IBM Lotus heeft goed begrepen dat mensen nu eenmaal ook in MS Word werken en dat ze een Outlook client kunnen hebben. In plaats van mensen te overtuigen om over te gaan naar Lotus tools als Lotus Notes en Lotus Symphony biedt Lotus steeds meer plugins en connectors voor de meest gebruikte applicaties binnen een bedrijf.

connectors voor MS Word
Zoals te lezen valt in een eerder artikel bestaat Lotus Connections uit een zestal onderdelen:

• profielen
• communities
• blogs
• bookmarks
• homepage
• activities

De meeste plugins en connectors zijn beschikbaar voor activities, zo ook de plugin binnen MS Word:

De acties die u kunt uitvoeren na het installeren van de connector zijn:

• het Word document waarin u werkt kunt u toevoegen aan een Activity
• u kunt het artikel bloggen
• u kunt een stuk tekst selecteren en dat als een TODO toevoegen aan een Activity
• u kunt binnen profielen zoeken naar een opgegeven naam

connectors voor Sametime
Sametime is de Instant Messaging oplossing van Lotus voor ondernemingen. Ook voor Sametime is er een connector gemaakt die een aantal dingen kan:

De Business Card uit Profiles verschijnt in plaats van het standaard Lotus Sametime visitekaartje.

Er verschijnen drie extra opties binnen de client:

• u kunt de chat opslaan als een beginpunt van een discussie binnen Communities
• u kunt de chat toevoegen aan een Activity
• u kunt naar gerelateerde Activities zoeken

connectors voor de Windows Explorer en Lotus Notes

Vanuit de Windows Verkenner is het mogelijk om een bestand op te slaan in een Activity.

En ook vanuit Lotus Notes is het mogelijk om een aantal acties uit te voeren:

• een geselecteerd document toevoegen aan een Activity
• een document bookmarken binnen Lotus Connections
• Profiles doorzoeken op een geselecteerde naam

plugin voor Lotus Notes 8
Bij het installeren van de Notes 8 client kunt u kiezen voor de Activities plugin. Dit is een plugin die een weergave van het Activities onderdeel weergeeft van Lotus Connections. De mogelijkheden zijn legio:

• u kunt configureren welke Activities u wilt zien
• u kunt vanuit de plugin nieuwe Activities maken
• u kunt mailtjes slepen in Activities
• u kunt bestanden openen die in een Activity zitten

conclusie
Zoals de voorbeelden laten zien zijn er door het installeren van diverse connectors en plugins ontzettend veel mogelijkheden om onderdelen te gebruiken van Lotus Connections of zaken op te slaan in Lotus Connections.
Dit is een goede ontwikkeling en het toont aan dat Lotus goed op weg is om de gebruiker op slimme manieren te helpen bij hun dagelijks werk.