Het Intranet is tegenwoordig meer dan een statische zender. Het vormt vaak het hart van de organisatie. Door interactieve toepassingen neemt een Intranet inmiddels ook thema’s als
kennisdelen,
samenwerken,
vragen stellen,
zoeken en vinden voor haar rekening.
Een hedendaags Intranet moet kunnen groeien en in de toekomst tegemoet kunnen komen aan de toenemende vraag naar interactiviteit. Deze toenemende interactiviteit duiden we tegenwoordig aan met de term 2.0 of ook wel social software.
De social software suites van vandaag hebben vooral (of alleen maar) aandacht voor de early adopters, mensen die graag met nieuwe technologie en toepassingen aan de slag gaan en waarschijnlijk zelf al bloggen, twitteren of op Hyves actief zijn. Dat aantal is slechts 10% van de mensen binnen een organisatie.
Bij een volwaardig Intranet moet er echter ook aandacht zijn voor de 90% van de mensen die alleen willen zoeken en vinden, en voor de corporate communicatie afdeling die 1.0 functionaliteiten - waaronder site management - verwacht.
Een aantal concrete tips over hoe deze twee werelden stapsgewijs samen te brengen in uw Intranet:
recept
| stap 1 | Kijk naar uw huidige Intranet gebaseerd op Lotus Domino. |
| stap 2 | Voeg zaken als inline editing, contentblokken met externe content toe. Door inline editing heeft u geen aparte client nodig, maar kunnen alle activiteiten direct in de browser worden uitgevoerd. Dat plaats- en tijdonafhankelijk werken bevordert. |
| stap 3 | Kies een element uit Lotus Connections. Profiles is een goede start. Hierdoor krijgen alle mensen in uw organisatie een gezicht en kunnen zij beginnen met het bijdragen van eigen informatie aan het Intranet. |
| stap 4 | Nu medewerkers eenvoudig gevonden kunnen worden binnen het Intranet, kunt u Lotus Sametime chat functionaliteiten toevoegen om direct met de juiste persoon in contact te komen. |
| stap 5 | Introduceer Lotus Connections modules als Activities, Blogs, Communities. |
Door deze stapsgewijze uitbreidingen wordt de organisatie niet overvallen met een overvloed aan veranderingen en werkt u stap voor stap aan uw Intranet. De digitale werkplek waar mensen informatie komen zoeken, delen, en uiteindelijk samenwerken aan vraagstukken.
| benodigheden | scenario’s |
- Lotus Domino 8.5.x
- Lotus Sametime 8.5.x
- Lotus Connections 2.5
|
- wat leeft er in uw organisatie in het kader van het nieuwe werken?
- verbinden van mensen en kennis
- effectief samenwerken (tijd- en plaatsonafhankelijk)
|