Alan Lepofsky schreef een tijd geleden over LiveText, een nieuwe handige functionaliteit in Lotus Notes 8.01. In dit artikel tonen we u zijn informatie, vertaald in het Nederlands; aangevuld met enkele van onze eigen voorbeelden.
Met LiveText is het mogelijk om binnen Lotus Notes documentpatronen in teksten te herkennen, en vervolgens een actie uit te voeren. Enkele voorbeelden die voor u eventueel handig kunnen zijn: een adres op een kaart weergeven, een naam in uw bedrijfsadresboek vinden, aandelenkoersen vinden, onderdelen van nummers vinden uit een voorraadlijst, een vluchtstatus opzoeken, een pakketje volgen, etcetera.
geselecteerde tekst terugvinden in een Notes database
Wanneer u regelmatig begrippen uit Notes documenten terug moet vinden in een andere database, bijvoorbeeld een term in een handleiding. een klantnaam in een CRM database of een onderdeelnummer in een vooraadlijst, kunt u hiervoor een geautomatiseerde zoekopdracht maken. Deze is veel handiger dan handmatig steeds geselecteerde tekst te moeten kopiëren, de te doorzoeken database te openen, het full text search vak te tonen en uw tekst te plakken.
Wanneer u tekst in een e-mail selecteert, kunt u deze tekst vervolgens opzoeken in een documentbibliotheek of welke andere Notes database dan ook. Wanneer u een Notes database heeft die u wilt gebruiken om te doorzoeken, kunt u deze als Widget toevoegen.
- Open de desbetreffende database
- Kies de View waarin u wilt zoeken
- Klik op de knop Configure a Widget from Current Context
- De Configure component wizard wordt geopend.
- Selecteer Perform a full text search on this Notes view
- Geef de zoekopdracht een naam
- Kies Wire as an action en klik op Next
- Geef de actie een naam (dit is wat u zult zien in het rechtermuis-klik menu)
- Kies Other Content en Text selection om aan te geven dat het de geselecteerde tekst is die gebruikt wordt voor de zoekopdracht
- Geef aan waar u de resultaten wilt tonen: een een Notestab (venster), in de Sidebar of in een popup scherm
- Selecteer nu een tekst in een willekeurig document (bijvoorbeeld een e-mail, of een discussie database)
- Klik met de rechter muisknop om het actiemenu te tonen en uw zojuist gemaakte zoekopdracht (stap 8) uit te voeren
- Het resultaat is een full text search die automatisch in de aangegeven database wordt uitgevoerd.
