Met de zoeken balk in Notes kunt u uitgebreid zoeken. Wat zijn de mogelijkheden achter de Meer - knop ?

U kent vast al wel de Zoeken (Search) mogelijkheden van Lotus Notes. Wanneer u door uw e-mail, of welke andere Lotus Notes applicatie dan ook heen wilt zoeken kunt u gebruik maken van de full text search functionaliteit van Notes.

zoekbalk tonen
U activeert de zoekbalk als volgt::

• Kies menu View --> Search this View

Wanneer u nu bijvoorbeeld uw gehele e-mailbox wilt doorzoeken, omdat u niet weet wanneer de e-mail werd verzonden, of van wie het mailtje was, en u weet ook niet meer in welke map u deze geplaatst heeft, dan kunt u handig gebruik maken van deze zoekenbalk. U kunt dan vanuit uw All Documents een zoekterm intikken en het resultaat dat vervolgens getoond wordt bevat die zoekterm in de afzender, het onderwerp, de datum of zelfs in de berichttekst. Het is dus een full text search functionaliteit.

Als u uw mail geïndexeerd heeft kunt u van nog meer zoek mogelijkheden gebruik maken.

indexeren

• Klik op de knop More in de zoekbalk
• Klik op de knop Create Index ... (als deze grijs is, staat uw beheerder deze handeling niet toe, maar meestal mag u dit wel met uw lcale replica)
• Klik op OK in het dialoogvenster
  Het indexeren kan even duren, afhankelijk van de grootte van uw mailbox

zoeken binnen zoekresultaten
Wanneer u een zoekopdracht heeft uitgevoerd worden de resultaten getoond. Soms zijn dat er erg veel, en wilt u op nog meer zoektermen zoeken. U kunt dit doen door éénmalig aan te geven dat u hier gebruik van wilt maken:

• Zet een vinkje bij Search in results

Klik op de afbeelding om deze geheel te tonen

Wanneer u nu binnen de reeds gevonden resultaten op nog een woord wilt zoeken typt u dat gewoon in de zoekbalk en klikt nogmaals op Search.

een nieuwe zoekopdracht beginnen
Wanneer u niet verder wilt zoeken binnen de eerder gevonden resultaten, maar een geheel nieuwe zoekopdracht wilt uitvoeren, klikt u voordat u een zoekterm intypt op Clear Results.