Tijdens de Lotusphere-conferentie in Orlando afgelopen januari kondigde IBM de nieuwe versie van Lotus Connections aan: Lotus Connections 2.5.

In twee artikelen krijgt u een overzicht van de nieuwe functionaliteiten van Lotus Connections aan de hand van de vier primaire functies van Social Software (de vier C's):

• Communication (communicatie)
• Cooperation (coöperatie)
• Collaboration (samenwerken)
• Connection (verbinden)

Er is wat overlap tussen Cooperation en Collaboration, maar het grote verschil tussen de twee is dat Collaboration een gecoördineerde inspanning van een aantal gecommitteerde mensen is om een specifiek probleem op te lossen (het dient dus een doel). Bij Cooperation zijn geen doelen en wordt informatie gedeeld wanneer de gebruiker dat wil.

Het eerste artikel kunt u hier lezen. Dit tweede artikel gaat over Collaboration en Connection.

samenvatting nieuwe functionaliteiten
Er komen twee nieuwe onderdelen; wiki's en filesharing. Wiki is een perfecte aanvulling op het gebied van Collaboration en filesharing vult het gemis van een geïntegreerde documentomgeving. Daarnaast bevat het onderdeel Communities ontzettend veel uitbreidingen. Zij bevat nu ook een blog, wiki, activiteiten en een filesharing onderdeel. Bovendien kan de gebruiker het uiterlijk aanpassen en kan de eigenaar van de community bepalen welke onderdelen de community krijgt. De profielen bevatten een status à la Twitter en de gebruiker krijgt een op maat gesneden overzicht van alles wat gebeurt binnen de onderdelen van Connections. Al met al zeer zinnige uitbreidingen en verbeteringen op Connections. De verwachting is dat Lotus Connections 2.5 uitkomt in Q3.

collaboration
Collaboration (samenwerken) heeft in tegenstelling tot Cooperation wel een gezamenlijk doel voor ogen en de medewerkers zijn wel gecommitteerd aan het oplossen van een probleem of oppakken van een uitdaging.

wiki's
Een wiki is een website waar meerdere mensen de pagina's kunnen aanmaken en aanpassen. De bekendste wiki is Wikipedia. Lotus Connections 2.5 bevat nu ook deze functionaliteit. Ons is een best of breed wiki beloofd, die naadloos integreert in de Connections suite.

Klik om de afbeelding te vergroten

Sterk aan deze wiki oplossing is het feit dat hier het sociale aspect weer zo goed is uitgedacht: een gebruiker kan wiki pagina's aanbevelen, op wiki pagina's reageren en natuurlijk pagina's taggen (van trefwoorden voorzien). Dit gaat net weer een stap verder dan de meeste losse wiki's die u op de markt vindt. Daarnaast bevat iemands profiel ook dynamische informatie over de dagelijkse werkzaamheden die iemand doet in een wiki.

connection
Dit omvat alles onder verbinden van mensen en content.

social networking
Dit onderdeel stelt mensen in staat om een profiel aan te maken en vrienden te worden met andere gebruikers (bijvoorbeeld collega's). In het onderdeel Profielen kan de gebruiker nu ook zijn status aangeven (wat doe je?) en mensen kunnen een kort berichtje achterlaten op het profiel van de gebruiker.

RSS
Connections is volledig RSS enabled. De gebruiker kan feeds volgen over de favoriete bookmarks van een collega, je kunt feeds ontvangen over een bepaalde discussie binnen een community, je kunt feeds ontvangen van alle blogartikelen of van artikelen over een bepaald onderwerp (tag) etcetera. De gebruiker is uitstekend in staat om informatie uit Connections te halen zonder elke dag naar de Connections webomgeving toe hoeven te gaan.

search
In versie 2 bevat search nu ook een centraal zoekonderdeel. De gebruiker kan door heel Connections zoeken naar Blogs, Profielen, Communities, Activities en Profielen over een bepaald onderwerp. En binnenkort kan de gebruiker ook de wiki's en de files op deze manier doorzoeken. Het is vaak onbekend dat het zoekresultaat een sociaal karakter bevat. Het zoekresultaat bevat namelijk niet alleen de droge hits, maar ook de persoon die het meeste van dit onderwerp afweet! Dit is een perfect voorbeeld van het people centric principe van Lotus Connections.

mashups
De homepage van Connections stelt de gebruiker in staat om een eigen pagina te maken met voor hem/haar relevante informatie uit Connections. Degenen die bekend zijn met iGoogle herkennen dit. Naast informatie uit Connections is het ook mogelijk om informatievensters te tonen van andere systemen (bijvoorbeeld een groepskalender).

social updates
Dit is ook iets wat we kennen van LinkedIn, Plaxo, Facebook en Hyves: een overzicht waar al uw vrienden mee bezig zijn geweest; met wie zijn ze vriendjes geworden, wie is er binnenkort jarig, een blogitem van één van je vrienden, etc.

Connections 2.5 biedt deze informatie ook aan, maar dan wel gericht op zakelijke informatie. Op basis van uw netwerk, op basis van het commentaar dat u ergens hebt gegeven, op basis van mensen of trefwoorden die u volgt, op basis van activities waarin u participeert, op basis van notificaties die u ontvangt (mensen kunnen u notificeren op een interessante blog, bookmark, activity etcetera) op basis van status updates van uw netwerk, en op basis van uw file downloads, ziet u een persoonlijke stroom van informatie die voor u relevant is. Op die manier kunt u altijd snel en gemakkelijk zien wat er gebeurt in Connections. Het verschil met e-mail is dat deze informatie niet wordt gepushed, maar dat u zelf bepaalt wanneer u deze informatie wilt bekijken.

Klik om de afbeelding te vergroten