Tip: Lotus Notes gebruiken om uw pop mail (persoonlijke e-mail account) te ontvangen
U heeft naast uw Lotus Notes Mail op uw werk, vast ook nog een persoonlijk e-mailadres bij een eigen provider. Over het algemeen zult u uw mail lezen via een programma op een PC thuis (Outlook, Mozilla Thunderbird en dergelijke) of via webmail (browser).
Een groot nadeel van al die verschillende e-mail programma's is dat uw e-mail over verschillende PC's of accounts verspreidt is. U kunt er voor kiezen om uw persoonlijke mail ook met Lotus Notes op te halen, zodat u altijd al uw e-mail overzichtelijk bij elkaar hebt. Bovendien heeft u dan ook direct de beschikking over een lokale Full Text index én een relatief veilige omgeving.
In het Notes 5 -tijdperk was er een technote die uitlegde, hoe u Notes 5 moest configureren om internet email via POP3 te downloaden bij een Internet Service Provider. Recent is die technote bijgewerkt zodat hij ook voor Notes 6, Notes 7 en Notes 8 bruikbaar is.
Technisch gezien was het een eenvoudige opzet: twee accountdocumenten (eentje voor POP3 incoming en eentje voor SMTP outgoing) in het persoonlijk adresboek (of in Notes 8 Preferences), een aparte locatie met daarin een mailfile gespecificeerd (waar die account-documenten dan weer bij hoorden) en dat was het dan.
Hieronder volgt een gedetailleerde uitleg hoe u te werk moet gaan om uw GMail te ontvangen/versturen met Lotus Notes 8:
Account documenten maken
Versturen:
- Klik op File - Preferences ...
- Kies Accounts
- Klik op de pijl naast de knop New Account en kies voor type SMTP (SSL Enabled)
- Vul de volgende gegevens in:
- Account name: Wat u wilt. Bijvoorbeeld "Outgoing Internet Mail"
- Account server name: smtp.gmail.com
- Login name: UwNaam@gmail.com
- Password: Uw Gmail wachtwoord
- Protocol: SMTP
- SSL: Enabled
- Klik op het onderdeel Advanced properties
- Vul de volgende gegevens in:
- Port number: 465
- Accept SSL site certificates: Yes
- Accept expired SSL certificate: Yes
- Send SSL certificates when asked: No
- Verify account server name with remote server's certificate: Disabled
- SSL protocol version: Version 3.0 with 2.0 handshake
- Klik op het onderdeel Notes Locations
- Kies voor welke locaties u de mail wilt gebruiken: Only from location(s): Welke u wilt. Gebruik * voor alle locaties
Ontvangen:
- Klik op File - Preferences ...
- Kies Accounts
- Klik op de pijl naast de knop New Account en kies voor type POP (SSL Enabled)
- Vul de volgende gegevens in:
- Account name: Wat uw ilt. Bijvoorbeeld "Incoming Internet Mail"
- Account server name: pop.gmail.com
- Login name: UwNaam@gmail.com
- Password: Uw Gmail wachtwoord
- Protocol: POP
- SSL: Enabled
- Klik op het onderdeel Advanced properties
- Vul de volgende gegevens in:
- Leave mail on server: No (als u uw mail ook met een e-mail programma thuis wilt ophalen kiest u hier Yes)
- Port number: 995
- Accept SSL site certificates: Yes
- Accept expired SSL certificate: Yes
- Send SSL certificates when asked: No
- Verify account server name with remote server's certificate: Disabled
- SSL protocol version: Version 3.0 with 2.0 handshake
- Klik op het onderdeel Notes Locations
- Kies voor welke locaties u de mail wilt gebruiken: Only from location(s): Welke u wilt. Gebruik * voor alle locaties
een aparte Mail database maken om de internet e-mail in te ontvangen
Het is mogelijk om een locatiedocument te maken (Internet Mail), en daarin aan te geven dat u een andere maildatabase heeft om deze in te ontvangen.
- Om uw werk en privé e-mail gescheiden te houden kunt u een nieuwe database maken (File/Database/New..) gebaseerd op een mail template.
- Maak een nieuw Location document in uw lokale Address Book.
- Geef deze een unieke naam
- Laat alle Server settings leeg
- schakel de TCPIP port in
- Geef aan dat uw mail Local staat en geef het pad aan naar uw zojuist gemaakte database
- Stel in 'mail to be send directly to Internet when 1 message is pending'
- Stel een replication schedule in om op nieuwe mail te controleren
- Maak een nieuwe account voor elke POP3 account die u wilt gebruiken. Zie hierboven bij Account maken
