Vaak hoeft u oude agenda items (afspraken, vergaderingen, taken) niet te bewaren. Na een bepaalde periode is de informatie vaak niet meer relevant. Slechts zelden, of nooit, kijken mensen ver terug in hun agenda.
De Agenda neemt echter wel ruimte in. Soms is die ruimte voor u beperkt, door ingestelde Mail Quota's. Daarom biedt Lotus Notes de mogelijkheid om oude agenda items, die niet gewijzigd zijn na een bepaalde datum, te verwijderen. U kunt daarbij aangeven hoe oud de agenda items moeten zijn, en of u alleen afspraken, alleen taken of beide wilt verwijderen.
De Calendar Cleanup regelt dit voor u. De verwijdering van de agenda items is definitief! U kunt de verwijdering niet herstellen. Als u wel terug wilt kunnen zoeken in uw Agenda, dan is het beter om alleen agenda items uit uw Inbox te wissen (u kunt dit instellen in uw Voorkeuren), of Agenda items te archiveren.
Doe het volgende om Calendar Cleanup te gebruiken:
- Open uw Agenda
- Klik op de knop Meer > Calendar Cleanup
- Kies welke items u wilt verwijderen:
a. een periode of een datum (een periode van 6 maanden is gebruikelijk)
b. alleen afspraken, taken of allebei (aanvinken)
- Klik op OK.
