LotusLive geeft samenwerken een nieuwe dimensie. LotusLive stelt u in staat om binnen uw organisatie documenten te delen of samen te werken met klanten, partners of leveranciers. Dit alles zonder dat u er een complete IT omgeving voor in hoeft te richten. LotusLive is namelijk een cloud-based computing oplossing, waar de software niet bij u op een eigen server wordt beheerd maar bijvoorbeeld bij e-office met Software as a Service (SaaS).

LotusLive bestaat uit verschillende services. Hieronder worden een aantal van deze services nader belicht.

online communicatie
LotusLive bevat de mogelijkheid om een instant messaging (chat) community te vormen met iedereen die op LotusLive is aangesloten. Dat geeft de mogelijkheid om niet alleen met collega’s berichten uit te wisselen of hun aanwezigheidsstatus te bekijken, maar ook voor uw klanten, leveranciers en partners kunt u een netwerk opzetten. Deze instant messaging omgeving kunt u samenvoegen met uw eigen Sametime omgeving, zodat u gebruikmaakt van één Sametime connect client. Naast het versturen van tekstberichten, kunt u ook een volledig online meeting centrum opzetten vanuit LotusLive of vanuit Lotus Notes.
Zo vereenvoudigd u de communicatie met uw klanten, leveranciers en partners. Een groot voordeel is bijvoorbeeld het eenvoudig plannen van afspraken. U hoeft alleen tijd te reserveren voor de afspraak zelf en geen rekening te houden met reistijd. Deze reistijdbesparing maakt het kostenefficiënt.

netwerk
Met LotusLive kunt u eenvoudig een sociaal netwerk opzetten met de mensen waarmee u frequent samenwerkt. U kunt uw contactpersonen uitnodigen op LotusLive en een online vergadering opstarten. Geen reistijd betekent in feite meer werkbare tijd. De oervorm van samenwerken is met elkaar om tafel zitten en overleggen. Daarbij speelt de non-verbale communicatie ook een rol. Met online vergaderen komen we dichtbij de oervorm van vergaderen. LotusLive biedt u een oplossing waarbij geen dure infrastructuur hoeft te worden aangelegd om online vergaderen mogelijk te maken.

Naast de oplossing voor online vergaderen met mensen uit uw sociale netwerk is ook het delen van of samenwerken aan documenten erg eenvoudig. Een document kunt u delen door bij het document aan te geven wie de rechten heeft het document te lezen. De betreffende persoon krijgt een notificatie en kan direct het document openen en commentaar toevoegen. Een groot voordeel is dat een document niet continue heen en weer gestuurd wordt via e-mail, waardoor de mail omgeving niet nodeloos belast wordt. Niet alleen documenten kunnen op deze manier gedeeld worden. Het is ook mogelijk om grafieken of enquêtes op deze manier te delen.