Alle partners zetten flink in op de cloud en dat vind de pers natuurlijk prachtig. Veel aandacht dus voor deze race. En omdat e-office zowel IBM, Microsoft als Google doet, krijgen wij hier veel vragen over. En vooral over de overeenkomsten en verschillen.
Overeenkomsten: mail, agenda, instant messaging, meetings, documenten delen, mobile support, allemaal in een suite die bij allemaal heel weinig kost. Echt meer met minder. Voor allemaal qua kosten een goeie reden dus om snel de overstap te maken.
Verschillen: Google is 100% webbased, Microsoft is vrijwel identieke producten in de cloud als On Premise en IBM tenslotte voegt gastgebruik toe aan de enterprise equivalenten.
De belangrijkste overeenkomst is nog wel: het zijn allemaal prima oplossingen om goed samen te werken. Meer met minder: veel functionaliteit voor weinig. De complete Google suite voor € 3.33 per user per maand, de volledige BPOS van Microsoft voor € 8.52 per user per maand, maar voor wie al Sofware Assurance heeft is het € 4.20, de light variant zelfs maar € 2.55. Als het alleen om de mail te doen is heeft IBM de LotusLive iNotes van 25 GB per user voor maar € 2.81 per user per maand. Volgens de Gone Google campagne bespaar je met 100 medewerkers al € 25.000 per jaar. Veel he!?
Google is anders, eigenwijs ook. Zo zie je in Google Apps dat alle functies naar de inbox toe worden gebracht, waar LotusLive en BPOS de gebruikers juist uit de inbox proberen te bevrijden. En waar LotusLive Meetings en LiveMeeting Online een traditionele presentatie ondersteunen, biedt Google Apps met live view in Google Presentation een andere benadering. Google Wave zet het hele samenwerken in de versnelling, die is voor de zakelijke klanten nu ook beschikbaar via Google Labs.
Google Docs tenslotte geeft iedereen die Office gewend is, de bijzondere ervaring dat alles real-time is. Geen versies meer, maar altijd gelijktijdig samenwerken. Dat geeft veel productiviteitswinst!
Waar Google een switch aanmoedigd, scoort Microsoft met goeie conversie mits de uitgangspositie Exchange 2003 of hoger is.
Microsoft heeft vooralsnog het veiligste en makkelijkste pad om over te stappen naar de cloud. En legt ook wel makkelijk uit, omdat de producten nagenoeg hetzelfde zijn als On Premise. IBM maakt het verwarrend door Lotus iNotes en LotusLive iNotes, maar ook Lotus Connections en LotusLive Connections bijna hetzelfde te noemen maar toch verschillende functionaliteit. En Google is de grote accelerator van de consumerisation van IT en heeft er ook de meeste profijt van. “Dat gebruik ik thuis ook” heeft tenslotte Microsoft ook groot gemaakt!
Inmiddels kijk ik terug op 15 jaar bij e-office. En sinds dag 1 vind ik het heel gewoon dat iedereen zijn of haar agenda deelt met alle collega’s. Maar nog steeds blijkt dat soms bijzonder te zijn, hoewel dat meer zit in de manier waarop. Bij e-office vinden we namelijk dat die informatie steeds actueel en compleet moet zijn en bovendien op ieder moment voor iedereen op alle manieren toegankelijk. En daar gaan we inderdaad best ver in.
Het begint heel basaal: iedereen kan, zowel met Notes als Outlook, free/busy time gebruiken bij het plannen van een afspraak. Klinkt basaal, maar is het sinds Exchange 2010 helaas niet meer. Daarna kan ook iedereen elkaars agenda lezen. Ook dat klinkt simpel zolang iedereen of Notes of Outlook gebruikt, maar door elkaar is alweer een stuk ingewikkelder. Daarvoor gebruiken we sinds jaren ons eigen product TeamSpirit Groepskalender, inmiddels ook geschikt voor Exchange 2010. TeamSpirit Groepskalender kun je met Notes gebruiken, maar ook met een browser en er is ook een “light” ingang voor mobiel gebruik. Maar het gaat nog even door: de agenda van vandaag is ook zichtbaar in de standaard contactenlijst op de BlackBerry waarbij helemaal niets aan de BlackBerry gewijzigd is. Reuze handig in de praktijk: vlak voordat je een collega belt zie je op dezelfde plek nog even waar hij of zij is. En tenslotte hebben we nog ons zwitsers zakmes: de Content Mobilizer (CoMo) geeft ook toegang tot alle agenda’s, zowel tot Notes als Exchange 2010.
Goed vullen en raadplegen van agenda’s is key voor onze manier van werken, we zijn dus ook steeds op zoek naar manieren om dat nog verder te verbeteren. Zo zijn steeds meer collega’s aan de slag met Traffical, daarmee word je geholpen om reistijd in te plannen. En zijn een groeiend aantal collega’s met Google Apps actief. Om er voor te zorgen dat het delen van agenda informatie tussen Notes, Exchange en GMail net zo gemakkelijk word als we gewend zijn zonder GMail is een uitdaging die ons op het lijf geschreven is!
Companies considering cloud computing say it is the cost that drives them to the cloud. But when you do the math, it’s not cheap but right on. The flexibility to pay as you g(r)o(w) is what makes the total cost lower. It’s not easy however to compare, some costs are always taken out of the equation. Simply because they are too hard to predict. If you take a look at flexible computing power from Amazon EC2 for example, you need to pay for I/O on Elastic Block Storage (EBS). The base cost however is simple: € 631 per month for an 8 core 2.45 GHz machine and 7 GB. But this adds up to around € 852 when you add 800 GB of EBS with some I/O and snapshot storage. This gives you some idea of flexibility of cost, but it gets even bigger when you decide to shutdown your development server at night. To run the same server 5×10hrs instead of 7×24 it saves you over 50%. When you choose to have a little less flexibility by giving 1 year commitment, the price drops another 45% to as low as € 226 per month.
So far, this is just compared to buying hardware. But the EC2 server goes from noting to Windows 2008 R2 64-bit, patched up to the latest service and security level with IIS and SQL in only 4 minutes. Also, the firewall is set up and there is no mounting or whatever handling to do.
This is no science fiction, this is now!
So to get some feeling of quality I have set up this blog on my own EC2 server. Not the SP2010 requirement like I just mentioned, but a small Ubuntu image. Well, the only hickup I have spotted so far was 25 minutes on March 23. The server didn’t go down, but there was a connectivity glitch. So still over three nines (99.9%), which is not bad at all for € 23 per month!
