tip: meer doen met uw adresboek: snel groepen maken
Wanneer u in uw adresboek gebruik maakt van groepen (distributielijsten) kunt u eenvoudig regelmatig e-mailen naar standaardgroepen ontvangers, zoals bijvoorbeeld voor een nieuwsbrief of een uitnodiging.
Vanuit uw Contactpersonen (Persoonlijk Adresboek) kunt u gemakkelijk bestaande contactpersonen en nieuwe contactpersonen toevoegen aan een groep; maar ook vanuit een ontvangen e-mailbericht is dit zeer eenvoudig en snel te doen.
contactpersonen toevoegen aan een groep
- Open uw Contactpersonen
- Selecteer de contactpersonen waarvoor u een groep wilt maken
- Klik op de knop More --> Copy Into New Group (in voorgaande Notes versies is dit Tools --> Copy into New Group)
Klik om een grotere afbeelding te tonen
een groep maken waaraan u leden toevoegt
Andersom is het ook mogelijk: eerst een
Group maken en daaraan contactpersonen of nieuwe adressen toevoegen als
Member.
- Open uw Contactpersonen
- Klik op de knop New --> Group
- In het venster dat verschijnt vult u het volgende in:
- Group Name (een naam die u gebruikt bij het e-mailen) en eventueel een beschrijving van de functie van deze groep.
- Selecteer de Contactpersonen met de knop Members, of voer nieuwe e-mailadressen in het veld eronder in (voor elk adres een nieuwe regel)
Klik om een grotere afbeelding te tonen
geadresseerden uit een e-mail toevoegen aan een groep
Wanneer u een e-mail heeft ontvangen die gestuurd is aan meerdere personen, kunt u met een eenvoudige actie deze groep ontvangers toevoegen aan een groep. U kunt kiezen of dit een reeds bestaande groep is, of een nieuwe moet zijn.
- Selecteer de e-mail
- Klik op menu Actions --> More --> Add Recipients to Contact Group...
)
)
