e-office heeft een synchronisatie tool gebouwd die scheduled data van database A overzet naar database B. Als data in database A wijzigt, verandert de data ook in database B.
Mogelijke redenen voor gebruik van de tool:
- Verschillende applicaties of websites maken gebruik van nieuwsitems. U wilt voorkomen dat u een nieuwsbericht in meerdere databases moet aanmaken/bijwerken. U maakt dan één nieuwsdatabase waarin u op de nieuwsdocumenten kunt aangeven in welke applicatie/website het nieuws gepubliceerd moet worden. De nieuwsberichten hoeven dan maar op een plek bijgehouden te worden. De data wordt automatisch in de verschillende applicaties geplaatst (en ook weer verwijderd als de publicatie einddatum verstreken is).
- Een database bevat veel gevoelige data, waarvan u slechts een klein deel publiek toegankelijk wilt maken. U kunt dan op een formulier hide/when gebruiken om bepaalde veldinformatie te verbergen voor mensen die daar geen toegang toe hebben. Deze data blijft echter wel toegankelijk via de documentproperties. Met de synchronisatie tool kunt u een deel van de documenten, en dan ook slechts een deel van de documentinformatie, overzetten naar een andere database die wel publiek toegankelijk is.
In de tool kunnen meerdere synchronisaties worden ingesteld onder
databases to synchronize. Op deze documenten wordt geconfigureerd wat de source en de target databases zijn. Ook kan er nog een extra filter worden meegegeven om bepaalde document uit te sluiten van synchronisatie.
Onder
synchronization specification worden de veldspecificaties geconfigureerd. Hier staat welke velden moeten worden gesynchroniseerd.
Er zijn drie opties:
- de inhoud van het source field wordt een op een overgezet naar het target field
- er kan een vaste waarde in het target field gezet worden, dus altijd dezelfde tekst
- er kan een macro worden opgegeven, om bijvoorbeeld data te combineren uit twee of meer source fields
Er kan ook nog worden aangegeven of het target een bepaald type dient te worden (Authors, Readers of Names)
