IBM nieuwsbrief e-office snel standaard teksten typen met Fingertips
      
welkom     nieuws 2012     nieuws 2011     nieuws 2010     Lotus Notes Domino     e-office

snel standaard teksten typen met Fingertips
Dit artikel gaat over “Fingertype”. Fingertips is een tool gebruikt door mensen die werken volgens de Getting Things Done methode. U gebruikt Fingertips om applicaties te starten, documenten te openen, webpagina's te openen, te twitteren of informatie in je Lotus Notes te zetten. U kunt er sneller mee werken. Het wordt vooral gebruikt om de functionaliteit Fingertype waarmee u snel tekst kunt invoeren door gebruik te maken van afkortingen. Zodra u een afkorting invoert, wordt dit vanzelf gewijzigd in de volledige tekst. Dat kan in elk programma waarin u werkt, dus ook tekstverwerkers zoals Microsoft Word, Lotus Notes en webbrowsers. U kunt ook hele alinea’s ineens invoeren, zoals bijvoorbeeld een handtekening (een tweede signature in Lotus Notes, wat standaard niet mogelijk is), een routebeschrijving of standaard antwoorden.


een Fingertype afkorting maken

  • start Fingertips - Ctrl+`
  • open Setup - Alt+E
  • kies het tabblad Miscellaneous - Alt+4
  • zorg ervoor dat de optie Use Fingertype (may require restart on older systems) aangevinkt is en klik vervolgens op OK
  • kies het tabblad Fingertype - Alt+3
  • klik op New
    • vul bij Acronym de afkorting in
    • kies bij Kind voor Text
    • Description is een begeleidende tekst voor uzelf om te herkennen
    • vul bij Phrase de volledige tekst in die moet verschijnen

tip: Dit venster is ook te openen vanaf het hoofdvenster van Fingertips met Ctrl+Shift+F zodat u snel een afkorting terugvindt door in de bestaande afkortingen te zoeken.

tip: Vanaf het hoofdvenster van Fingertips kunt u ook een nieuwe tekst toevoegen aan Fingertype met de toetscombinatie Ctrl+N. In een popup typt u Acronym, Description en Phrase. Het type is altijd text.




tip: Wanneer u eerst iets op het klembord zet (copy - Ctrl+C), wordt dit bij het maken van een nieuwe fingertype in de Phrase gezet.

tip: Het is ook mogelijk om de inhoud van het klembord te plakken zonder opmaak. Dit is iets wat bij Lotus Notes kan helpen van het plakken van teksten uit Word of vanuit Internet Explorer. Gebruik hiervoor de afkorting Ctrl + W.

installeren

Klik hier om het programma te downloaden en te installeren.