Onlangs is aangekondigd dat Silanis met een uitbreiding komt op LotusLive, waarmee het mogelijk wordt om documenten in LotusLive Files gezamenlijk digitaal te ondertekenen.

Klik in uw document op het drop-down menu Files om met de voorbereiding van elektronisch ondertekenen te beginnen:

voorbereiding voor e-Signing

de e-SignLive functionaliteit is beschikbaar via een dropdown-menu in LotusLive Files

Silanis e-SignLive integreert naadloos met LotusLive Files. De "Add Signatures" functionaliteit maakt gebruik van LotusLive Contacts en Files, zodat de eigenaar van het document de personen kan selecteren die het document moeten ondertekenen.

Een eenvoudige web-tool maakt het mogelijk de locatie van elke ondertekening visueel te definiëren.

handtekeningvelden worden toegevoegd aan documenten met behulp van drag-and-drop

Silanis e-SignRoom integreert met LotusLive activities en is toegankelijk in de "Mijn Services"-menu. De eigenaar of manager van de e-SignRoom bereidt alle documenten voor, identificeert alle deelnemers en controleert de uitvoering van de e-ondertekening.

De e-SignRoom stuurt automatisch e-mailuitnodigingen aan alle personen die gevraagd zijn deel te nemen aan de gezamenlijke ondertekening van het document.

samenwerken tijdens e-Signing

gebruikers worden via het e-Signing proces begeleidt bij elke stap

In de e-mailuitnodiging staat een link, de deelnemers in de e-SignRoom klikken op deze link en moeten zich eerst aanmelden bij LotusLive. Daar krijgen ze een lijst van documenten te zien om te ondertekenen.

elektronisch ondertekenen van documenten is een veilig en eenvoudig "click-to-sign" proces

De e-SignRoom begeleidt de deelnemers via e-Signing door alle documenten aan te bieden en per document aan te geven waar er getekend dient te worden.

Dit alles vindt plaats in een webbrowser. Er zijn geen plug-ins, extra software of speciale hardware nodig om deel te nemen aan het proces.

follow-up van e-Signing activiteiten

de status van documenten en e-ondertekening activiteiten kunt u te allen tijde volgen

Het Executive Dashboard biedt managers van de e-SignRoom een real-time overzicht van alle e-SignRooms waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Managers krijgen real-time informatie over hoeveel documenten zijn ondertekend, door wie, wanneer ze werden ondertekend en welke documenten nog in behandeling zijn.

Het product is nu nog in bčta te gebruiken. Op dit moment is nog onduidelijk wat de ‘sterkte’ van de handtekening is. En welke rol een derde, een onafhankelijk instituut zoals Diginotar, kan spelen.

Ook worden zaken als langdurige opslag en handtekening verificatie na bijvoorbeeld 50 jaar nog niet uitgewerkt.

Een ander aandachtspunt is de manier waarop ingelogd wordt; een gebruikersnaam-wachtwoord combinatie zal niet voor alle ondertekeningen voldoende zijn. Daarom lijkt deze oplossing van Silanis vooral een mooi sluitstuk van online samenwerken aan offertes, rfps, ndas en zullen we voor overeenkomsten met zwaardere juridische eisen toch nog wel de notaris, digitaal of analoog, nodig hebben.

Een combinatie van externe certificaten voor ondertekening (en/of inloggen) met deze oplossing van Silanis kan dit product sterker maken. Mogelijke dienstverleners hiervoor zijn Vipsnet of Ping.

Kijk ook eens op: Lotus Live en e-SignLive

Bron: http://esignlive.silanis.com/services.html