close
corporate weblog 2

blog

work21, de politie en een vluchtstrook

door Pauline Huijzer 11 maart 2010



Normal 0 21 false false false NL X-NONE X-NONE MicrosoftInternetExplorer4 /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:"Table Normal"; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-priority:99; mso-style-qformat:yes; mso-style-parent:""; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin:0cm; mso-para-margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:11.0pt; font-family:"Calibri","sans-serif"; mso-ascii-font-family:Calibri; mso-ascii-theme-font:minor-latin; mso-fareast-font-family:"Times New Roman"; mso-fareast-theme-font:minor-fareast; mso-hansi-font-family:Calibri; mso-hansi-theme-font:minor-latin; mso-bidi-font-family:"Times New Roman"; mso-bidi-theme-font:minor-bidi;} Vanmorgen deed ik een ervaring op, waardoor ik er weer van overtuigd ben geraakt dat ons ambtelijk apparaat nog niet denkt volgens de spelregels van de 21e eeuw.

vluchtstook rijden
Vaak rij ik naar Houten in de ochtendspits en dan word ik geconfronteerd met het fenomeen vluchtstrook rijden. U kent het wellicht wel. De afrit is niet lang genoeg, of het aanbod van auto’s te groot en om te voorkomen dat er een file onstaat op de doorgaande snelweg duiken mensen massaal de vluchtstrook op.

Niet iedereen doet dat (ik dus niet..) waardoor er soms best, laat ik het zo zeggen, spannende situaties ontstaan. Mijn gedachten gaan dan regelmatig zo: “Ziet die vrachtwagen me nu wel en waarom rijdt ie zo hard...en ja die dame in die kleine Daihatsu rijdt niet zo hard en laat mij er vast nog wel tussen op de officiële vluchtstrook!”

Maar ja, echt veilig voelt het allemaal niet natuurlijk. Ik word heen en weer geslingerd tussen me aan de regels houden (alleen gebruik maken van de vluchtstrook in geval van pech of een noodsituatie) en de veiligheid van het verkeer en mezelf.

Vandaar dat ik vanmorgen, toen de file wel heel lang duurde en ik weer een mooi plekje had gevonden om uit te voegen op de officiële uitvoegstrook (met dank aan de vriendelijke dame die voldoende afstand tot haar voorganger hield om mij ertussen te laten), besloot om de politie eens te bellen voor een advies.

Ik wilde echt weten wat nu wel en niet mag in zo’n situatie en wat men mij adviseert. Het is immers toch alweer even geleden dat ik mijn theorie examen deed.

vrijheid om zelfstandig te beslissen
Ik kreeg eerst de meldkamer Utrecht en deed mijn verhaal aan een vriendelijke dame. Zij gaf me aan dat de KLPD over dit soort zaken gaat. Ik werd keurig doorverbonden en kreeg een meneer aan de lijn die ik nogmaals mijn dilemma voorlegde. Hij zei toen dat hij geen idee had, en niet over het betreffende baanvak ging. Oeps! Daar was de eerste barst in mijn vertrouwen ontstaan.

De uitspraak ‘daar gaan wij niet over’ vind ik tenenkrommend. Deze meneer wilde of mocht dus geen uitspraken doen. Nederland is blijkbaar verdeeld in baanvakken en voor ieder baanvak is een andere ambtenaar verantwoordelijk. En ik maar denken dat de verkeersregels gewoon Europees zijn.....

Maar goed, ik werd doorverbonden en kreeg andermaal een vriendelijke dame. Na haar mijn verhaal te hebben gedaan werd het stil. Ze zei: ‘Ik heb geen idee mevrouw, ik ga over de administratie hier!’

Toen bleef ik even stil. De voorgaande meneer nam niet alleen geen beslissingen, maar ook verbond hij me blijkbaar in het wilde weg maar naar iemand anders door. Die aap was van zijn schouder (ik was de aap in dit geval).

Maar deze mevrouw deed adequaat haar werk en verbond me nogmaals door met iemand die me wel zou kunnen helpen.

Meneer nummer 4 wees ik er voor alle zekerheid maar op dat ik mijn verhaal nu voor de vierde keer ging doen....want ja, ik was er inmiddels van overtuigd dat bij de KLPD mensen niet zomaar beslissingen mogen nemen en dat er voor iedere vraag iemand anders verantwoordelijk is.

het antwoord
Wellicht bent u inmiddels ook nieuwsgierig naar het antwoord. Dat kreeg ik gelukkig. Het is een kwestie van kiezen uit twee kwaden zei de man in kwestie. Het mag officieel niet om voor dit soort zaken de vluchtstrook te gebruiken, maar het is meestal wel een veiligere optie dan wachten tot je op het laatst plek hebt om uit te voegen. Eigenlijk werd me het advies gegeven, doe wat het veiligste is in de situatie. De KLPD treed in elk geval niet op tegen dit gebruik van de vluchtstrook. (Tenminste op het baanvak A27 afrit Houten in Zuidelijke richting voel ik geneigd eraan toe te voegen).

Ik dankte de meneer (of agent, ik heb geen idee) in kwestie hartelijk voor zijn advies.

Inmiddels was ik gearriveerd bij e-office in Houten en stapte de auto uit met mijn oortje nog in (ik bel uiteraard handsfree) en had nog geen kans gezien om op te hangen.

luisteren

Opeens klonk er gemummel van de man die ik zojuist sprak en hij had geen idee dat ik nog aan de lijn was. Hij zei letterlijk: “Ik ben al vier keer doorverbonden, tsja dat is niet zo netjes, maar weet je het verbaast me helemaal niets!”

Toen heb ik de verbinding verbroken. Ik had ineens het gevoel dat deze man wel begreep waar het aan schort in zijn organisatie, maar dat hij niet de vrijheid voelt om er iets aan te doen. Of dat hij denkt dat er naar hem toch niet wordt geluisterd. Allemaal zaken die in een 21e eeuwse organisatie wel van groot belang zijn en noodzakelijk om te overleven.

Justitie is onderdeel van de overheid. De overheid wil ook moderniseren en onderdeel zijn van de hedendaagse maatschappij. Volgens mij is het dan zaak eerst te beginnen bij het benutten van het potentieel van al die mensen die daar werken. Slimme mensen, die best zelf na kunnen denken en beslissingen kunnen nemen.

Geef hen het vertrouwen dat zij bekwaam zijn in hun vak. Geef hen ook een vrije ruimte waarbinnen ze beslissingen mogen nemen en een advies uit mogen brengen. De verkeerswet is natuurlijk niet bedoeld voor vrije interpretaties maar de mensen die werken voor de KLPD is logisch nadenken best toevertrouwd.

Maar goed, de volgende keer dat ik naar Houten rij voel ik me in elk geval prettiger als ik besluit om aan te sluiten in de vluchtstrookrij, en daar was het me om begonnen.

 

[Category: luisteren, vertrouwen, work21]

Verras me!

met een nieuwsgierige kriebel
door Eline Roelfsema, 8 maart 2010

Mijn nieuwsgierigheid werd onlangs gewekt door een boek met een oranje kaft en de titel ‘Nieuwsgierigheid, hoe wij elke dag worden verleid’.
Waar ik naar nieuwsgierig naar ben is, hoe komt het dat iets je nieuwsgierig maakt? En wat kan ik als marketingcommunicatie professional daarvan leren?

zonde van de mooie eigenschap
De eigenschap nieuwsgierig te zijn werd tot de 16e eeuw gezien als een zonde. Zo wordt het vertonen van nieuwsgierig gedrag in de Bijbel bestraft en werden wetenschappers en andere nieuwsgierigen afgebeeld als monsters. Mensen werden graag onwetend gehouden. Tegenwoordig wordt nieuwsgierigheid gezien als een goede eigenschap, die je helpt je te ontwikkelen. Mijn dochtertje van 7 maanden is erg nieuwsgierig, ze is regelmatig op ontdekkingstocht. Zo had zij vanochtend mijn tas ontdekt. Ondanks dat ze toch echt niet in mijn tas mag komen, moedigde ik haar van harte aan. Dankzij haar nieuwsgierige karakter leert ze nu te kruipen.



Hoe word je nieuwsgierig?
Nieuwsgierigheid wordt in de psychologie gezien als een emotie die je motiveert om op zoek te gaan. Op zoek naar bijvoorbeeld een antwoord op een vraag die je gesteld wordt. Je wordt gemakkelijker nieuwsgierig gemaakt als de vraag aansluit op jouw kennisniveau. Als het antwoord op het puntje van je tong ligt, maar je er nu net even niet op kan komen.

Er zijn drie facetten die nieuwsgierigheid bij mensen aanwakkeren.

het achterhouden van kennis
Het gevoel te hebben in het ongewisse te zijn prikkelt onze nieuwsgierigheid. Je hebt het gevoel dat je iets wordt onthouden en gaat op zoek naar het antwoord/ de kennis. Vooral als iemand anders het wel weet. Deze jaloezie versterkt je nieuwsgierigheid.
Een mooi voorbeeld is het succes van ‘Wie is de mol’. Elke week zitten miljoenen Nederlanders – waaronder ikzelf – aan de buis gekluisterd om het geheim van de mol te ontrafelen. Heel frustrerend is het dat alleen de programmamakers en de mol zelf weten wie de mol is.

het verstoren van iemands verwachtingen
Als verwachtingen worden verstoord,  kan het wereldbeeld van een persoon even wankelen.  De meeste mensen vinden dit niet leuk en gaan op zoek naar informatie om dit verstoorde wereldbeeld te herstellen. Vreemde zaken kunnen je dus nieuwsgierig maken.
De media spelen hier bijvoorbeeld op in door het vertonen van shockerende beelden. Een voorbeeld: de aanslagen van 9/11 - het instorten van de Twin Towers. Ik heb die dag de hele dag het nieuws gekeken om zo maar meer te weten te komen over de achtergronden van de beweegredenen van de daders.
Heel anders, maar toch een beetje hetzelfde is het voorbeeld virals. Je raakt nieuwsgierig naar het filmpje waarover iedereen het heeft en gaat op zoek op YouTube.

het openhouden van mogelijkheden
Bij open verhalen heb je de mogelijkheid om je eigen verbeelding te volgen zonder daarbij al te veel drempels over te moeten. Je fantasie wordt geprikkeld, je bent op zoek naar een verklaring en nieuwe werelden worden geopend.

het verrassingseffect

Wil je als organisatie je klanten of prospects nieuwsgierig maken naar je producten of diensten? Speel dan in op een van de drie bovenstaande facetten. Het geheim van het nieuwsgierig maken is verrassen. Om als organisatie de nieuwsgierigheid bij je klanten aan te wakkeren, moet je ze dus verrassen met nieuwe diensten, producten, marketingacties, et cetera. Daarbij is het van belang dat je als organisatie wel bij je eigen identiteit blijft. Succes krijg je door de balans te vinden tussen vervreemding – teveel verrassing en verveling – te weinig verrassing.


‘Naarmate de identiteitsstructuur van een organisatie meer verrassingsruimte toelaat, heeft het meer mogelijkheden om mensen nieuwsgierig te maken én te houden. Een organisatie die op een eigen manier kan verrassen, zal minder snel vervelen.’

een nieuwsgierige organisatiestructuur
Vanaf 1 april heeft e-office een nieuwe organisatiestructuur. e-office is ingericht volgens het principe van yellow and blue. Bij e-office vindt men de juiste balans tussen een goede structuur, een voorspelbare organisatie te zijn, en de ruimte om juist creatief en nieuwsgierig te zijn. Om te verrassen.
Passie heeft ruimte nodig om zich te kunnen ontwikkelen, zodat mensen creatief en nieuwsgierig kunnen zijn. Want daar zit het onderscheidend vermogen van de organisatie. In de passie van mensen.
Ben je nieuwsgierig naar yellow&blue van e-office? Lees dan deze blog van Roland Hameeteman, oprichter en CEO van e-office.

bron: Nieuwsgierigheid, hoe wij elke dag worden verleid – Roland van der Vorst
bron: www.dekrachtvanmensen.com


[Category: marketing]

Sturen zonder regels

auteur: Rene Paul, 3 maart 2010

Regels werken vaak frustrerend op het handelen van professionals. Dit inzicht wordt regelmatig verwoord door onze directeur Roland Hameeteman (zie bijvoorbeeld zijn blog). Het kwam ook naar voren in een recent artikel in het NRC over de organisatie bij de bestrijding van rampen (wetenschapsbijlage 06-02-2010). Crisisonderzoeker Astrid Scholtens onderzocht het naleven van de regels bij o.a. de vuurwerkramp in Enschede, de brand in Volendam en de stroomuitval in de Bommelerwaard. Ze ontdekte dat problemen vaak niet liggen in het naleven van de regels maar bij de regels zelf. De ingewikkelde 'drielagen commandostructuur', waarbij de burgemeester het bevel voert, werkt vertragend en belemmerend op het handelen van de hulpverleners. Volgens Scholtens berust de organisatie van de hulpverlening op verkeerde principes en moeten we het feit accepteren dat hulpverleners grotendeels onstuurbaar zijn, maar dat dat niet erg is: "De brandweer blust branden, de politie handhaaft de orde en medische hulpverleners verzorgen de gewonden. Dat doen ze meestal goed en dat moet je ze ook laten doen."

Mechanische vs. organische benaderingswijze

Deze conclusie is vanuit organisatorisch oogpunt toch enigzins onbevredigend en is wat mij betreft slechts de helft van het verhaal. Bij de invoering van Het Nieuwe Werken (work21 zeggen we bij e-office) wil je bijvoorbeeld niet dat mensen gaan freewheelen ook al zijn ze goed in hun werk. Maar als regels niet de oplossing zijn, hoe kun je er dan voor zorgen dat een gewenst resultaat wordt bereikt? Neem bijvoorbeeld een tuinman. Als ik een tuin wil laten aanleggen kan ik tegen de tuinman precies zeggen waar welke planten moeten staan, waar er een vijvertje moet komen en welke tuinkabouter ik wil hebben. Bij deze mechanische benaderingswijze geef ik de tuinman geen ruimte voor een eigen inbreng, maar probeer ik met strakke regels zijn handelen voor te schrijven. Dit gaat goed tot er onverwachte omstandigheden optreden, bijvoorbeeld als halverwege blijkt dat de grondsamenstelling op een bepaalde plek ongeschikt is voor de door mij gewenste planten. De tuinman kan niet verder en moet mij er weer bij roepen om een beslissing te nemen. Regels werken dan inderdaad vertragend en belemmerend. Bovendien laat deze benaderingswijze geen ruimte voor de tuinman om zijn eigen deskundigheid in te brengen. Een alternatief vormt de organische benaderingswijze. In plaats van allerlei regels op te stellen kan ik de context schetsen van wat mij voor ogen staat. Ik wil bijvoorbeeld in de zomer een kleurrijke tuin met een vijvertje waar ik beschut kan zitten en in de winter liefst ook nog wat groen in plaats van allemaal kale takken. Ik maak dan maximaal gebruik van de deskundigheid van de tuinman om naar eigen inzicht en rekening houdende met de specifieke omstandigheden dit doel te bereiken. Als ik een tuinman heb uitgezocht en de context goed heb uitgelegd, krijg ik een tuin die beter voldoet aan mijn wensen dan wanneer ik zelf alles probeer te bedenken en vastleg in regeltjes.

Context gestuurde actoren

Een vriend van mij is erg handig en heeft als klusjesman complete flats onder zijn hoede. Hij kan het werk alleen niet meer aan en huurt sinds kort iemand in om het werk te doen waar hij zelf niet aan toe komt. Hij benadert deze man op een organische manier maar het werkt niet. Om de haverklap wordt hij van zijn werk geroepen om te bepalen hoe een bepaald karwei moet worden aangepakt. Ook al is deze man deskundig in zijn vak, hij is duidelijk niet in de wieg gelegd om zelfstandig afwegingen te maken en beslissingen te nemen. Hij is dus niet geschikt om op een organische manier benaderd te worden: hij is geen context gestuurde actor. Bij de invoering van work21 of in andere situaties waarin regels geen soelaas bieden, is het dus niet voldoende om aan vakmensen de context te schetsen waarin het werk gedaan moet worden, met daarin bijvoorbeeld de visie en de normen en waarden van de organisatie, maar zul je ook de mensen moeten hebben die daar mee om kunnen gaan.

Yellow & Blue

Vanaf 1 april 2010 heeft e-office een nieuwe organisatiestructuur die is opgezet volgens het Yellow & Blue-principe. Blue is struktuur/voorspelbaarheid/procesmatig en Yellow is passie/creativiteit/zoeken/faciliteren. Hiermee kunnen we onze klanten zowel innovatie als voorspelbaarheid bieden. Bij de blauwe activiteiten passen dan door regels gestuurde actoren en een mechanische benaderingswijze, terwijl bij de gele activiteiten context gestuurde actoren en een organische benaderingswijze passen. Om als organisatie succesvol te zijn heb je beide nodig.

twitter