e-office biedt u een complete human software oplossing waardoor binnen uw organisatie
effectief vergaderen mogelijk wordt.
Langdurende vergaderingen, geen duidelijk doel of aangewezen voorzitter, voor iedere deelnemer een geprinte versie van de vergaderstukken, een notulist die de aantekeningen en actiepunten pas achteraf kan digitaliseren. Dit zijn typische kenmerken van een
tijdrovende vergadercultuur. Vaak ontbreken duidelijke afspraken over de manier van vergaderen en zwerft informatie rond in e-mails of ergens op papier. Hierdoor vergen vergaderingen
veel energie en tijd van uw medewerkers. Herkent u een aantal kenmerken van deze vergadercultuur in uw organisatie?
vergaderen in de 21e eeuwBinnen het scenario ‘
effectief vergaderen’ buigen we samen met een aantal ambassadeurs uit uw organisatie de huidige vergadercultuur om tot een doelmatige cultuur, waarin vergaderen een middel is voor optimaal samenwerken.
Naast het begeleiden van deze cultuuromslag richten wij een
digitale vergaderomgeving in waarin uw medewerkers vergaderstukken, agendapunten, doelstellingen en actiepunten
eenvoudig en
centraal kunnen
beheren en
benaderen. Vanuit deze digitale vergaderomgeving leidt u de vergadering, presenteert u uw agenda en verwerkt u de notulen en actiepunten op één centrale plek.
scenario gebaseerde diensten
Net als technische vraagstukken (ik wil een telefoon, email, agenda of CRM) zijn ook organisatie-/procesvraagstukken vaak relatief eenvoudig te vatten in standaard vragen. We noemen deze vragen scenario's. Voorbeelden van scenario vragen zijn:
- ik wil dat mijn organisatie effectiever communiceert en een betere
bereikbaarheid heeft
- ik wil dat mijn organisatie effectiever klantcontact heeft
- ik wil dat mijn organisatie effectiever samenwerkt
- ik wil een betere werk en prive balans voor mijn medewerkers
Bij het uitwerken van een scenario proberen we duidelijk te krijgen wat voor uitwerking een scenario op de mensen en organisatie van de opdrachtgever heeft. Daarbij vergeten we natuurlijk niet naar de techniek te kijken omdat deze de invulling van het scenario ondersteund. Daarnaast kijken we bij techniek niet naar de techniek van een specifieke leverancier maar altijd tenminste naar de technieken van de door ons ondersteunde leveranciers. Daarnaast hebben de consultants en implementatiespecialisten een breed kennisveld en kijken we altijd uit naar nieuwe oplossingsmogelijkheden.
Een implementatie van een scenario is de combinatie van organisatieadvies, gebruikersacceptatie en technische invoering. Organisatieadvies is de basis van de invoering van een scenario. Het gedeelte gebruikersacceptatie richt zich niet alleen op het gebruikers leren omgaan met nieuwe tools maar ook het leren werken binnen nieuwe richtlijnen en processen van de organisatie.