De kalender functionaliteit van Notes 8.5 is uitgebreid met zogenaamde overlays. De gebruiker kan hierdoor andere kalenders over zijn Notes agenda heen leggen als het ware. Zo kan hij bijvoorbeeld Google Calendar zien. In Notes 8.5 is het nu ook mogelijk voor de gebruiker om zijn Activity to do's vanuit Lotus Connections direct te bekijken.

Om hiervan gebruik te maken volgt u de volgende stappen:
U kiest in uw kalender: Add a Calender (aan de linkerkant). Let op: dit werkt alleen als u beschikt over een Notes 8.5 template! Deze heet bijvoorbeeld ActTodo.

Kies dan voor Activities. Verander de naam in iets anders dan Activities. Notes maakt nu namelijk op de achtergrond een nieuw account aan (File --> Preferences --> Accounts) . De kans is groot dat Activities al bestaat. Daarom moet u de naam wijzigen. Zorg er ook voor dat u de Activity plugin hebt geďnstalleerd én deze gegevens toont.