Wanneer u bezig bent met het schrijven van een uitgebreide e-mail wilt u deze waarschijnlijk wel eens tussendoor opslaan. U klikt op de knop Save as Draft? Heel vervelend is dan dat het bericht gesloten wordt en u deze vanuit de Drafts weergave weer moet openen. Maar wist u dat u ook gewoon kunt opslaan? U kunt in plaats van Save as Draft ook klikken op de knop Save - of Ctrl+S op het toetsenbord gebruiken. Uiteindelijk doet dit hetzelfde: het bericht wordt bewaard in de Drafts weergave, maar het bericht wordt niet gesloten dus u kunt ook meteen weer verder gaan.
Save as Draft is officieel niet bedoeld voor het tussentijds opslaan van een e-mail. Dit dient meer voor het schrijven van concepten, welke u later wenst af te maken of welke u nog eens op een later tijdstip wilt doorlezen om het te laten bezinken alvorens te versturen. Save as Draft gaat ervan uit dat u - voorlopig - klaar bent met het schrijven van het mailtje.
Wanneer u regelmatig grote e-mail berichten maakt en u uw werk niet kwijt wilt raken door computer crashes, kunt u het opslaan ook automatisch laten gebeuren. U kunt dit instellen in uw Preferences - Basic Notes Client Configuration. Hier kunt u aangeven dat u uw werk elke 5 minuten automatisch wilt opslaan.
Alle documenten worden op deze manier (tijdelijk) opgeslagen in een AutoSave database, totdat het bericht is verstuurd en is opgeslagen in de Sent weergave.
Om berichten die tijdelijk zijn opgeslagen te kunnen openen doet u het volgende:
klik op menu File- AutoSave - Recover AutoSaved Documents
selecteer het document dat u wilt openen en klik op Recover, of om alle documenten te openen op Recover All
