiel zou een overzicht kunnen tonen van My Google Books.

De homepage van Lotus Connections kan widgets weergeven die stukjes informatie tonen uit een deel van Connections (My Dogear bijvoorbeeld), of uit andere applicaties of systemen (zoals My Quickr Places). Hieraan kunnen we een widget toevoegen met een overzicht van My Google Books, zodat die persoon zelf naast de eigen Dogear en Blogs ook een overzicht heeft van zijn eigen Google Books Library.

Tenslotte biedt Connections de mogelijkheid om een Business Card te tonen, overal waar een naam van die persoon voorkomt bij Blog items, Bookmarks etc. Wanneer de gebruiker hierop klikt, toont Connections de volgende informatie:


Via een tabje in 'My Books' toont Connections dan de Google Books van die persoon.