Vanaf versie 8.5 beschikt Domino over DAOS (Domino Attachment and Object Service): een ruimtebesparing op file level door het delen van identieke data tussen diverse databases op dezelfde server.

E-mail bijlagen zijn de eerste componenten die hiervan kunnen profiteren. In databases die DAOS gebruiken wordt een compleet document (inclusief bijlagen) niet steeds afzonderlijk op de Domino server bewaard; maar wordt er slechts één referentie naar elke bijlage bewaard in een internal repository, en wordt er vanuit afzonderlijke documenten (e-mail berichten) in diverse databases (mailfiles) verwezen naar dezelfde bijlage daarin.

Voorheen kon één e-mailbericht met een aanzienlijk grote bijlage, welke rondgestuurd wordt naar een groot aantal ontvangers, al snel enkele gigabytes aan opslag betekenen op de Domino server, omdat er in dat geval voor alle ontvangers en afzender een afzonderlijk compleet document bewaard werd (inclusief een veelvoud van de bijlage). Doe daar nog eens de mail-thread bij die vaak ontstaat door reacties op dit bericht (inclusief bijlagen) en het feest is compleet!
Met een actieve DAOS bespaart u enorm in geheugenruimte op de Domino server.

DAOS activeren
Alle databases waarop u DAOS wilt toepassen dienen gemarkeerd te worden:

• enable consolidation op de DAOS tab in het server document
  

  Field name	Enter
  Store file attachments in	Choose one: DAOS. The server consolidates attachments saved in any document in any database included in consolidation. A database is included when the database property "Use Domino Attachment and Object Service" is selected. NSF. The server stops using attachment consolidation, and any new attachments in participating databases are stored in documents.

• zorg dat bij elke database de advanced database property "Use Domino Attachment and Object Service" geselecteerd is
• schakel transaction logging in
• wanneer u gebruik maakt van DAOS voor mailfiles, gebruik dit dan ook voor alle MAIL.BOX files op de server
• consolidatie werkt alleen voor databases die op on-disk structure ODS 50 of hoger draaien. Het is wel mogelijk om in de Administrator client databases te pre-enablen voor consolidatie zodat deze meegenomen worden wanneer geupgrade wordt naar ODS 50
• consolidatie is niet mogelijk voor databases die DB2 enabled zijn
• herstart de server zodat de instellingen verwerkt worden

Wanneer een gebruiker een e-mail verstuurd met een bijlage wordt deze opgeslagen in de centrale repository. De body van het document bevat een verwijzing, soms een ticket genoemd, naar de bijlage. Consolidation gebeurt direct: er hoeft geen taak te lopen voordat er geheugen bespaard wordt.

instellingen
Beheerders kunnen op de DAOS tab van het serverdocument enkele zaken instellen:

• bestandsgrootte
  Wat moet de minimale grootte van een bijlage zijn voordat deze geconsolideerd moet worden
• parent directory
  Wat is de parent directory op de server voor de repository
• verwijderen bijlagen uitstellen
  Geef een aanvullend aantal dagen op om objecten te bewaren nog nadat alle verwijzingen in documenten naar bijlagen verwijderd zijn (wanneer geen enkele gebruiker nog een e-mailbericht met de bijlage in de mailfile heeft).
  Eventueel kan de beheerder een taak uitvoeren: DAOS Prune [number of days old] om oude objecten alsnog eerder te verwijderen dan in bovengenoemde instelling.

compact
Om ook bijlagen in bestaande e-mailberichten op te nemen in DAOS kan er gebruik gemaakt worden van de Compact optie die bijlagen verplaatst naar de DAOS repository.

Option	Command-line equivalent	Description
Use Lotus Domino Attachment and Object Service	-c -daos on|off	When it is set as on, this option moves attachments from existing documents to the DAOS repository and then compacts the database.

gebruikerservaring
Voor gebruikers verandert er niets in de manier van werken. Zij kunnen, of DAOS nu geactiveerd is of niet, werken zoals ze altijd gewend zijn, met bijlagen: openen, opslaan, bewerken, doorsturen en verwijderen.

Wanneer u gebruik maakt van limieten op de mailfiles van gebruikers, met waarschuwingen en/of beperkingen voor het ontvangen of versturen van berichten, blijven deze limieten van toepassing. Alle complete berichten die een gebruiker in de mailfile heeft tellen mee voor deze limieten. Dit betekent dat gebruikers bij het beantwoorden of doorsturen van e-mailberichten toch 'aangeslagen worden' voor grote e-mail bestanden. Wanneer een gebruiker een e-mailbericht verwijderd welke is gelinkt naar DAOS neemt de grootte van de mailfile uiteraard ook weer af. De actuele grootte wijkt dus mogelijk af van de logical grootte van de mailfile.