tip: actieknoppen maken in Lotus Notes
Een veel gehoorde vraag van gebruikers is 'Kan ik in Lotus Notes stem-knoppen maken?' In Outlook is zoiets standaard beschikbaar. Het stelt de zender van een e-mail in staat enquêtes te houden. Ontvangers van de e-mail klikken op het antwoord van hun keuze. De zender krijgt de antwoorden terug en ziet in een eenvoudig overzicht terug wie wat geantwoord heeft.
Heel handig wanneer je bijvoorbeeld mensen de keuze wilt geven uit een aantal data, of een duidelijk ja/nee antwoord wilt ontvangen.
Is dit ook mogelijk in Lotus Notes?
Het antwoord is natuurlijk 'ja'. Maar het werkt wel net iets anders dan in Outlook. In Lotus Notes maakt u Hotspot Buttons.
Hieronder krijgt u stap-voor-stap instructies hoe u een e-mail kunt sturen met daarin een knop die twee antwoordkeuzes geeft: 'ja' en 'nee'.
maak een nieuw e-mailbericht
U kunt hierin alle tekst en afbeeldingen gebruiken die u wenst.
Voeg een hotspot button toe op de plek waar u de keuzeknop wilt hebben:
Kies menu Create - Hotspot - Button
Een grijze knop wordt toegevoegd aan uw e-mail, de properties box van de button wordt getoond en onderaan uw scherm ziet u een sectie waarin u uw antwoordkeuze kunt opgeven.
Klik op het eerste tabblad (i) van de properties box.
Geef bij
Label de tekst op die u wilt weergeven op de knop ('Stem').
U kunt in de properties box ook de afmeting, kleur en letterstijl van de knop aanpassen.
De knop ziet er nu als volgt uit:
Zover hoe de knop eruit moet komen te zien.
Nu gaan we opgeven wat de knop moet doen. Hiervoor gebruiken we een script.
Kopieer de volgende code:
choicelist:="Ja":"Nee";
email:="geef uw e-mail adres op";
title:="Stemmen";
message:="Maak uw keuze:";
choice := @Prompt([OkCancelList]:[NoSort];title; message ; "" ; choicelist);
@MailSend(email;"";"";@Name([Abbreviate] ; @UserName + " has chosen " + choice ));
@Prompt([Ok] ;"Klaar" ; "Dank u voor uw stem, uw stem is verstuurd.") |
De ontvanger van de e-mail krijgt bij het klikken op de knop het volgende te zien:
Uiteraard kunt u de mogelijkheden en de getoonde tekst aanpassen. U kunt dan in de code de teksten tussen aanhalingstekens wijzigen.
Probeert u het nu uit!
