Sinds de introductie van Notes 8.5 kunt u zelf heel eenvoudig met teksten uit e-mail werken met gebruik van Live Text.

Veel soorten tekst in e-mails worden in Live Text herkend, zodat in andere systemen snel en efficiënt gezocht kan worden naar de tekst. Denk bijvoorbeeld aan adressen, e-mail, bedrijfsnamen of persoonsnamen. Dergelijke teksten worden in Lotus Notes 8.5 blauw onderstreept - en klikbaar - weergegeven.

Vaak willen mensen teksten uit hun e-mail gebruiken in andere systemen. De enige mogelijkheid om dit te doen is dan copy/paste. Lastig, niet efficiënt en gevoelig voor fouten. Lotus Notes kent een aantal standaard herkenbare content typen en toont teksten van dit type blauw onderstreept. Door widgets kunnen deze teksten gekoppeld worden aan acties. Zo kunt u bijvoorbeeld in Google Maps met een klik een adres opzoeken.

Een widget bestaat uit een component en één of meer actions. Een component kan een webpagina zijn, of een Notes document, een Google Gadget et cetera. Een action is een methode die u inzet om om te gaan met Live Text.

We zullen u nu uitleggen hoe u een action koppelt (wire) aan een specifiek content type.

Om met Live Text en widgets te kunnen werken moeten deze opties eerst in Lotus Notes worden aangezet.

1. Klik op File - Preferences...
   1. Kies Live Text.
   2. Schakel het vakje 'Enable Live Text by default for all opened documents' in:
      
      
      
      
2. Kies Widgets.
   1. Schakel het vakje 'Show Widget Toolbar and My widgets Sidebar panel' in:
      
      
      
      
3. In het Widgets sidebar paneel dat verschijnt moet u via het menu aangeven dat u alle content types wilt weergeven als Live Text.
   1. Klik op het menu knopje rechtsboven en kies 'Recognize All Content':
      
      
      
      
   2. Klik op het menu knopje rechtsboven en kies 'Manage Actions, Content Types, and Recognizers'.
   3. Klik op de tab 'Content Types'.
      
      
      
      Getoond worden alle standaard herkenbare content types. Deze kunt u hier in- of uitschakelen.

Een mogelijkheid is bijvoorbeeld het herkennen van een content type als adres en als Live Text, via de widgets sidebar een actie te definiëren om deze tekst op te zoeken met Google Maps, of een naam van een bedrijf op te zoeken in Google.


In een mail is het volgende adres weergegeven. Vervolgens kunt u in het menu kiezen wat daarmee moet gebeuren: adres opzoeken in Google Maps, of het weer voor een locatie weergeven in een Google Weather widget.



Het resultaat wordt getoond in een venster tab in Notes:

Weather:


Maps:


bron: http://www-10.lotus.com/ldd/dominowiki.nsf/dx/09032009125637AMWEB7TF.htm