Sinds eind 2005 is Lotus Quickplace versie 7 beschikbaar.
Ten opzichte van Lotus Quickplace 6.5.1 zijn er een aantal toevoegingen en verbeteringen voor zowel de eindgebruiker als de beheerder.
enkele verbeteringen:
- navigatie gebaseerd op mappen en mogelijkheid om submappen te maken
- verbeterde mogelijkheden om offline te werken
- verbeterde mogelijkheden om functionaliteit aan te passen en te personaliseren
- nieuwe themes
- Sametime-integratie
- Sametime en Quickplace samen op één server is mogelijk
Quickplace is een product van IBM waarbij op een eenvoudige manier werkomgevingen opgezet kunnen worden. De interface is web-based. Gebruikers kunnen zelfstandig een omgeving opzetten en samen met anderen documenten delen.
Lees meer over de mogelijkheden van Quickplace in het januari nieuwsbrief artikel
Lotus Quickplace.
De Quickplace-omgeving kan naar eigen inzicht ingericht worden. Om de beste resultaten uit uw Quickplace-omgeving te halen, is het belangrijk dat deze volledig aansluit op uw behoeften en volledig het specifieke doel van de omgeving ondersteunt.
ruimten
Ten eerste moet u zich af te vragen welke 'ruimten' u nodig heeft, hoe uw medewerkers samenwerken en met welke taken Quickplace kan helpen hun werkzaamheden uit te voeren. Zijn er bijvoorbeeld verschillende groepen waarvoor u afzonderlijke ruimten nodig heeft, omdat deze groepen andere hulpmiddelen nodig hebben? Dan volgt hieruit automatisch dat de Quickplace-homepage als een soort ingang functioneert naar die verschillende ruimten, en dus een ander uiterlijk en andere functionaliteit heeft. Uiteraard kan toegang tot de afzonderlijke ruimten afgeschermd worden voor de specifieke groepen.
mappen en formulieren
Voor elke catgeorie informatie kunt u mappen en formulieren maken. Met mappen kunt u binnen een ruimte uw informatie ordenen en categoriseren. Zo kunt u verschillende mappen maken waarin verschillende soorten informatie voor verschillende doelgroepen kan worden geplaatst. Wanneer u gestructureerde informatie wenst te plaatsen in een ruimte, kunt u het beste formulieren maken en laten gebruiken. Hiermee weet u zeker dat altijd de juiste informatie in de juiste weergave (opmaak) wordt ingevoerd. Formulieren bevatten allerlei velden die gebruikers moeten invullen. Mappen en formulieren kunnen toegankelijk zijn voor alle gebruikers of voor de beheerders van de specifieke ruimte.
pagina's
Ruimten, mappen en formulieren vormen samen de omgeving waarin gewerkt wordt. Om ervoor te zorgen dat mensen zich goed kunnen orienteren kan voor elke ruimte een welkompagina worden gemaakt. Indien gewenst kunnen extra pagina's worden toegevoegd waarop specifieke uitleg wordt gegeven. Het toevoegen van nieuwe pagina's kan worden gedaan vanuit de browser met gebruik van de ingebouwde text editor en de image import functionaliteit; of u kunt direct Microsoft Word-documenten of html pagina's importeren vanaf uw computer.
themes en templates
De look & feel van de Quickplace-omgeving is aanpasbaar. Standaard zijn er een aantal zogenaamde
themes mogelijk. De gebruiker kan zelf bepalen welke skin er binnen de Quickplace wordt gebruikt. Zoals bij veel andere webomgevingen, is het binnen Quickplace mogelijk een theme te importeren.
De skin bestaat uit een aantal onderdelen:
- logo
- navigatie
- kleurgebruik
- banner
Een dergelijk theme vereist kennis van grafisch ontwerp en de mogelijkheden binnen de Quickplace omgeving.
Hieronder kunt u zelf enkele voorbeelden van Quickplace-themes bekijken:
Niet alleen de look & feel binnen Quickplace kunt u aanpassen. Het is ook mogelijk formulieren te ontwikkelen. Deze formulieren worden als template gebruikt om content aan toe te voegen. Een dergelijk formulier kan met behulp van html en javascript allerlei functionaliteiten krijgen. Het is bijvoorbeeld mogelijk om Microsoft Office-documenten te uploaden in een pagina. Zodra een gebruiker de betreffende pagina opent, kan het Microsoft Office-document direct getoond worden zodat er geen gebruikers interactie noodzakelijk is. Iets dergelijks kan ook voor allerlei andere bestandstypen zoals mpge of pdf gemaakt worden.
In het artikel
videobestanden en Quickplace kunt u hierover meer lezen.
zelf proberen
Wilt u Quickplace zelf uitproberen? IBM biedt u de mogelijkheid om een
45 dagen trial te doen nadat u zichzelf heeft geregistreerd op de website. Daarbij krijgt u eveneens de mogelijkheid om 6 templates (Place Types) te downloaden die standaard bij Quickplace worden meegeleverd.
podcast
U kunt
hier een podcast van Lotusphere 2006 over Quickplace 7 beluisteren.
