e-office en Meeting Systems ontwikkelen Microsoft SharePoint webpart voor effectief vergaderen

Langdurende vergaderingen, geen duidelijk doel of aangewezen voorzitter, voor iedere deelnemer een geprinte versie van de vergaderstukken, een notulist die de aantekeningen en actiepunten pas achteraf kan digitaliseren. Dit zijn typische kenmerken van een tijdrovende vergadercultuur. Vaak ontbreken duidelijke afspraken over de manier van vergaderen en zwerft informatie rond in e-mails of ergens op papier. Hierdoor vergen vergaderingen veel energie en tijd van uw medewerkers. Herkent u aantal kenmerken van deze vergadercultuur in uw organisatie?

e-office biedt u een complete human software oplossing waardoor binnen uw organisatie effectief vergaderen mogelijk wordt. Naast het begeleiden van een cultuuromslag richten wij een digitale vergaderomgeving in waarin uw medewerkers vergaderstukken, agendapunten, doelstellingen en actiepunten eenvoudig en centraal kunnen beheren en benaderen. Vanuit deze digitale vergaderomgeving leidt u de vergadering, presenteert u uw agenda en verwerkt u de notulen en actiepunten op één centrale plek.

effectief vergaderen binnen Microsoft SharePoint 2010
In samenwerking met Meeting Systems ontwikkelde e-office onlangs een webapplicatie voor Microsoft SharePoint 2010 die alle aspecten rondom vergaderen voor u uit handen neemt.
Zo bespaart u kostbare tijd en de vele ergernissen die een tijdrovende vergadercultuur vaak met zich meebrengt.

Met de Microsoft SharePoint 2010 webpart voor 'effectief vergaderen':

- automatiseert u alle tijdrovende aspecten van vergaderen binnen uw
   Microsoft SharePoint 2010 omgeving
- brengt u een heldere structuur aan in uw vergaderingen
- heeft u een duidelijke agenda die u eenvoudig deelt met de deelnemers
   van de vergadering
- notuleert u binnen de Microsoft SharePoint 2010 vergaderomgeving,  
   notulen en afspraken worden automatisch gedeeld met de deelnemers van
   de vergadering
- kunt u notulen, afspraken en andere informatie van een vergadering
   eenvoudig terugvinden in uw Microsoft SharePoint 2010 omgeving
- en hebt u volledig overzicht van alle vergaderingen

Petra Stojanovic-van Kan, commercieel directeur e-office: ‘Meeting Systems is een webapplicatie die de productiviteit van vergaderen verbeterd. De wens bestond om dit product ook beschikbaar te maken voor Microsoft SharePoint. De webapplicatie ‘Meeting Systems' voor Microsoft SharePoint 2010 dan ook een mooie uitbreiding in onze aanpak de vergadercultuur van organisaties te optimaliseren.