U kunt een Desktop Policy settings document gebruiken om notes.ini variabelen voor meerdere Notes gebruikers in te stellen. Dit kan gedaan worden voor alle Notes gebruikers, of voor een specifieke subset van gebruikers.

Om een policy voor het instellen van notes.ini variabelen te gebruiken dient u het volgende in Domino Designer te doen:
Voeg een nieuw veld aan het Desktop Policy settings document toe, dat $PrefVariableName genoemd wordt (op de plaats waar VariableName staat voor de notes.ini variabele)
Voer in dit veld de waarde in die toegeschreven moet worden aan die notes variabele

De maximum lengte van een veldnaam is 32 karakters, dus u kunt op deze manier alleen ini parameters toevoegen die maximaal 27 karakters hebben. Wanneer u toch notes.ini parameters wilt toevoegen die meer karakters bevatten kunt u gebruik maken van script. Lees meer over hoe u de LotusScript SetEnvironmentVar methode kunt gebruiken om notes.ini parameters toe te voegen.

U kunt hier een overzicht van alle Lotus Notes/Domino Notes.ini settingsDeveloperworks Technical library vinden, gesorteerd op alfabet.

environment variabelen
Notes.ini variabelen voor meerdere gebruikers kunt u ook instellen zonder de notes.ini zelf 'aan te raken'. Notes en Domino halen eerst informatie van het besturingssysteem op en vervolgens wordt de notes.ini gecontroleerd. Dit betekent niet alleen geen Input/Output - en is daarom snel - maar betekent ook de mogelijkheid om tijdelijke variabelen in te stellen die uitgevoerd worden in plaats van de variabelen in de notes.ini. Hiervoor hoeft de notes.ini zelf dus helemaal niet bewerkt te worden.
Gebruik hiervoor de DOS CLI (command line interface). Om variabelen als environment variabelen te definiëren moet voor de naam van de variabele 'Notes_' gezet worden, bijvoorbeeld: Notes_SpellDir=c:\temp.

Dit is met name erg handig voor Windows Terminal Servers (WTS) en Citrix installaties om bij alle gebruikers een parameter toe te voegen, los van wat in ieders notes.ini staat, of op een specifieke server performance tuning en troubleshooting te testen zonder vele mail files te beïnvloeden.

Notes.ini Preferences Plug-In voor Lotus Notes 8
De Notes.ini preferences plug-in van Infosana is een Eclipse 3.2 compatible plug-in die geïntegreerd is in de Lotus Notes 8 Preferences.

Hiermee is het mogelijk om de volgende taken uit te voeren:

• view all settings of your local Lotus Notes 8 client’s notes.ini file in sorted way
• snel alle settings opzoeken met gebruik van de type-ahead
• add/edit/remove settings
• setting descriptions van geconfigureerde description repositories via WebServices ophalen

Bovenstaande plugin maakt gebruik van een Notes.ini database van Kalechi.